В эпоху цифровизации доступ к архивным документам стал значительно проще. Для исследователей, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей Омска и Омской области, существует ряд официальных электронных ресурсов. В этой статье мы подробно рассмотрим основные платформы, их возможности и актуальные контакты на .

Ключевые архивные учреждения Омска

В городе функционируют два главных архива, формирующих электронный фонд:

• Казенное учреждение города Омска «Муниципальный архив города Омска» — хранит документы по истории города, муниципального управления, городского хозяйства.
• Государственный архив Омской области (ГАОО) / Исторический архив Омской области — хранит документы областного значения, дореволюционные фонды, метрические книги, ревизские сказки, документы периода Гражданской войны (в т.ч. фонды А.В. Колчака).

Основные электронные платформы и порталы

Официальный сайт Администрации города Омска (Новый адрес с )

Адрес: admomsk.gosuslugi.ru

С 1 марта 2024 года это главная точка входа для обращений к Муниципальному архиву. На портале доступны:

• Раздел «Управление информационно-коммуникационных технологий».
• Функция подачи официального запроса на сведения, содержащиеся в архивах (через «Электронную приемную»).
• Контакты и реквизиты Муниципального архива.

Единая архивная информационная система (ЕАИС)

Это федеральный программный комплекс, объединяющий справочно-поисковые средства (СПС) множества архивов России.

• Позволяет искать дела по fonds, описаниям и названиям дел.
• Доступен для удаленной работы пользователей.
• Включает описи как Муниципального архива города, так и ГАОО.

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Ключевой ресурс для просмотра электронных копий документов (сканов дел).

• Требует регистрации/авторизации (часто через ЕСИА / Госуслуги).
• Содержит оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные росписи и другие массовые фонды.
• Позволяет заказывать копии документов в электронном виде.

Сайт Исторического архива Омской области

Официальный ресурс ГАОО (Адрес: г. Омск, ул. Третьяковская, 1, E-mail: arhivinfo@msk.ru — уточняйте актуальный email на сайте).

• Раздел «Виртуальные выставки» и «Электронные копии дел».
• Путеводители по фондам (в т.ч. «Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками»).
• Новости пополнения фондов (например, сборники документов об А.В. Колчаке).

Контактная информация и адреса (Актуально на 2026 год)

Муниципальный архив города Омска

Государственный архив Омской области (Исторический архив)

Что можно найти в электронном виде: Основные фонды

1. Метрические книги (МК): Рождество, венчание, похороны. Основной ресурс для генеалогии. Доступны в ГИС УИАД и на сайте ГАОО.
2. Ревизские сказки (РС): Переписи налогооблагаемого населения XVIII – первой половины XIX в. Критически важны для установления родословных до 1897 г.
3. Конфессиональные росписи: Учет прихожан православных и иных исповеданий.
4. Документы советского периода: Протоколы съездов, указы, дела исполкомов (Муниципальный архив).
5. Фонды «Белого движения» и А.В. Колчака: Уникальные документы 1918–1920 гг., регулярно публикуются в сборниках и оцифровываются (ГАОО).
6. Путеводители и описи: Электронные версии путеводителей по фондам доступны в ЕАИС и на сайтах архивов для предварительного поиска номеров дел.

Пошаговая инструкция: Как найти документ онлайн

Этап 1: Определите архив-хранитель

• Городские организации, магстрат, дума, хозяйственные предприятия до 1917 г. и советские городские органы управления, Муниципальный архив г. Омска.
• Губернские/областные учреждения, уездные управы, духовная консистория, военные части, предприятия областного подчинения — ГАОО (Исторический архив).

Этап 2: Поиск в справочно-поисковых средствах (СПС)

1. Зайдите на ЕАИС или сайт соответствующего архива.
2. Используйте поиск по ключевым словам (название уезда, волости, организации, фамилия).
3. Запишите полный шифр дела: Фонд, Опись, Дело (Ф. — Оп., Д.).

Этап 3: Просмотр электронной копии

1. Авторизуйтесь в ГИС УИАД (через Госуслуги).
2. Введите шифр дела в поиске.
3. Если дело оцифровано — откройте сканы. Если нет, оформите заявку на оцифровку или выдачу копии через систему.

Этап 4: Официальный запрос (если не нашли в ГИС УИАД)

Подайте запрос через Электронную приемную на admomsk.gosuslugi.ru (для Муниципального архива) или через форму обратной связи / почту ГАОО. Укажите цель запроса (правоустанавливающая, генеалогическая, научная) и известные реквизиты.

Важные нюансы и советы исследователю

• Не все оцифровано. Массовые фонды (МК, РС) приоритетны. Дела управлений, судов, личные дела часто доступны только в читальне.
• Грамотность чтения. Дореволюционные документы написаны дореформенной орфографией и рукописным почерком. Приготовьтесь к палеографическим трудностям.
• Персональные данные. Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (после 1917 г., срок 75 лет), может быть ограничен. Нужен нотариально заверенный доверенность или доказательство родства.
• Платные услуги. Выдача заверенных копий, сложные поисковые работы по заказу оплачиваются по тарифам архива (информация на сайтах).
• Читальные залы. Для работы с неоцифрованными оригиналами необходимо записаться в читальный зал (ГАОО: ул. Третьяковская, 1; Мун. архив: ул. Гагарина, 32/1).

Полезные ссылки для быстрого доступа (Закладки)

• Портал г. Омска (запросы к Мун. архиву): admomsk.gosuslugi.ru
• ЕАИС (Поиск по описям): eais.arhiv.gov.ru (федеральный портал)
• ГИС УИАД (Просмотр сканов): gis-uiad.arhiv.gov.ru
• Сайт ГАОО / Исторического архива: Поиск по запросу «Государственный архив Омской области официальный сайт» или «Исторический архив Омской области».

Система электронных архивов Омска на 2026 год представляет собой развитую инфраструктуру, объединяющую федеральные ресурсы (ЕАИС, ГИС УИАД) и региональные порталы (admomsk.gosuslugi.ru, сайт ГАОО). Главный совет — начинайте поиск с ЕАИС для определения шифра дела, а затем переходите в ГИС УИАД для просмотра сканов. Для официальных справок используйте «Электронную приемную» нового городского портала. Удачи в архивных поисках!

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета актуальных на . Адреса сайтов и контакты могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных ресурсах перед посещением или отправкой запроса.