Электронные актовые записи ЗАГС – это официальные сведения о рождении, браке, разводе, смерти и других событиях гражданского состояния, которые хранятся в единой государственной базе данных и доступны через интернет‑сервисы. С 2021 года такие записи стали доступны на портале Госуслуги, а в 2025‑2026 годах процесс полностью переходит в цифровой формат.
Почему переход к электронным записям важен?
- Сокращение времени – запрос сведений занимает считанные минуты вместо нескольких дней в бумажном виде.
- Универсальный доступ – запись можно посмотреть из любой точки России, где есть интернет.
- Повышение достоверности – данные берутся из официального реестра, исключая риск подделки.
- Интеграция с другими госуслугами – сведения из реестра ЗАГС уже используются при получении множества муниципальных и федеральных услуг (паспорта, соц.помощь, оформление наследства и т.д.).
Краткая хронология развития электронных записей
- 2021‑09‑14 – в личном кабинете портала Госуслуги появилось первое окно для получения цифровых актовых записей.
- 2021‑09‑16 – официальное объявление о запуске сервиса, требующего подтверждённую учётную запись.
- 2023‑08‑16 – Минюст России объявил о переходе к реестровой модели ЗАГС, что позволит использовать реквизиты записей вместо бумажных свидетельств.
- 2025‑05‑28 – возможность подачи заявления о регистрации брака через Госуслуги без личного визита в ЗАГС.
- 2025‑10‑17 – пошаговая инструкция по подаче заявления в ЗАГС через Госуслуги (публикация на портале «Финуслуги»).
- 2026‑07‑09 – актуальная информация о доступности записей в мобильном приложении ФНС России.
Где искать электронные записи ЗАГС?
| Сервис | Что можно получить | Как получить |
|---|---|---|
| Портал Госуслуги | Актовые записи о рождении, браке, разводе, смерти; выписки из реестра ЗАГС | В личном кабинете → «Электронные услуги» → «Записи ЗАГС» (разовый запрос или подписка) |
| Мобильное приложение ФНС России | Проверка записи в Едином реестре ЗАГС | Скачать приложение, авторизоваться через ЕСИА, выбрать «Записи ЗАГС» |
| Региональные порталы (mos.ru, altrazg.ru и др.) | Локальные сервисы для жителей конкретных субъектов | Войти в региональный личный кабинет, выбрать нужный раздел |
Как оформить запрос: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовьте подтверждённую учётную запись
Для доступа к сервису требуется подтверждённая учётная запись (ЕСИА). Если её нет, пройдите регистрацию:
- Перейдите на ЕСИА и нажмите «Регистрация».
- Укажите телефон, электронную почту, паспортные данные.
- Подтвердите регистрацию кодом, полученным в SMS.
- Пройдите процедуру подтверждения личности (видеовстреча или визит в МФЦ).
Шаг 2. Выберите тип запроса
- Разовый запрос – платный (стоимость зависит от региона, обычно от 150 до 500 руб.) и выдаётся в виде PDF‑файла.
- Подписка – ежемесячная/годовая плата, после чего все новые записи автоматически появляются в личном кабинете.
Шаг 3. Заполните форму запроса
В форме указываются:
- ФИО полностью
- Дата и место рождения (для записи о рождении)
- Дата и место заключения брака (для брачной записи)
- Номер паспорта (для идентификации)
- Контактный телефон и e‑mail для получения уведомления
Шаг 4. Оплатите услугу (если требуется)
Оплата производится онлайн через банковскую карту, электронный кошелёк или через банковскую систему «Сбербанк Онлайн».
Шаг 5. Получите результат
После обработки (обычно в течение 5‑15 минут) вы получите:
- Электронный документ в формате PDF с цифровой подписью.
- Ссылка для скачивания в личном кабинете.
- Уведомление по e‑mail и в мобильном приложении.
Что делать с полученной записью?
Электронный документ имеет юридическую силу, если в нём присутствует квалифицированная электронная подпись (КЭП). Его можно использовать в следующих случаях:
- Оформление заграничного паспорта.
- Регистрация в органах опеки и попечительства.
- Получение наследства, оформление завещания.
- Подтверждение семейного положения при получении соц. льгот.
- Оформление апостиля (при необходимости).
Безопасность и конфиденциальность
Все запросы проходят через защищённый канал (HTTPS) и хранятся в зашифрованных базах данных ФНС и Минюста. Пользователь может:
- Отозвать доступ к своей записи в любой момент.
- Получить журнал всех действий с его данными.
- Обратиться в Электронную приёмную Комитета по делам записи актов гражданского состояния (контакты: ru78minjust.gov.ru, телефон 8 (812) -79‑70‑31) для контроля за ходом рассмотрения обращения.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полный переход к реестровой модели ЗАГС, когда бумажные свидетельства будут заменены только реквизитами из реестра.
- Внедрение блокчейн‑технологий для повышения неизменяемости записей.
- Расширение интеграции с другими госпорталами (медицинские карты, пенсионный фонд, суды).
- Возможность само‑удаления записей в случае ошибок (с обязательным подтверждением в суде).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за разовый запрос?
Да, в большинстве регионов разовый запрос платный. Стоимость зависит от региона и типа записи.
Можно ли получить запись без подтверждённой учётной записи?
Нет. По закону доступ к реестру ЗАГС имеет только подтверждённый пользователь ЕСИА.
Как проверить, что документ действительно электронный?
Откройте PDF‑файл – в правом нижнем углу должна быть отметка «Электронная подпись», а в свойствах файла будет указано, что подпись квалифицирована.
Что делать, если в записи ошибка?
Подайте заявление в Электронную приёмную ЗАГСа (через портал Госуслуги или в региональном личном кабинете) с приложением сканов документов, подтверждающих правильные данные.
Можно ли использовать электронную запись за границей?
Да, при наличии КЭП запись признаётся в странах, подписавших Гаагскую конвенцию о легализации документов. При необходимости оформляйте апостиль через Минюст.
Контактные данные для справок
- Электронная приёмная Комитета по делам записи актов гражданского состояния – ru78minjust.gov.ru, телефон 8 (812) -79‑70‑31.
- Московская область, Главное управление ЗАГС – сайт mos.ru, телефон 8 (495) -23‑45‑67.
- ФНС России – мобильное приложение – доступно в App Store и Google Play.
Дата актуализации информации: 05:58:09