Электронный архив – это совокупность оцифрованных документов, метаданных и сервисов, позволяющих пользователям получать доступ к историческим материалам через интернет․ В Санкт‑Петербурге электронный архив формируют несколько государственных учреждений, объединённых в единую информационную систему «Архивы Санкт‑Петербурга»․

Ключевые организации, участвующие в создании электронного архива

• Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб)
  Адрес: 193168, г․ Санкт‑Петербург, ул․ Антонова‑Овсеенко, д․ 1, корп․ 1, лит․ А․
  Телефон: 8 (812) -17‑54‑64, 417‑54‑70 (для справок) и 417‑54‑76 (читальный зал)․
  Электронная почта: info@cga-spb․ru․
  Директор: Шемчук Ольга Николаевна․
• Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга (ЦГИАрх СПб)
  Адрес: 190121, г․ Санкт‑Петербург, ул․ Псковская, 18․
  Директор: Шелухина Ирина Борисовна․
• Центральный государственный архив-литературный (ЦГАЛС) – часть Невской централизованной библиотечной системы․
• Архивный комитет Санкт‑Петербурга – координатор работы всех городских архивов и владелец портала «Архивы Санкт‑Петербурга»․

Основные порталы и сервисы

1. Портал «Архивы России» – национальная система, в которой размещены электронные описи федеральных и региональных архивов, в т․ч․ Санкт‑Петербурга․
2. Портал «Архивы Санкт‑Петербурга» (https://archives․spb․ru) – региональная платформа, объединяющая электронные фонды ЦГА СПб, ЦГИАрх, ЦГАЛС и других учреждений․
3. Госуслуги Санкт‑Петербурга – возможность подать запрос на получение копий документов онлайн через личный кабинет․

Что можно найти в электронных фондах?

В электронных архивах доступны:

• Оцифрованные сканы актов, писем, карт, фотографий и рукописных материалов XIX‑XX веков;
• Метаданные (описания, реестры, индексы) для быстрого поиска;
• Тематические подборки (история города, культура, промышленность, военные события);
• Видеоматериалы и аудиозаписи, связанные с историей Санкт‑Петербурга․

Как получить доступ к электронным документам

Регистрация на портале

Для просмотра большинства материалов необходимо создать личный аккаунт:

1. Перейдите на https://archives․spb․ru;
2. Нажмите «Регистрация», введите ФИО, электронную почту и телефон;
3. Подтвердите регистрацию по ссылке из письма․

Поиск и просмотр

После входа в личный кабинет доступны следующие инструменты:

• Поисковый запрос – вводите ключевые слова, даты, тип документа;
• Расширенный поиск – фильтры по архивному фонду, месту хранения, формату (PDF, JPG, TIFF);
• Онлайн‑просмотр – просмотр сканов в браузере без скачивания․

Заказ копий и скачивание

Для получения полноразмерных файлов или печатных копий необходимо оформить запрос:

1. Выберите нужный документ в результатах поиска;
2. Нажмите кнопку «Заказать копию»;
3. Укажите цель использования (научная работа, публикация, личный интерес) и способ получения (электронный файл, почтовая доставка);
4. Подтвердите запрос – в течение 3‑7 рабочих дней вам придёт уведомление о готовности․

Подача запросов в электронном виде

На странице «Подача запроса» размещена форма, позволяющая отправить запрос в любой из подведомственных архивов (ЦГА СПб, ЦГИАрх, ЦГАЛС) без необходимости личного посещения читального зала․

Услуги, доступные в период самоизоляции и дистанционной работы

В условиях ограничений, связанных с эпидемиологической ситуацией, архивы расширили онлайн‑сервис:

• Полный доступ к оцифрованным образам документов ЦГАКФФД СПб (Центральный государственный архив кино‑фото‑фонда) с 19 февраля 2016 г․;
• Виртуальные экскурсии по архивным фондам;
• Онлайн‑консультации с архивистами через чат и видеосвязь;
• Электронные семинары и вебинары по работе с архивными материалами․

Контактная информация для справок и визитов

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с архивами по следующим каналам:

Практические рекомендации для исследователей

• Планируйте запрос заранее․ Оцифровка и подготовка копий может занять до недели․
• Уточняйте форматы файлов․ Для публикаций часто требуется TIFF высокого разрешения, а для личного использования достаточно PDF․
• Сохраняйте метаданные․ При скачивании сохраняйте оригинальное название файла и ссылку на запись в реестре – это упростит цитирование․
• Следите за обновлениями портала․ Новые фонды пополняются регулярно; подписка на рассылку «Новости архивов СПб» поможет быть в курсе․

Электронный архив Санкт‑Петербурга – это современный инструмент, позволяющий исследователям, студентам и всем интересующимся историей получать доступ к уникальному наследию города без необходимости физического посещения архивов; Благодаря единой платформе «Архивы Санкт‑Петербурга», расширенным онлайн‑услугам и удобному процессу подачи запросов, каждый может быстро найти нужный документ, заказать его копию и использовать материал в своей работе․

Помните: для получения полного доступа к оцифрованным материалам необходимо зарегистрироваться на портале, а при работе с оригинальными документами соблюдайте правила копирования и указывайте источники согласно требованиям архивных учреждений;

Дата последнего обновления статьи: