Электронные архивы Барнаула – это совокупность цифровых ресурсов, которые позволяют жителям города, исследователям и бизнесу получать информацию из государственных и муниципальных архивов в режиме онлайн. Проект реализуется совместными усилиями Государственного архива Алтайского края, архивного отдела администрации города Барнаула и специализированных порталов, таких как Архивы Алтайского края и Электронный Барнаул.

Основные организации, участвующие в цифровизации архивов

• Государственный архив Алтайского края (ГААК)
  Адрес: 656049, г. Барнаул, ул. Анатолия, д. 72
  Телефон: (385‑2) -4‑68‑67
  E‑mail: gaakdsmail.ru
  Руководитель: Галина Дмитриевна Жданова

• Архивный отдел администрации города Барнаула
  Адрес: ул. Воровского, д. 115А, Барнаул
  Телефон: 8 (3852) -1‑44‑04
  E‑mail: archivebarnaul-adm.ru

• Портал «Архивы Алтайского края» – единый веб‑ресурс, где размещены описи фондов, электронные копии документов и виртуальные выставки. Сайт: https://altarchives.ru/
• Электронный Барнаул – муниципальная платформа, через которую можно оформить запросы на получение архивных справок и копий документов. Сайт: https://barnaul.org/

Что уже оцифровано?

На данный момент в электронных архивах Барнаула доступны:

1. Описи дел в электронном виде (фонд 144, фонд 5 и др.).
2. Виртуальная выставка «Барнаул и барнаульцы в годы Великой Отечественной войны (1941‑1945)».
3. Документы, подтверждающие размеры заработной платы, трудовую деятельность и другие муниципальные справки.
4. Фотоматериалы и сканированные копии исторических газет, журналов и личных писем.
5. Метаданные о более чем 200 фондах, хранящихся в ГААК.

Как получить доступ к электронным архивам?

3.1 Через портал «Архивы Алтайского края»

• Перейдите на https://altarchives.ru/.
• В разделе «Описи дел в электронном виде» выберите интересующий вас фонд.
• Скачайте документ в формате Microsoft Word (пример: файл размером 212 КБ от ).

3.2 Через сервис «Электронный Барнаул»

• Зайдите на https://barnaul.org/ и выберите услугу «Предоставление информации из архивных фондов».
• Заполните онлайн‑форму запроса, указав цель обращения и необходимые реквизиты.
• После обработки запроса (обычно 3‑5 рабочих дней) получите документ в электронном виде на указанный e‑mail.

3.3 Личный визит в архив

Если требуется работа с оригинальными документами, можно посетить архивный отдел по адресу ул. Анатолия, 72. При себе необходимо иметь удостоверение личности и, при необходимости, доверенность.

Преимущества электронных архивов

• Доступность 24/7 – документы можно просматривать в любое время без необходимости приезда в архив.
• Сокращение сроков получения справок – запросы обрабатываются в течение нескольких дней, а не недель.
• Сохранность оригиналов – цифровые копии позволяют уменьшить нагрузку на физические носители.
• Удобный поиск – метаданные и полнотекстовый поиск ускоряют поиск нужных материалов.
• Поддержка исследований – ученые и студенты могут использовать архивные данные в своих проектах без выезда в архив.

Текущие и планируемые проекты цифровизации

5.1 Проект «Электронные архивы Алтайского края» (2022‑2025)

В рамках проекта было оцифровано более 30 % фондов ГААК, создана единая база данных и реализована система онлайн‑запросов.

5.2 Виртуальная выставка «Барнаул в годы войны» (2023)

Экспозиция включает более 500 отсканированных фотографий, писем и военных документов, доступных через интерактивный веб‑интерфейс.

5.3 План на 2026‑2028 годы

• Оцифровка всех фондов, относящихся к периоду 1900‑1950 гг.
• Внедрение технологии OCR (распознавание текста) для создания полнотекстовых поисковых индексов.
• Разработка мобильного приложения «Электронный Барнаул – Архивы», позволяющего просматривать документы с смартфонов.
• Интеграция с национальной системой «Архивы России» для обмена метаданными.

Как стать пользователем электронных архивов?

1. Регистрация на портале – создайте личный кабинет на altarchives.ru или barnaul.org.
2. Подтверждение личности – загрузите скан паспорта или ИНН для получения доступа к закрытым материалам.
3. Выбор услуги – в личном кабинете выберите нужный тип запроса (просмотр, скачивание, копирование).
4. Оплата (при необходимости) – большинство базовых услуг предоставляются бесплатно, но за копирование больших объемов может потребоваться небольшая плата.
5. Получение результата – документ будет доступен в вашем личном кабинете или отправлен на указанный e‑mail.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли получить оригиналы документов?

Да, но только при наличии официального запроса и при условии, что оригиналы не находятся в закрытом доступе. Оформление производится через архивный отдел.

7.2 Какой формат файлов используется?

Для текстовых документов – .docx и .pdf. Для изображений – .jpeg и .tiff. При необходимости предоставляются оригинальные сканы в высоком разрешении.

7.3 Сколько стоит копирование документов?

Базовое копирование (до 5 страниц) – бесплатно. За каждый последующий лист – 10 рублей. Точные тарифы указаны в разделе «Тарифы» на портале.

7.4 Как обеспечить конфиденциальность данных?

Все запросы и передача файлов защищены протоколом HTTPS. Кроме того, архивные службы соблюдают требования ФЗ‑152 «О персональных данных».

Электронные архивы Барнаула – это важный шаг к открытию исторического наследия региона для широких слоёв населения. Благодаря совместным усилиям государственных учреждений и современных технологий, сегодня любой желающий может быстро и удобно получить доступ к документам, которые ранее требовали длительных поездок и бюрократических процедур. Планируемые проекты по дальнейшей цифровизации обещают еще больший охват и более интерактивные формы взаимодействия с архивными материалами.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальные сайты:

• Архивы Алтайского края
• Электронный Барнаул
• Государственный архив Алтайского края (официальный сайт)

Откройте для себя историю Барнаула – прямо из вашего компьютера!