Обращение в архивные учреждения часто требует предварительной переписки: для уточнения наличия дел, заказа копий, согласования визита в читальный зал или направления официального запроса. В этой статье собраны актуальные адреса электронной почты Государственного архива Республики Крым (ГА РК), а также контакты смежных ведомств, с которыми пользователям часто приходится взаимодействовать.

Важно: Архивная сфера Крыма пережила реорганизацию после 2014 года. В открытых источниках можно встретить устаревшие адреса (в т.ч. с украинскими доменами @cris.net, @gmail.com или кодами телефонов +380). Ниже приведены приоритетные официальные контакты на 2026 год.

Главный адрес: ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» (ГА РК)

Это основное хранилище документов по истории Крыма XIX–XX веков (до 1990-х гг.), а также фондов по личному составу. Находится в Симферополе.

Официальная рабочая почта учреждения:

Согласно данным официального портала «Архивы России» и контактной информации Государственного комитета по делам архивов РК, основной адрес для деловых писем и запросов:

• Назначение: Прием официальных запросов (правовых, генеалогических, справочных), обращений граждан, взаимодействие с организациями.
• Формат письма: В теме обязательно укажите характер обращения (например: «Запрос на поиск сведений», «Заказ копий дел», «Вопрос по режиму работы»).

Контекстная информация для письма:

Специализированный архив: ГА РК новейшей истории и по личному составу (ГА РК НИиЛС)

Отдельное юридическое лицо, хранящее документы периода с 1990-х годов по настоящее время, а также фонды личного происхождения (личные дела, служебные списки ведомств МВД, МЧС, судов и пр.).

На портале «Архивы России» оно указано как: ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу».

Электронная почта (по данным портала «Архивы России»):

Часто используется общий домен ведомства или отдельный ящик. Рекомендуется дублировать запрос на основной адрес gasrk@gas.rk.gov.ru с пометкой «Для ГА РК НИиЛС» или искать актуальный ящик на их разделе сайта Госархива.

Совет: Если ваш запрос касается документов 1990–2020-х гг., служебных списков или архивов действующих ведомств, прямо укажите в теме: «Запрос в ГА РК НИиЛС (Новейшая история / Личный состав)».

Управляющий орган: Государственный комитет по делам архивов Республики Крым (Госархив РК / Госкомархив РК)

Это вышестоящий орган исполнительной власти, осуществляющий контроль и методическое руководство архивами региона. Обращайтесь сюда по вопросам:

• Лицензирования архивной деятельности;
• Жалоб на действия/бездействие архивов;
• Методических вопросов ведения делопроизводства в органах власти;
• Государственной регистрации архивных фондов.

Контакты Госкомархива РК:

• E-mail: gosarhiv@rk.gov.ru (или уточняйте на сайте gosarhiv.rk.gov.ru)
• Адрес: г. Симферополь, ул. Павленко, 1а
• Соцсети/Мессенджеры (для оперативной связи):
  • Telegram: t.me/Goskomarchiv
  • ВКонтакте / Одноклассники / MAX (ссылки указаны на сайте)

Устаревшие и альтернативные контакты (для справки)

В поисковой выдаче (Яндекс, Google, 2ГИС, старые форумы) можно встретить следующие адреса. Их использование не гарантирует доставку или быстрый ответ в 2026 году.

Как правильно составить электронный запрос в ГА РК

Чтобы получить развернутый ответ и не потерять время на уточняющих письмах, следуйте этому чек-листу:

1. Тема письма: Четкая и информативная. Пример: «Генеалогический запрос: Иванов Иван Иванович, р. 1895 г., с. Красногвардейское» или «Заказ копий: Фонд 123, Оп. 1, Д. 45».
2. Обращение: «Уважаемые сотрудники Государственного архива Республики Крым,» или «К руководителю ГКУ РК «ГА РК»».
3. Суть запроса:
   • Кто ищете (ФИО, даты рождения/смерти, родство к вам).
   • Где и когда жили/работали/служили (район, село, предприятие, воинская часть).
   • Какие документы нужны (метрические книги, ревизские сказки, личные дела, наградные листы, справки об архивах).
4. Цель запроса: Укажите правовую основу (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»): «восстановление прав», «установление факторов правового значения», «генеалогическое исследование», «награждение» и т.д.
5. Ваши контакты: Полное ФИО, адрес регистрации (для почтового ответа), телефон, e-mail для связи.
6. Вложения: Сканы документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт) — обязательно для генеалогических запросов (требование ст. 41 ФЗ).

Альтернативные способы связи

Если электронная почта не отвечает в течение 10–15 рабочих дней (срок рассмотрения официального запроса по закону — до 30 дней):

• Портал «Госуслуги» (Росия): Раздел «Обращения к государственным органам» → Выбрать «Государственный комитет по делам архивов Республики Крым» или «Государственный архив Республики Крым». Это дает юридическое значение и трекинг срока.
• Почта России (Ценное письмо с вложением): На адрес: 295050, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Кечкеметская, 3/1, ГКУ РК «ГА РК».
• Личный визит в читальный зал: Ул. Кечкеметская, 3/1 (Корпус 1). Обязательно уточняйте режим работы и необходимость предварительной записи по телефону/сайту.
• Соцсети Госкомархива: Часто в Telegram-канале @Goskomarchiv публикуют анонсы изменений в режиме работы, новые цифровые ресурсы и контакты для связи.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Резюме: на какой адрес писать прямо сейчас?

📧 gasrk@gas.rk.gov.ru — основной официальный адрес ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым».
📧 gosarhiv@rk.gov.ru, для обращений в управляющий орган (Госкомархив РК).

Информация актуальна на г. Перед отправкой важного запроса рекомендуется зайти на официальный сайт gas.rk.gov.ru и проверить раздел «Контакты» или «Обратная связь» на предмет изменений.