Санкт‑Петербург – один из самых документированных городов России. Его архивные фонды охватывают более 300 лет истории, от основания города до современных событий. В последние годы все больше материалов переводятся в электронный формат, что открывает новые возможности как для профессиональных исследователей, так и для обычных горожан.
Ключевые архивные учреждения города
- Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга (ЦГИА СПб) – хранит фонды административных, судебных, полицейских, земских, финансовых и многих других учреждений дореволюционного периода.
- Государственные архивы Санкт‑Петербурга (Центральный архив Пушкинского района) – более 300 тыс. дел, включая материалы о деятельности культурных учреждений с 1917 года, личные фонды писателей, театральных деятелей, композиторов и художников.
- Арбитражный суд города Санкт‑Петербурга и Ленинградской области – с 2024 года все судебные дела доступны в электронном виде через специализированный портал.
- Портал spbarchives.ru – объединяет семь городских архивов и предоставляет единый доступ к оцифрованным документам.
Контактные данные главного архива
Адрес: 190121, Санкт‑Петербург, ул. Псковская, 18
Телефон: +7 (812) -95‑29‑61
Э‑почта: info@spbarchives.ru
Директор: Ирина Борисовна Шелухина
Что уже оцифровано?
На сегодняшний день в электронных фондах доступны:
- Документы дореволюционных государственных органов (земские, губернские, полицейские отчёты).
- Судебные протоколы и решения (в т.ч. арбитражные дела с 2024 года).
- Материалы о культурных институтах: театры, кино, литературные объединения.
- Финансовые и налоговые реестры, статистические отчёты.
- Личные архивы известных петербуржцев (писатели, художники, композиторы).
- Фотографии, карты, планы города разных эпох.
Оцифровка ведётся в рамках проекта «Электронный архив Санкт‑Петербурга», реализуемого совместно с ИТ‑компаниями (например, Этлас‑Софт и Ай Ти Фабрика).
Как получить доступ к электронным документам?
3.1 Регистрация и авторизация
Для работы с порталом Архивы Санкт‑Петербурга необходимо:
- Создать личный аккаунт (логин + пароль) на сайте.
- Подтвердить личность через Электронную подпись (ЭП) или предоставить скан паспорта.
- При необходимости оформить доступ к закрытым фондам (например, судебные материалы) через запрос в архив.
3.2 Поиск и просмотр
Интерфейс портала предлагает несколько способов поиска:
- Ключевые слова – вводите название организации, фамилию автора, дату или номер дела.
- Фильтры – по типу документа, периоду, архивному фонду.
- Продвинутый поиск – комбинирование нескольких критериев (например, «губернский реестр 1905 г. + финансы»).
После нахождения нужного документа можно:
- Просмотреть миниатюру и метаданные (описание, дата создания, уровень доступа).
- Скачать PDF‑файл или изображение высокого разрешения.
- Заказать печатную копию (оплачивается отдельно).
3.3 Платные и бесплатные услуги
| Услуга | Стоимость | Описание |
|---|---|---|
| Просмотр открытых документов | Бесплатно | Доступ к материалам, не требующим ограничений. |
| Скачивание PDF‑версий | От 0 руб. (в зависимости от фонда) | Для большинства публичных фондов – бесплатно; за закрытые – от 150 руб. |
| Заказ печатной копии | От 200 руб. | Включает сканирование, печать, конверт. |
| Консультация архивариуса | От 500 руб./час | Помощь в поиске редких материалов. |
Пошаговое руководство для начинающих
Шаг 1. Регистрация
- Перейдите на https://spbarchives.ru.
- Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (ФИО, e‑mail, телефон).
- Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
- Войдите в личный кабинет и загрузите скан паспорта для верификации.
Шаг 2. Поиск нужного документа
- В строке поиска введите запрос (например, «Губернская статистика 1912»).
- Отфильтруйте результаты по «Тип документа» → «Статистический отчёт».
- Откройте интересующий результат, изучите метаданные.
Шаг 3. Получение доступа к закрытому материалу
- Нажмите кнопку «Запрос доступа» рядом с документом.
- Заполните форму: цель исследования, срок использования, контактные данные.
- Ожидайте одобрения (обычно 1–3 рабочих дня).
- После одобрения документ станет доступным для просмотра/скачивания.
Шаг 4. Скачивание и работа с файлом
- Нажмите «Скачать PDF» – файл будет сохранён в папку «Загрузки».
- Для более удобного чтения используйте программы Adobe Acrobat Reader или Foxit Reader.
- Если нужен отдельный фрагмент, воспользуйтесь функцией «Выделить область» в онлайн‑просмотрщике.
Какие типы документов наиболее востребованы?
| Тип документа | Примеры | Исследовательский интерес |
|---|---|---|
| Административные акты | Указы губернаторов, протоколы заседаний городского совета | История управления, градостроительство |
| Судебные материалы | Протоколы арбитражных дел, уголовные дела 19‑20 вв. | Юридическая история, социальные конфликты |
| Культурные фонды | Личные архивы писателей, сценарии театральных постановок | История искусства, биографии деятелей |
| Финансовые реестры | Налоговые списки, бухгалтерские книги предприятий | Экономическая история, исследование промышленности |
| Картографические материалы | Городские планы 18‑20 вв., топографические карты | География, изменение городской среды |
Правовые аспекты использования электронных архивов
- Все материалы защищены законом РФ «Об архивном деле» и законом о персональных данных.
- Для публичного использования (публикаций, репродукций) требуется лицензия или согласие правообладателя.
- Копии, полученные через портал, могут использоваться только в научных и образовательных целях без коммерческого извлечения выгоды, если иное не указано в лицензии.
- Нарушение условий доступа влечёт административную ответственность (штрафы до 300 000 руб.) и возможный отказ в дальнейшем обслуживании.
Перспективы развития электронного архива
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех фондов до 2030 года (около 150 млн страниц).
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста (OCR‑модели, обученные на старославянском и старофранцузском).
- Создание мобильного приложения для быстрого доступа к документам в полевых условиях (для историков‑путешественников).
- Интеграция с Государственным реестром уникальных документов и с национальными порталами «Архивы России» и «Культура.рф».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить доступ к архивным материалам без регистрации?
Да, часть открытых фондов доступна без авторизации в режиме «Гостевой просмотр». Однако для скачивания и работы с закрытыми документами регистрация обязательна.
Вопрос: Как быстро получить копию судебного решения?
Если дело уже оцифровано и открыто, копию можно скачать мгновенно. Для закрытых дел требуется запрос доступа, который обычно рассматривается в течение 2‑3 рабочих дней.
Вопрос: Есть ли возможность получить консультацию архивариуса онлайн?
Да. На портале предусмотрена функция «Онлайн‑чат» с архивариусом в рабочие часы (09:00‑18:00). Также можно записаться на видеоконференцию.
Вопрос: Какие форматы файлов поддерживаются?
Основные форматы – PDF, TIFF (для изображений высокого разрешения), DOCX (для оцифрованных текстов, полученных после OCR).
Вопрос: Как оформить запрос на закрытый фонд?
Заполните форму «Запрос доступа» в личном кабинете, указав цель исследования, сроки и контактные данные. При необходимости приложите копию научного проекта или письма от учебного заведения.
Электронный архив Санкт‑Петербурга – это мощный инструмент, объединяющий более чем 300 тыс. документов разных эпох и тематик. Благодаря современным технологиям поиск, просмотр и скачивание материалов стали быстрыми и удобными, а процесс получения доступа к закрытым фондам теперь полностью цифровой.
Если вы исследователь, студент, журналист или просто любитель истории, регистрируйтесь на портале spbarchives.ru, изучайте богатейшее наследие города и вносите свой вклад в сохранение культурного достояния России.
Дата публикации: 11 июля 2026 г.