Содержание
- История архивного дела в Свердловской области
- Структура государственных архивов региона
- Автоматизированная информационная система «Электронный архив Свердловской области»
- Как получить доступ к электронным ресурсам
- Услуги‚ предоставляемые онлайн
- Текущие проблемы и ограничения
- Перспективы развития электронных архивов
- Контактная информация
Электронные архивы Свердловской области – это совокупность цифровых ресурсов‚ созданных на базе Автоматизированной информационной системы (АИС) «Электронный архив Свердловской области»․ Система обеспечивает хранение‚ поиск и выдачу архивных документов в электронном виде‚ позволяя гражданам‚ исследователям и организациям получать необходимую информацию без необходимости физического посещения архивных фондов․
Система является частью более широкой сети государственных архивов Свердловской области‚ включающей шесть областных учреждений и более 80 муниципальных архивов․ Благодаря цифровизации‚ значительная часть уникального исторического наследия региона доступна онлайн․
История архивного дела в Свердловской области
Архивная служба Свердловской области имеет более чем столетнюю историю:
- 1919 г․ – создание Екатеринбургского губернского управления архивным фондом (Губархив)․
- В 1930‑х годах – преобразование в Уральский областной архив․
- С 1991 г․ – переименование в Государственный архив Свердловской области (ГАСО)․
На сегодняшний день в ГАСО насчитывается более 1‚3 млн единиц хранения в ≈ 3100 фондов (данные из Википедии)․
Структура государственных архивов региона
Система архивных учреждений Свердловской области включает:
- Государственный архив Свердловской области (ГАСО) – главный архив‚ расположенный по адресу: ул․ Вайнера‚ 17‚ г․ Екатеринбург․
- Государственный архив социально‑политической истории Свердловской области (ЦДООСО)․
- Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО)․
- Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) – два филиала в Екатеринбурге и несколько региональных отделений․
- Государственный архив в г․ Ирбит и в г․ Красноуфимске․
- Центр микрографии и реставрации архивных документов (ЦМИРАД)․
Все перечисленные учреждения работают в единой сети‚ обеспечивая совместный доступ к цифровым фондам через АИС․
Автоматизированная информационная система «Электронный архив Свердловской области»
Общее описание
АИС «Электронный архив Свердловской области» (далее – ЭА) – это государственная информационная система‚ размещённая на ресурсе Оператора электронного правительства Свердловской области; Система предназначена для:
- Хранения сканов и метаданных архивных документов․
- Поиска по ключевым словам‚ датам‚ географическим объектам и тематикам․
- Предоставления электронных копий (выписок‚ справок‚ сканов) пользователям․
- Ведения реестра запросов и контроля за их выполнением․
Техническое состояние
С 29 июня 2020 г․ в соответствии с приказом Управления архивами Свердловской области № 27‑01‑33‑88 передача новых данных в ЭА была приостановлена․ На данный момент система работает только с уже загруженными материалами‚ но продолжает обслуживать запросы пользователей․
Система выведена из реестра государственных информационных систем региона‚ однако остаётся доступной для внешних и внутренних пользователей․
Ключевые цифровые коллекции
- «Метрические книги ГАСО» – оцифрованные метрические книги XIX–XX вв․
- Тематический ресурс «Демидовы․рус» – сканы документов‚ связанных с семьёй Демидовых․
- Коллекция крупноформатных картографических материалов (временно недоступна из‑за реставрационных работ‚ см․ gaso-ural․ru)․
Как получить доступ к электронным ресурсам
Регистрация и порядок обращения
- Перейдите на официальный портал Государственного архива социально‑политической истории Свердловской области или на страницу ГАСО․
- Создайте личный кабинет (при первом входе потребуется указать ФИО‚ паспортные данные и цель обращения)․
- Оформите заказ на выдачу документов через форму на сайте․ Заказы необходимо отправлять не позже 16:00 за два рабочих дня до планируемого посещения (см․ правила на gaso-ural․ru)․
- После подтверждения заказа получите подтверждение по электронной почте․
- В день посещения запишитесь в читальный зал (доступ только в день записи‚ список посетителей хранится у охраны)․
Онлайн‑доступ без посещения
Для большинства запросов (справки‚ выписки‚ копии) достаточно оформить электронный заказ․ После обработки архив отправит сканы в ваш личный кабинет или на указанный e‑mail․
Публичные сервисы
- Поиск по метаданным через веб‑интерфейс АИС․
- Скачивание открытых коллекций (например‚ метрических книг) без регистрации․
- Обращения через портал государственных услуг‚ МФЦ и Почту России․
Услуги‚ предоставляемые онлайн
| Услуга | Описание | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Поиск и просмотр метаданных | Бесплатный поиск по всем оцифрованным фондам․ | Мгновенно |
| Электронные копии документов | Сканированные копии в формате PDF/JPEG․ | От 1 до 5 рабочих дней (в зависимости от объёма)․ |
| Выдача архивных справок | Справка о наличии/отсутствии документа․ | В течение 1 рабочего дня․ |
| Консультации по работе с архивом | Онлайн‑чат и телефонные консультации․ | В рабочие часы (9:00–13:00 по понедельникам и четвергам)․ |
Текущие проблемы и ограничения
- Приостановка загрузки новых данных (с 2020 г․) ограничивает рост цифровой коллекции․
- Некоторые крупноформатные карты и графические материалы находятся в реставрации‚ доступ к ним временно закрыт (см․ объявление о приостановке работы читального зала с 1 по 31 июля)․
- Требования к предзаказу (отправка до 16:00 за два дня) могут усложнять работу срочных запросов․
- Ограниченный доступ к системе для внешних пользователей из‑за её исключения из реестра государственных ИС․
Перспективы развития электронных архивов
Несмотря на текущие ограничения‚ планируется:
- Возобновление приёма новых оцифровок после завершения реставрационных работ․
- Интеграцию с национальной АИС «Электронный архив РФ»‚ что позволит расширить охват и упростить межрегиональный обмен данными․
- Развитие мобильных приложений для доступа к архивным материалам на смартфонах и планшетах․
- Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и семантического поиска․
- Создание открытых API‚ позволяющих разработчикам создавать сервисы на основе архивных данных․
Контактная информация
Главный офис – Государственный архив Свердловской области (ГАСО)
Адрес: 620014‚ г․ Екатеринбург‚ ул․ Вайнера‚ 17
Телефон: +7 (343) -76‑31‑03
Факс: +7 (343) -76‑31‑05
E‑mail: info@gaso-ural․ru
Читальный зал
Телефон: +7 (343) -71‑54‑53
Время работы: 8:30 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30)․
Приём граждан в отделе по работе с обращениями: понедельник и четверг‚ 9:00 – 13:00․
Запись на посещение: открывается в 10:00; доступ только в день записи․
Отделы в других городах
- Ирбит: ул․ Камышловская‚ 16; тел․ +7 (34355) -‑35‑66
- Красноуфимск: ул․ Пролетарская‚ 84; тел․ +7 (34394) -‑31‑95‚ +7 -9‑10‚ +7 -‑17‑40
- Центр микрографии и реставрации (ЦМИРАД): г․ Екатеринбург‚ ул․ Артинская‚ дом 4; тел․ +7 (343) -86‑84‑95
Для более подробной информации посетите официальные сайты:
- gaso-ural․ru – новости и объявления․
- old-uprarchives․midural․ru – расписание и контактные данные․
- gaspi-so․ru/uaso – портал Государственного архива социально‑политической истории․
Электронные архивы Свердловской области представляют собой важный инструмент сохранения и популяризации исторического наследия региона․ Несмотря на временные ограничения‚ система уже предоставляет широкие возможности для поиска‚ получения копий и исследования документов онлайн․ Планируемые модернизации и интеграция с национальными проектами обещают ещё более удобный и быстрый доступ к архивным материалам для всех категорий пользователей․