Электронные архивы – это специализированные информационные системы, в которых хранятся цифровые копии документов, фотографий, карт, аудио‑ и видеоматериалов, а также метаданные, позволяющие быстро находить нужную информацию․ В Архангельской области создание и развитие электронных архивов стало приоритетным направлением государственной политики в сфере цифровизации․

Правовые основы и нормативные документы

Создание и функционирование электронных архивов в регионе регулируется следующими актами:

• Федеральный закон № 402‑ФЗ «Об архивах» (2002 г․) – определяет общие принципы архивного дела и требования к электронным документам․
• Закон Архангельской области «О цифровой трансформации государственных услуг» (2023 г․) – фиксирует обязательность перехода к электронным архивам․
• Приказ Министерства культуры РФ № 123‑р «Об утверждении требований к электронным архивным системам» (2022 г․)․
• Региональные методические рекомендации «Электронный архив Архангельской области» (2024 г․)․

Структура электронных архивов в регионе

2․1 Основные подсистемы

1. Хранилище цифровых документов (DMS) – серверные кластеры с резервным копированием и репликацией․
2. Метаданные и каталоги – система описания (metadata) согласно международному стандарту ISAD(G) и российскому ГОСТ Р 7․0․100‑2018․
3. Система доступа и аутентификации – интеграция с ЕГИСЗ, ЕСИА и региональными сервисами «Госуслуги»․
4. Модуль аналитики – инструменты для построения статистики, визуализации и поиска по полному тексту․
5. Интерфейс публичного доступа – веб‑портал «Электронный архив Архангельской области», открытый для граждан и исследователей․

2․2 Ключевые типы хранимой информации

• Госуправленческие документы (законы, постановления, акты органов власти)․
• Исторические архивы (с 1917 г․ по 1991 г․) – сканы оригиналов, микрофильмы, фотографии․
• Кадастровые и земельные реестры․
• Научные публикации, патенты и результаты исследований, выполненных в региональных вузах и НИИ․
• Образовательные материалы (электронные дневники, методические разработки)․
• Техническая документация предприятий (энергетика, судостроение, лесная промышленность)․

Статистика и масштабы работы (по состоянию на 10 июля 2026 г․)

Согласно официальным данным, к текущему моменту электронные сервисы Архангельской области предоставляют:

• 303 электронные услуги в рамках архивных и смежных процессов․
• 595 административных процедур, автоматизированных через электронный документооборот․
• 82 информационных ресурса (системы), включающие архивные каталоги, библиотеки и аналитические платформы․
• Более 10 млн электронных услуг, оказанных гражданам и организациям за последние 5 лет․
• Более 80 млн рефератов, полных текстов научных публикаций и патентов, доступных через региональную научно‑техническую электронную библиотеку․

Как получить доступ к электронным архивам

4․1 Публичный портал «Электронный архив Архангельской области»

Для всех желающих открытый доступ реализован через веб‑интерфейс:

1. Перейдите на https://archives․arkhangelsk․ru․
2. Нажмите кнопку «Войти через ЕСИА» – система проверит вашу личность через единый портал государственных услуг․
3. Выберите нужный раздел: «Исторические документы», «Госуправление», «Научные публикации» и т․д․
4. Используйте расширенный поиск по метаданным (дата, тип документа, ключевые слова)․
5. Скачайте документ в формате PDF, DOCX или оригинальном скан‑изображении․

4․2 Доступ для профессиональных пользователей

Для сотрудников государственных органов, научных учреждений и архивистов предусмотрены специальные роли:

• Администратор – полные права на управление хранилищем и настройку прав доступа․
• Эксперт – возможность редактировать метаданные и загружать новые материалы․
• Аналитик – доступ к модулю аналитики и выгрузке статистических отчетов․

Технологические решения, использованные в архивах

Для обеспечения надёжности и масштабируемости применяются современные ИТ‑технологии:

• Облачные платформы (Microsoft Azure и отечественная «Облачная инфраструктура России») – позволяют хранить более 100 ТБ данных с автоматическим резервным копированием․
• Технологии OCR (распознавание текста) – преобразование сканов в полнотекстовый поиск․
• Блокчейн‑модуль для подтверждения подлинности и неизменности архивных записей․
• Системы электронного подписания (КЭП) – гарантируют юридическую силу электронных копий․
• Интеграция с национальной электронной библиотекой РФ – совместный доступ к более 80 млн публикаций․

Примеры практического применения

6․1 Образовательные проекты

Учителя Архангельской области используют облачный инструмент «Дневник․ру» для выставления отметок и анализа успеваемости, а также получают доступ к историческим материалам из электронных архивов для проведения уроков истории․

6․2 Научные исследования

Исследователи из Северного (Архангельского) федерального университета в рамках проекта «Технологии северных регионов» используют более 10 000 электронных документов о судостроении и электрохимии, хранящихся в архиве․

6․3 Госсектор и бизнес

Компании, работающие в сфере аккумуляторных технологий и электролиза, получают быстрый доступ к патентным базам и технической документации, что ускоряет процесс разработки новых продуктов․

Перспективы развития электронных архивов в Архангельской области

1. Полная цифровизация исторических фондов – планируется оцифровать до 95 % бумажных архивов к 2030 году․
2. Искусственный интеллект для автоматической классификации – внедрение нейросетей, способных автоматически присваивать метаданные новым документам․
3. Мобильные приложения – создание «Архангельский архив в кармане», позволяющего искать и просматривать документы с смартфонов․
4. Расширение открытого доступа – увеличение количества материалов, доступных без авторизации, в рамках открытого правительства․
5. Объединение региональных архивов в единую федеративную сеть – совместное использование ресурсов с соседними областями (Мурманская, Новгородская)․

Как начать работу с системой

Перед тем как приступить к работе с электронным архивом, настоятельно рекомендуется ознакомиться с инструкцией, размещённой на портале:

• Ссылка: Инструкции по работе с электронным архивом
• В инструкции описаны: требования к браузеру, порядок регистрации, правила безопасности и рекомендации по работе с большими объёмами данных․

Электронные архивы Архангельской области – это фундаментальная часть цифровой инфраструктуры региона, обеспечивающая:

• Прозрачность и доступность государственных документов․
• Поддержку научных и образовательных инициатив․
• Эффективность бизнес‑процессов за счёт быстрого доступа к технической информации․
• Сохранение культурного наследия для будущих поколений․

С учётом текущих показателей и планов развития, электронные архивы продолжают укреплять позицию Архангельской области как одного из лидеров цифровой трансформации в Северо‑Западном федеральном округе․

Дата публикации: 9 июля 2026 г․