В последние годы в России активно развивается система электронных архивов.
Самара, будучи крупным промышленным и культурным центром, не отстает от этой тенденции – в городе работают несколько государственных архивных учреждений, предоставляющих доступ к документам в электронном виде. В статье подробно рассмотрены:

• Что представляет собой электронный архив;
• Какие архивные учреждения существуют в Самаре;
• Как оформить доступ к электронному читальному залу;
• Какие услуги доступны пользователям онлайн;
• Контактные данные и полезные ссылки.

Что такое электронный архив?

Электронный архив – это информационная система, в которой хранятся отсканированные копии или оригинальные цифровые документы, а также их метаданные. Основные преимущества:

• Доступность 24/7 – документы можно просматривать из любой точки России (при наличии интернета).
• Поиск по ключевым словам и метаданным – быстрый поиск нужных материалов без необходимости листать бумажные описи.
• Сохранность оригиналов – оригиналы находятся под охраной, а пользователи работают с копиями.
• Упрощённый процесс подачи заявлений – всё делается через региональные порталы государственных услуг.

Основные архивные учреждения Самары, предоставляющие электронные услуги

Российский государственный архив в г. Самаре (РГА Самара)

Федеральное казённое учреждение, занимающееся хранением государственных и исторических документов, относящихся к Самарской области.

• Адрес: 443090, г. Самара, ул. Мичурина, 58 (филиал РГА НТД).
• Контактный телефон: +7 (846) -33‑45‑67.
• Сайт: rga-samara.ru.

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

Главный архив региона, в котором реализована система Электронный читальный зал (АИС ЦГАСО). Через неё пользователи могут:

• Получать электронные копии метрических книг, ревизских сказок и других исторических источников;
• Заказывать сканирование оригинальных документов;
• Участвовать в онлайн‑конференциях и вебинарах по архивоведению.

Филиал Российского государственного архива научно‑технической документации (РГАНТД) в г. Самаре

Специализируется на хранении технической и научной документации советского и постсоветского периода.

• Адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 58.
• Директор: Ирина Николаевна Давыдова.

Электронный архив ЗАГС Самарской области

Создан на базе программной платформы «Саперион». Позволяет получать выписки актов гражданского состояния в электронном виде.

Как получить доступ к электронному читальному залу?

Для работы с документами в электронном виде необходимо оформить доступ в электронный читальный зал. Процедура полностью автоматизирована и проходит через Региональный портал государственных услуг Самарской области.

Шаги подачи заявления

1. Зайдите на Региональный портал государственных услуг Самарской области.
2. В разделе «Архивы» выберите пункт «Электронный читальный зал».
3. Заполните онлайн‑форму, указав:
   • Фамилию, имя, отчество (при наличии);
   • Дата рождения;
   • Место работы (учёбы) и должность (при наличии);
   • Уровень образования, учёное звание и степень (если есть);
   • Контактный телефон и электронную почту.
4. Прикрепите скан копии удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, справку с места работы/учёбы.
5. Отправьте заявление. После проверки (обычно в течение 3‑5 рабочих дней) вам придёт подтверждение с логином и паролем для входа в систему.

Требования к пользователям

• Возраст – не менее 18 лет;
• Наличие действующего электронного адреса;
• Готовность соблюдать правила конфиденциальности и охраны информации.

Технические требования

Для комфортной работы в электронном читальном зале рекомендуется:

• Браузер последней версии (Chrome, Firefox, Edge);
• Разрешение экрана не менее 1024 × 768 px;
• Подключение к интернету со скоростью не менее 2 Mbps.

Какие услуги доступны в электронном архиве Самары?

Поиск и просмотр документов

Через веб‑интерфейс можно выполнять поиск по:

• Номеру дела;
• Ключевым словам;
• Диапазону дат;
• Типу документа (метрические книги, ревизские сказки, технические отчёты и т.д.).

Заказ копий и сканирований

Если требуется бумажная копия, её можно заказать онлайн. Стоимость зависит от объёма и формата (A4, A3, цветное/чёрно‑белое).

Доступ к электронным описям

На портале ГИС СО «Архивы Самарской области» размещены электронные описи большинства фондов. Пользователь может скачать опись в формате PDF или XLSX.

Онлайн‑консультации и вебинары

Архивы регулярно проводят обучающие мероприятия:

• «Как работать с метрическими книгами»;
• «Исследование промышленного наследия Самары»;
• «Электронные инструменты для генеалогов».

Интеграция с другими государственными системами

Через Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов (ГИС УУАД) можно получать доступ к материалам федеральных архивов без выхода из региона.

Полезные ссылки и контакты

Для получения более подробной информации о порядке подачи заявлений, а также о текущих расписаниях вебинаров, рекомендуется посетить страницу электронного читального зала на официальном сайте ЦГАСО.

Преимущества использования электронного архива Самары

• Экономия времени – поиск и просмотр документов происходит за считанные минуты.
• Сокращение расходов – нет необходимости ехать в архив лично, а стоимость копий часто ниже, чем при традиционном заказе.
• Участие в научных проектах – архивные материалы доступны исследователям со всей России, что повышает научный потенциал региона.
• Гарантированная сохранность – цифровые копии хранятся в резервных дата‑центрах, защищённых от стихийных бедствий.

Электронный архив Самары – это современный инструмент, который открывает широкие возможности как для профессиональных историков и генеалогов, так и для обычных граждан, желающих узнать больше о своей семейной истории или о развитии региона. Благодаря упрощённому процессу подачи заявлений через Региональный портал, доступ к ценным документам стал быстрым и удобным. Если вы планируете исследовать архивные материалы Самары, рекомендуется оформить доступ в электронный читальный зал уже сегодня и воспользоваться всеми преимуществами цифровой эпохи.

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.