Электронные архивы – это цифровые копии документальных фондов, которые позволяют исследователям, историкам и обычным гражданам получать доступ к материалам без необходимости посещать архивный зал. В Иркутской области процесс цифровой трансформации архивов активно развивается, и сегодня мы расскажем, как устроена электронная архивная система в Иркутске, какие возможности она предоставляет и как ею пользоваться.
Что такое электронный архив?
Электронный архив – это совокупность оцифрованных документов (фотокопий, сканов, видеоматериалов), метаданных и специализированных программных средств, которые позволяют:
- Поиск и просмотр документов онлайн;
- Заказ копий и получение их в электронном виде;
- Удалённый доступ к архивным материалам через защищённые каналы;
- Сохранение оригиналов от износа и физического разрушения;
Государственный архив Иркутской области (ГАИО)
Главным игроком в сфере электронных архивов Иркутска является Государственный архив Иркутской области (ГАИО). Ниже – основные сведения о нём.
Контактные данные
- Адрес: 664047, г. Иркутск, ул. Байкальская, 79
- Директор: Семенова Ольга Георгиевна
- Официальный сайт: http://xn--80afqy.xn--p1ai/
- Дополнительный портал: http://irkobl.ru/sites/archiv/archivobl/gosudarstvennie/ogu_gaio/
График работы
| День | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 9:00 – 12:00 |
| Вторник | 9:00 – 12:00 |
| Среда | 9:00 – 12:00, 13:00 – 15:00 |
| Четверг | 9:00 – 12:00 |
| Пятница – Воскресенье | выходной |
Читальный зал
Читальный зал работает в те же часы, что и приёмные. В зале доступны:
- Печатные каталоги фондов;
- Электронные терминалы для поиска в базе данных;
- Консультации архивистов.
Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) ГАИО
Для обеспечения удалённого доступа к оцифрованным документам ГАИО использует ЕАИС – Единую Архивную Информационную Систему. Это платформа, позволяющая:
- Регистрация пользователей через электронную почту tech@gaiomail.ru;
- Поиск по метаданным (дата, тема, тип документа);
- Заказ копий и получение их в цифровом виде (PDF, TIFF, JPEG);
- Просмотр оригиналов в режиме онлайн с возможностью масштабирования.
Для регистрации необходимо указать данные, использованные при первоначальном оформлении доступа в ЕАИС (ФИО, паспортные данные, цель исследования).
Что уже оцифровано?
На текущий момент в электронных фондах доступны:
- Документы XIX–XX веков, связанные с историей Иркутской области;
- Фонды личных дел, военных и гражданских записей;
- Путеводители и описи архивных фондов (например, Путеводитель по фондам ГАИО, УДК 94(571.53) -49.32:036);
- Коллекции «Центр документов новейшей истории» (ул. Марата, 19);
- Материалы проекта «История городов и сел Иркутской области по архивным документам».
Как пользоваться электронным архивом?
Шаг 1 – Регистрация
Перейдите на страницу Электронного доступа и заполните форму регистрации. Укажите:
- ФИО полностью;
- Контактный телефон;
- Электронную почту (для подтверждения);
- Цель обращения (научная работа, genealogy, бизнес‑исследования и т.п.).
Шаг 2 – Авторизация
После подтверждения вы получите логин и пароль. Войдите в систему и выберите раздел «Поиск документов».
Шаг 3 – Поиск
В поисковой строке можно вводить:
- Ключевые слова (например, «Байкальская железная дорога»);
- Диапазон дат;
- Номера фондов и дел.
Шаг 4 – Просмотр и скачивание
Найдённый документ открывается в окне просмотра. Для скачивания нажмите кнопку «Скачать PDF» или «Скачать оригинал» (если доступен).
Шаг 5 – Заказ копий в оригинальном виде
Если требуется бумажный экземпляр, заполните форму «Заказ копии», укажите способ доставки и оплатите услуги (если применимо).
Преимущества электронных архивов в Иркутске
| Показатель | Традиционный архив | Электронный архив |
|---|---|---|
| Время доступа | От нескольких дней до недель | Мгновенно (в режиме онлайн) |
| География доступа | Только в пределах города/области | В любой точке мира (при наличии интернета) |
| Сохранность оригиналов | Риск износа, повреждения | Оригиналы хранятся в контролируемых условиях, пользователи работают с копиями |
| Стоимость | Оплата за поездку, копии | Бесплатный поиск, платные услуги только за печатные копии |
Текущие проекты и планы развития
В последние годы в Иркутской области реализуются несколько масштабных инициатив:
- Проект «Центр документов новейшей истории» – создание специализированного хранилища новейших документов (1990‑2020 гг.) с полной оцифровкой.
- Сотрудничество с корпорацией Элар – завершён трёхэтапный проект цифровой трансформации архивного фонда Центра кадастровой оценки, включающий сканирование более 200 000 страниц.
- Развитие портала «Архивы России» – интеграция ГАИО в национальную систему ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
- Обучающие программы – регулярные семинары для исследователей и школьников по работе с электронными архивами.
Как связаться с архивом?
Если у вас возникли вопросы по работе электронного архива, вы можете воспользоваться следующими каналами:
- Телефон: +7 (3952) -5‑33‑44
- Email: tech@gaiomail.ru
- Личный кабинет на сайте: раздел «Поддержка пользователей»
- Социальные сети: официальные страницы в ВКонтакте и Telegram (ссылка внизу страницы).
Электронные архивы Иркутска – это важный шаг к сохранению и популяризации исторического наследия региона. Благодаря цифровой трансформации, доступ к документам стал быстрее, удобнее и безопаснее. Регистрация в ЕАИС ГАИО открывает перед исследователями широкие возможности: от простого поиска до получения оригинальных копий. Если вы интересуетесь историей Сибири, genealogy или планируете научный проект – электронный архив Иркутской области станет надёжным помощником.
Дата публикации: