Тверь — один из старейших городов России, а её архивные фонды хранят уникальные документы, отражающие более чем тысячу лет истории региона. В последние годы в Твери активно развиваются электронные архивы, что позволяет исследователям, историкам и простым гражданам получать доступ к оцифрованным материалам онлайн.
Ключевые организации, участвующие в создании электронных архивов
- Государственный архив Тверской области (ГАТО) – главный хранитель архивных фондов Твери и области.
- Областная научная библиотека им; А. М. Горького – партнёр по проекту объединения библиотечного и архивного фондов.
- Тверская региональная электронная библиотека (ТРЭБ) – платформа, где размещаются оцифрованные документы.
- Портал «Архивы России» – обеспечивает Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД).
История создания электронных архивов в Твери
В 2017 году Государственный архив Тверской области подписал соглашение о сотрудничестве с Областной научной библиотекой им. А. М. Горького. Целью соглашения стало объединение данных библиотечного фонда архива с Тверской региональной электронной библиотекой (ТРЭБ). Этот шаг положил начало масштабной цифровой трансформации архивных материалов.
С тех пор реализовано несколько ключевых этапов:
- Оцифровка наиболее ценных и востребованных фондов (в т.ч. фонды церквей г. Торопца и Торопецкого уезда).
- Создание центрального фондового каталога в рамках ГИС УИАД, где каждый документ имеет уникальный идентификатор.
- Запуск платных и бесплатных сервисов доступа к оцифрованным материалам через портал «Архивы Тверской области».
Что входит в электронный фонд Твери?
Электронный фонд включает более 160 фондов различного типа:
- Гражданские акты (записи актов гражданского состояния, судебные решения).
- Военно-исторические документы (служебные листы, приказы, карты).
- Церковные книги (метрические книги, приходские реестры).
- Личные архивы известных личностей региона (например, архивный фонд А. Н. …
- Фотографии, карты, планы городов и сел.
Как получить доступ к оцифрованным документам?
4.1 Регистрация на портале «Архивы Тверской области»
Для просмотра и скачивания документов необходимо:
- Перейти на портал Архивы Тверской области.
- Создать личный аккаунт, указав ФИО и контактный e‑mail.
- Подтвердить регистрацию через полученную ссылку.
4.2 Платный и бесплатный доступ
На портале предусмотрены два типа доступа:
- Бесплатный просмотр – ограниченный набор документов (например, публичные акты, документы, срок охраны которых истёк).
- Платный доступ – позволяет просматривать и скачивать полные оцифрованные копии всех фондов. Стоимость определяется по количеству запрашиваемых листов и их типу (см. тарифы на странице «Платный доступ к образам документов»).
4.3 Заказ цифровых копий
При необходимости получить цифровую копию конкретного листа дела следует:
- Указать номер листа в оригинальном деле.
- Указать номер цифрового образа (он отображается в каталоге после поиска).
- Оформить заказ через личный кабинет и оплатить услугу (если выбран платный режим).
- Получить файл в формате PDF или TIFF на указанный e‑mail.
Технические особенности электронных архивов
- Форматы файлов: PDF/A (для текстовых документов), TIFF (для изображений высокого разрешения), JPEG (для фотографий).
- Метаданные: каждый документ снабжён метаданными (дата создания, автор, тематика, ключевые слова), что упрощает поиск.
- Поисковый движок: реализован на базе ГИС УИАД, поддерживает поиск по фразе, дате, типу документа и архивному фонду.
- Защита данных: все платные запросы проходят через защищённый протокол HTTPS, а доступ к полным копиям ограничен авторизацией.
Практические примеры использования
6.1 Исследования по истории Твери
Учёные используют электронный архив для изучения процессов урбанизации в XIX веке, анализа демографических изменений и восстановления утраченных картографических материалов.
6.2 Генеалогия
Граждане, ищущие предков, могут бесплатно просматривать метрические книги и записи актов гражданского состояния, а при необходимости заказывать официальные копии.
6.3 Юридическая практика
Адвокаты и нотариусы часто обращаются к архивным документам для подтверждения прав собственности, наследственных дел и иных юридических вопросов.
Как стать участником проекта «Электронные архивы Твери»?
Если вы представляете образовательное учреждение, научный коллектив или общественную организацию, вы можете предложить свои материалы для оцифровки или стать партнёром в рамках программы цифровой культуры. Для этого необходимо:
- Связаться с Государственным архивом Тверской области (тел.: +7 (4822) -5‑55‑55, email: info@gato.tver.ru).
- Предоставить описание материалов и их историческую ценность.
- Подписать соглашение о сотрудничестве, в котором будет оговорено распределение прав и обязанностей.
Контактная информация
Государственный архив Тверской области
Адрес: ул. Горького, 71а, Тверь, 170001
Телефон: +7 (4822) -5‑55‑55
Электронная почта: info@gato.tver.ru
Сайт: gato.tver.ru
Для справок по работе с электронными документами можно также обратиться в Областную научную библиотеку им. А. М. Горького (тел.: +7 (4822) -0‑30‑30).
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Оцифровать оставшиеся фонды, включая материалы XIX‑XX веков.
- Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописного текста (OCR).
- Расширить сеть региональных точек доступа, чтобы жители отдалённых районов могли пользоваться архивом без необходимости поездки в Тверь.
- Создать мобильное приложение «Электронный архив Твери», позволяющее искать и просматривать документы с любого устройства.
Электронные архивы Твери – это современный инструмент, объединяющий историческое наследие с цифровыми технологиями. Благодаря сотрудничеству государственных учреждений, библиотек и IT‑платформ, жители и исследователи получают возможность быстро и удобно работать с уникальными документами, сохраняя их для будущих поколений.
Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт Государственного архива Тверской области или зарегистрируйтесь на портале «Архивы Тверской области» и начните своё путешествие в прошлое уже сегодня.