В эпоху цифровизации доступ к историческим документам и архивным фондам стал значительно проще․ Пермский край, обладающий богатой историей и мощным архивным потенциалом, активно внедряет технологии электронного доступа․ Электронные архивы края, это не просто отсканированные документы, а сложные информационные системы, обеспечивающие поиск, просмотр и заказ архивных дел удаленно․

Основные порталы и информационные системы

На сегодняшний день существует несколько ключевых точек входа в цифровой архивный мир Пермского края․ Каждая из них решает свои задачи: от научного исследования до поиска сведений о родословной․

Официальный сайт Государственного архива Пермского края (ГАПК)

Адрес: www․gapk․ru

Это главная официальная ресурсная база․ На сайте представлены:

• Путеводители и описи: Электронные версии путеводителей по фондам (в формате PDF или через веб-интерфейс), позволяющие определить номер фонда, описи и дела до визита в читальный зал․
• Информационно-справочная система «Архивы Пермского края»: Объединенная база данных по фондам ГАПК и муниципальных архивов края․
• Цифровые копии документов: Разделы «Документы», «Виртуальные выставки», «Память народа», где опубликованы оцифрованные оригиналы․
• Электронный прием заказов: Возможность заказать дело в читальный зал или запросить копию документа дистанционно․

Автоматизированная информационная система «Архивы Пермского края» (АИС «Архивы»)

Это профессиональный инструмент поиска, доступный на сайте ГАПК (часто по адресу ais․gapk․ru или через раздел «Поиск по фондам»)․

Ключевые возможности:

1. Единый поиск: Одновременный поиск по фондам Государственного архива Пермского края, Государственного архива современной истории Пермского края (ГАСИПК) и муниципальных архивов․
2. Атрибутный поиск: Поиск по названию фонда, аннотации, хронологии, индексам (географическим, именным)․
3. Доступ к оцифрованным образам: Для части дел (преимущественно фондов дореволюционного периода, метрических книг, ревизских сказок) доступен просмотр сканов прямо в браузере․

Государственный архив современной истории Пермского края (ГАСИПК)

Адрес: www․gasipk․ru

Специализируется на документах советского и современного периодов (после 1917 года)․ Сайт содержит:

• Путеводители по фондам партийных, советских, комсомольских организаций, предприятий и общественных объединений․
• Тематические подборки документов (индустриализация, Великая Отечественная война, перестройка)․
• Доступ к электронным копиям документов по теме «Память народа», «Подвиг народа»․

Федеральные порталы с данными по Пермскому краю

Необходимо учитывать, что значительная часть документов, касающихся края, хранится в федеральных базах:

• «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Подвиги, награды, бойцы и офицеры, призывные пункты Пермской (Молотовской) области․
• «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Наградные листы, приказы о награждении․
• Единый государственный реестр объектов культурного наследия (ЕГРОКН): Сведения об объектах культурного наследия Пермского края․
• Фонд «Архив АГАД» (Государственный архив Российской Федерации, Российский государственный исторический архив): Метрические книги, ревизские сказки, дела губернских управлений, относящиеся к Пермской губернии․

Тематические коллекции и уникальные проекты

Архивы края реализуют ряд крупных проектов по оцифровке и публикации массивов документов, наиболее востребованных пользователями․

Метрические книги и ревизские сказки (Генеалогия)

Это самый популярный запрос․ В АИС «Архивы Пермского края» и на сайте ГАПК активно публикуются сканы:

• Метрические книги: Рождественские, венчальные, похоронные записные книги приходов Пермской, Екатеринбургской, Выткинской и других епархий (XVIII–начало XX в․)․
• Ревизские сказки: 1–10 ревизии (1719–1858 гг․) по уездам Пермской губернии․
• Приходские ведомости: Учет состояния прихожан (конец XIX – начало XX в․)․

Важно: Оцифровка ведется поэтапно․ Если нужного прихода/года нет в открытом доступе, необходимо обращаться за справкой в архив или заказывать исследование․

Документы по истории ГУЛАГ и политических репрессий

ГАСИПК хранит фонды НКВД/МВД по Пермской области․ В открытом доступе (часто через портал «Заповедная Россия» или специальные разделы сайтов архивов) публикуются:

• Списки репрессированных (Книга памяти Пермского края)․
• Дела по лагерям (ИТЛ: Висхерский, Чусовской, Крестовский и др․)․
• Личные дела осужденных (доступны по запросу родственников в соответствии с 147-ФЗ)․

Виртуальные выставки и образовательные проекты

Архивы регулярно формируют тематические подборки к значимым датам:

• «Пермский край в 1917 году», «Индустриализация Прикамья», «Пермский край в годы ВОВ»․
• Проект «Архивная карта Пермского края» — интерактивная карта с привязкой архивных документов к географическим объектам․

Практическое руководство: Как пользоваться электронными архивами

Этап 1: Определение архива-хранителя

Прежде чем искать скан, нужно понять, где лежит документ:

• До 1917 г․ (губернские учреждения, приходы, уездные управления): Преимущественно ГАПК (ф․ 1–500 и выше)․ Часть метрических книг может быть в ЗАГСах или РГИА (СПб)․
• 1917–1991 г․ (партийные органы, совнархозы, заводы, колхозы): Преимущественно ГАСИПК․
• После 1991 г․: Архивы администрации края, министерств, ведомств (часто еще не переданы в госхранение)․
• Муниципальные архивы: Документы городских/районных администраций, местных предприятий (хранятся в архивах городов Перми, Березники, Солокамск, Чайковский и др․)․

Этап 2: Поиск в АИС «Архивы Пермского края»

1. Перейдите на gapk․ru -> раздел «Фонды» -> «Поиск по фондам (АИС)»․
2. Введите запрос: название села (для метрики), название завода/организации, фамилию․
3. Используйте фильтры: «Только с изображениями» (галочка), даты, тип фонда․
4. В результатах найдите нужное Дело․ Обратите внимание на шифр: Фонд — Опись — Дело (например, Ф․ 123, Оп․ 1, Д․ 45)․

Этап 3: Работа с цифровой копией

• Если у дела есть иконка «просмотр» или «скан», кликните, откроется просмотрщик (обычно на базе IIIF или простой галереи)․
• Навигация: Листайте страницы, используйте зум (приближение) для чтения почерка․
• Скачивание: Часто прямое скачивание всего дела запрещено (защита авторских прав и персональных данных)․ Доступно постраничное сохранение скриншотов или печать в PDF через браузер․

Этап 4: Если документа нет в электронном виде

Большинство дел (90%+) не оцифрованы․ В этом случае:

1. Заказ в читальный зал: Через личный кабинет на сайте ГАПК/ГАСИПК (требуется регистрация Госуслугами или простая регистрация)․ Заказываете дело по шифру на конкретную дату;
2. Удаленный заказ копий (платная услуга): На сайте архива раздел «Услуги» -> «Заказ копий»․ Указываете шифр дела, номера листов, формат (цифровой/бумажный)․ Оплата через реквизиты архива․ Готовые сканы присылают на почту или дают ссылку на облако․
3. Наем исследователя: Если вы не можете приехать, можно нанять частного архивиста/генеалога, который сфотографирует дело за плату․

Нормативно-правовая база и ограничения доступа

Понимание законов сэкономит время и предотвратит отказы в предоставлении информации․

Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»

Регламентирует сроки разграничения доступа:

• Открытые документы: Срок ограничения доступа истек (обычно 30 лет для общих дел, 75 лет для дел с сведениями о частной жизни, 100 лет для метрических книг с момента составления)․
• Документы с ограниченным доступом: Содержат сведения, составляющие гостайну, коммерческую тайну, личные данные (ст․ 16, 17 Закона)․

Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»

Критически важен для генеалогов․ Архив не имеет права выдать скан метрической книги 1920 года или личное дело 1950 года третьему лицу без подтверждения родственных отношений или согласия субъекта ПДн (если он жив)․

Что нужно для получения доступа к закрытым документам:

• Паспорт заявителя․
• Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого человека)․
• Заявление по форме архива․
• Нотариальная доверенность (если оформляет представитель)․

Муниципальные и ведомственные архивы края

Не забывайте, что единая АИС охватывает не только областные архивы․ В Пермском крае функционирует сеть муниципальных архивов, многие из которых имеют свои сайты или страницы на сайтах администраций:

• Архив администрации города Перми (городское хозяйство, градостроительство, образование, бытовые справки по жильцу)․
• Архивы городов-краеведческих центров: Березники, Соликамск, Чусовой, Кунгур, Оса, Очер, Нытва и др․ Часто там хранятся уникальные фонды местных заводов, уездных земств, приходов, не переданные в краевой архив․
• Ведомственные архивы: Архив Пермской ЖД, архивы крупных заводов (Мотовилихинский, Ижевский — частично в Удмуртии, Пермский моторный и др․), архивы учебных заведений (ПГНИУ, ПГМУ, Художественный институт)․

Советы экспертов для эффективной работы

Перспективы развития: Проект «Цифровой архив»

В рамках нацпроекта «Культура» и региональных программ Пермский край продолжает масштабную оцифровку․ Приоритеты на ближайшие годы:

1. Полная оцифровка метрических книг и ревизских сказок (самые изношенные фонды)․
2. Внедрение ИИ для распознавания почерка (HTR — Handwritten Text Recognition) для полнотекстового поиска по рукописным документам XVIII–XIX вв․
3. Создание единого портала «Цифровой архив Пермского края» с единой точкой входа, личным кабинетом пользователя и встроенным платежным шлюзом для оплаты копий․
4. Оцифровка фондов предприятий-гигантов (Пермский моторный, Авиадвигатель, ЮРГПЗ) для истории науки и техники․

Контакты главных архивов (для официальных запросов)

Электронные архивы Пермского края — это динамично развивающаяся экосистема․ На сегодняшний день исследователю доступны мощные поисковые инструменты (АИС «Архивы Пермского края»), тысячи оцифрованных страниц метрических книг, ревизских сказок и документов советского периода․ Однако «золотой правило» архивиста остается неизменным: электронный ресурс — это указатель, а не полная замена фондам․

Успешная работа требует сочетания навыков: умения пользоваться поисковиками АИС, знания исторической географии края, понимания законодательства о доступе к информации и готовности оформлять официальные запросы на получение копий или работу в читальном зале․ Начните с сайта gapk․ru, изучите путеводители, задайте правильный вопрос поисковой строке — и история Пермского края откроется вам на экране монитора․