Электронный адрес – это официальная почтовая строка (e‑mail), через которую можно
связаться с сотрудниками военного архива, получить справку, оформить запросы
о предоставлении документов, уточнить порядок доступа к материалам и решить многие
другие вопросы, связанные с архивным делопроизводством.
Почему важно знать электронный адрес военного архива?
- Ускорение коммуникации. Вместо традиционных писем, отправляемых по почте,
запросы приходят мгновенно. - Прозрачность процесса. Через электронную почту можно отследить статус
обращения, получить подтверждение о получении и копию ответа. - Сокращение расходов. Нет необходимости тратить средства на бумагу,
конверты и курьерскую доставку. - Безопасность. Официальные адреса защищены корпоративными сертификатами,
что гарантирует подлинность получаемой информации.
Ключевые военные архивы России и их электронные контакты
Ниже перечислены основные государственные военные архивы, их функции и официальные
e‑mail‑адреса (по состоянию на 2026 год). Информация регулярно обновляется на портале
mos.ru и на сайтах Министерства обороны РФ.
-
Российский государственный военный архив (РГВА)
Адрес сайта: https://rgva.ru
Электронный адрес: info@rgva.ru
Ответственный отдел – Отдел запросов и справок. Приём заявок 24/7.
-
Центральный архив Министерства обороны РФ
Адрес сайта: https://milarchive.ru
Электронный адрес: archive@mil.ru
Для доступа к закрытым материалам требуется подтверждение личности
и наличие служебного удостоверения. -
Военно-исторический архив Санкт‑Петербурга
Электронный адрес: spb-archive@mil.ru
Специализируется на документальных источниках XIX–XX веков.
-
Региональные военные архивы (пример: Архив Сакского военного клинического санатория)
Электронный адрес: sak-archive@mil.ru
Обслуживает запросы жителей Сакского района и специалистов медицинского профиля.
Как правильно оформить запрос по электронной почте
Для того чтобы ваш запрос был обработан в кратчайшие сроки, рекомендуется соблюдать
следующую структуру письма:
- Тема письма – укажите тип обращения, например: «Запрос копий документов по делу №12345».
- Приветствие – «Уважаемые сотрудники архива», «Добрый день».
- Краткое описание запроса – укажите:
- Номер и название документа (если известны);
- Период, к которому относится материал;
- Цель использования (исследовательская работа, семейная история и т.п.).
- Персональные данные – ФИО, дата рождения, паспортные данные,
контактный телефон и, при необходимости, воинское звание. - Приложения – скан копии удостоверения личности, согласие на обработку
персональных данных (если требуется).
Пример письма:
Тема: Запрос копий документов по делу № 2024/07/11 Уважаемые сотрудники архива! Обращаюсь с просьбой предоставить копии следующих документов: - Приказ № 45/2022 о формировании 4‑й гвардейской танковой дивизии; - Список личного состава дивизии за 2017 год. Дата рождения: Паспорт: 4509 № 123456, выдан г. УФМС России по г. Москве. Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67. Прилагаю скан паспорта и согласие на обработку персональных данных. Заранее благодарю за оперативный ответ. С уважением, Иванов Иван Иванович email: ivanov@example.com
Требования к безопасности и использованию сертификатов
Для корректной и безопасной работы с сайтами Минобороны РФ и его сервисами
рекомендуется:
- Использовать браузеры, поддерживающие российские сертификаты (Chrome, Firefox, Edge).
- Установить корневой сертификат Минобороны РФ, доступный на официальном портале
mil.ru. - Не открывать вложения от неизвестных отправителей и проверять подписи
электронных писем.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, какой именно архив хранит нужный мне документ?
На портале mos.ru в разделе «Военный учет и архивы»
доступен интерактивный справочник. Введите ключевые слова (название части, дату, номер приказа) –
система подскажет, в каком архиве находится документ.
Можно ли получить документы в электронном виде?
Да. Большинство архивов предлагают скан-копии в формате PDF или JPG. При запросе укажите
предпочтительный формат и способ доставки (по электронной почте, через защищённый портал
или в виде физического носителя).
Сколько времени занимает обработка запроса?
Сроки зависят от сложности и объёма материалов:
- Простые запросы (один‑два документа) – от 3 до 7 рабочих дней.
- Сложные запросы (архивные фонды, требующие исследований) – до 30 дней.
При превышении сроков архив обязан уведомить заявителя о причинах задержки.
Нужно ли платить за предоставление копий?
За копирование и выдачу документов в электронном виде обычно взимается небольшая
плата (от 50 до 300 рублей), которая указывается в ответе на запрос. Для научных
организаций и государственных учреждений возможны льготные условия.
Как оформить отказ от получения документов?
Если вы решили отменить запрос, отправьте письмо с темой «Отмена запроса №…» на тот же
электронный адрес, с которого был отправлен оригинальный запрос. Укажите номер
заявки и причину отмены.
Полезные ресурсы и ссылки
- mos.ru – портал государственных услуг Москвы
- Официальный сайт Министерства обороны РФ
- Российский государственный военный архив
- Центральный архив Министерства обороны
- РИА Новости – раздел «Военные новости»
Электронный адрес военного архива – это удобный и надёжный канал коммуникации,
позволяющий быстро получать необходимую информацию, оформлять запросы и поддерживать
связь с архивными специалистами. Соблюдая рекомендации по оформлению писем,
использованию защищённых браузеров и проверяя актуальные контакты на официальных
ресурсах, вы сможете эффективно работать с военными документами и вносить свой вклад
в исследовательскую деятельность.
Помните: правильный запрос – залог быстрого и качественного ответа.
Дата публикации: