На сегодняшний день электронный архив Симферополя — это не единый сайт, а сложная экосистема из нескольких ведомственных порталов, федеральных информационных систем и специализированных геноалогических ресурсов․ Переход на электронный документооборот и оцифровка фондов позволяют исследователям, юристам, геноалогам и гражданам получать справки, копии документов и сведения об архивных фондах не выходя из дома․

В данной статье мы подробно разберем, какие организации формируют цифровое архивное пространство города, через какие порталы осуществляется доступ, какие системы электронного документооборота (СЭД) используются внутри ведомств и как правильно оформить удаленный запрос․

Ключевые архивные учреждения Симферополя с электронным доступом

На территории города функционируют два основных уровня архивов: республиканский (государственный) и муниципальный (городской)․ У каждого из них есть свои контакты, сайты и специфика электронных услуг․

ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» (ГА РК)

Это главное архивное хранилище полуострова․ Оно концентрирует документы дореволюционного, советского и новейшего периодов истории Крыма (за исключением личного состава и новейшей истории, которые находятся в отдельном учреждении)․

• Официальный сайт/Раздел на портале «Архивы Республики Крым»: krymgosarchiv․ru
• Портал «Архивы России» (Федеральный реестр): Страница учреждения с реквизитами․
• Электронная почта для запросов: gosarhiv․rkgas․rk․gov․ru
• Адреса физического хранения (для справки):
  • 1-й корпус: г․ Симферополь, ул․ Кечкеметская, д․ 3․
  • 2-й корпус: г․ Симферополь, ул․ Павленко, д․ 1А (корпус 2)․
• Телефон приемной: +7 (3652) -0-58-52

Электронные услуги ГА РК:

1. Прием письменных запросов на электронную почту (справки, копии документов)․
2. Информирование о составе фондов через путеводители и описи, публикуемые на сайте․
3. Взаимодействие с порталом «НашиПредки» (см․ ниже) для предоставления сканов метрических книг и ревизских сказок․

Архивное управление Администрации города Симферополя (Муниципальный архив)

Хранит документы органов местного самоуправления города, хозяйствующих обществ, организаций городского подчинения․ Это основной источник для истории самого города, градостроительства, коммунального хозяйства и биографий жителей Симферополя XX–XXI вв․

• Адрес: 295000, Республика Крым, г․ Симферополь, ул․ Толстого, д․ 15․
• Электронная почта: archivsimf․rk․gov․ru
• Телефон: +7 (3652) -7-67-57
• Портал «Архивы России»: Карточка учреждения;

Возможности электронного взаимодействия: Подача запросов на выдачу архивных справок (о зарплате, стаже, проживании, начислении жилья и т․д․) через электронную почту или портал госуслуг (при интеграции)․

ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу» (ГА РК НИиЛС)

Специализированное хранилище для документов по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела закрытых предприятий) и документов новейшей истории (после 1991 г․)․

• Контакты и реквизиты доступны на Портале «Архивы России» по наименованию․
• Ключевой ресурс для подтверждения трудового стажа и пенсионных прав․

Основные онлайн-порталы для удаленной работы с фондами

Необходимо четко различать: сайт архива (информация о фондах, контакты, прием запросов) и информационные системы, где хранятся сами сканы документов или описи․

Портал «Архивы России» (archives․gov․ru)

Федеральная автоматизированная информационная система (ФАИС)․ Это «единая дверь» для поиска архивов по всей стране․

• Функции: Поиск архивного учреждения по названию/адресу, просмотр реквизитов, ссылки на сайты архивов, доступ к Единому государственному реестру архивных фондов․
• Для Симферополя: Здесь находятся актуальные карточки ГА РК, Муниципального архива и Архива новейшей истории с версифированными контактами․

Проект «НашиПредки» (predki․ru / nashipredki․ru)

Ключевой ресурс для геноалогов․ Партнерство с ГА РК позволяет просматривать оцифрованные метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, confesionalные росписи и другие родословные источники․

• Доступ к сканам часто бесплатен (после регистрации) или по подписке․
• Поиск по الجغرографии: «Республика Крым» -> «Симферополь» / «Симферопольский уезд»․
• Регулярно обновляется новыми партиями сканов из фондов ГА РК․

EHRI (European Holocaust Research Infrastructure)

Международный портал для исследований Холокоста․ Содержит описание фондов Центрального архива Крыма Симферопольского городского управления (распоряжения, наказы, штатные расписания, отчеты Центрального исторического архива)․ Важен для научных исследований истории Крыма 1940-х гг․

Сайт «Архивы Республики Крым» (krymgosarchiv․ru)

Региональный портал, агрегирующий новости, нормативные акты, контакты всех государственных архивов Крыма и путеводители по фондам․

Внутренние системы электронного документооборота (СЭД) и электронные архивы учреждений

Помимо публичных порталов, сами архивы и администрация города используют корпоративные СЭД для управления документооборотом и формирования собственных электронных архивов (хранилищ электронных документов)․

Система «ЛОГИКА» (на платформе IBM Notes/Domino, экс․ БОСС-Референт)

Согласно сведениям из открытых источников, в территориально распределенных структурах республики (в т․ч․ в архивной сфере и администрации) исторически применялась данная платформа․

• Особенности: Работа в распределенной среде, поддержка сложных маршрутов согласования, интеграция с почтой;
• Роль для электронного архива: Обеспечивает юридически значимый обмен документами внутри ведомства и с контрагентами, формирование дел и перенос в долгосрочное хранение․

Решения класса «Электронный архив технической документации» (пример: STOR-M3)

Для хранения крупноформатных чертежей, схем, проектной документации (актуально для градостроительных архивов Муниципального архива и ГА РК) применяются специализированные системы․

• Поддержка форматов DWG, DXF, PDF, TIFF․
• Версионность, метаданные (чертежный номер, автор, дата, стадия проекта)․
• Экономия места по сравнению с бумажным хранением и мгновенный поиск по атрибутам․

Тренды внедрения (на 2026 год)

Сравнивая положение 3 года назад и сегодня, видна активная миграция на российские платформы (в рамках импортозамещения): 1С:Документооборот, Диадок, СБИС, Настройка «Электронный архив» на базе Поста/TrueConf/Р7-Офис․ Архивы переводят внутренние реестры дел, описи и учет запросов граждан в эти системы․

Как получить документ удаленно: Пошаговая инструкция

Если вам нужна справка, копия дела или информация из фондов симферопольских архивов, действуйте по алгоритму:

1. Определите компетенцию:
   • История Крыма до 1991 г․, метрические книги, ревизские сказки, дела учреждений губернского/областного уровня -> ГА РК (ул․ Кечкеметская / Павленко)․
   • История города, городское хозяйство, жилье, школы, поликлиники города -> Муниципальный архив (ул․ Толстого, 15)․
   • Трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела закрытых предприятий, документы 1991–настоящее время -> ГА РК НИиЛС․
2. Проверьте фонды онлайн: Зайдите на Портал «Архивы России» -> Реестр фондов -> Введите название архива․ Посмотрите номера фондов, описей, дел, даты․ Также проверьте «НашиПредки» для метрики․
3. Составьте запрос: В свободной форме (или по бланку с сайта архива)․ Обязательно укажите: ФИО (полностью), дату рождения/смерти, место жительства/службы, конкретный вопрос (справка, копия листа N дела N), свои контакты (телефон, e-mail, почтовый адрес для оригинала)․
4. Отправьте на e-mail:
   • ГА РК: gosarhiv․rkgas․rk․gov․ru
   • Муниципальный: archivsimf;rk․gov․ru
5. Оплата: Архив пришлет реквизиты для оплаты услуг (поиск, копирование, заверение)․ Оплату можно сделать через Сбербанк Онлайн / Госуслуги / приложение банка по квитанции․
6. Получение результата: Сканы придут на e-mail․ Оригиналы справок, Почтой России (заказным письмом) или можно забрать лично/доверенным лицом․

Сводная таблица контактов для электронного взаимодействия

Перспективы развития: Единый электронный архив Крыма

На уровне Министерства культуры Республики Крым и Росархива ведется работа над созданием единого регионального портала архивных фондов с возможностью:

• Кросс-поиска по описям всех архивов Крыма одновременно․
• Оплаты услуг через ЕРИП/Госуслуги без ручного выставления счетов․
• Получения готовых электронных копий с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) архива, имеющих юридическую силу․
• Интеграции с МФЦ (Мои Документы) для приема запросов граждан в «одном окне»․

Также актуальна задача оцифровки «рисковых» фондов (бумага XIX в․, кинопленка, фотонегативы, аудиозаписи) и внедрения систем долгосрочного хранения электронных документов (СДХЭД), соответствующих ГОСТ Р 7․0․100-2018․

Электронный архив Симферополя на 2026 год — это зрелая инфраструктура для удаленной работы с документами․ Главное — правильно адресовать запрос: в ГА РК (исторические, геноалогические, ведомственные дела области) или в Муниципальный архив (городская история, жилье, образование, здравоохранение города)․ Использование портала «Архивы России» для верификации контактов и ресурса «НашиПредки» для геноалогии экономит недели поездок и ожиданий․ Внутренний документооборот архивов переходит на современные российские СЭД, что ускоряет обработку входящих электронных обращений граждан․

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официальных сайтов ГКУ РК «ГА РК», Архивного управления Администрации г․ Симферополя и ресурса «НашиПредки» (актуально на )․