На сегодняшний день электронный архив Якутска представлен не единым порталом, а комплексом информационных систем двух ключевых ведомств: Муниципального архива городского округа «Город Якутск» и Национального архива Республики Саха (Якутия). Оба учреждения активно внедряют цифровые технологии, обеспечивая удаленный доступ к фондам, онлайн-заказ документов и информирование исследователей. В статье подробно разобраны структура, контакты, возможности и актуальные контактные данные на .

Муниципальный архив Якутска (МКУ «Архивный отдел Управления делами»)

Это основное хранилище документов по истории города, управления городским хозяйством, а также архивов личного происхождения жителей Якутска.

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Архивный отдел Муниципального казенного учреждения «Управление делами городского округа город Якутск Республики Саха (Якутия)».
• Адрес: 677009, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Строителей, д. 18.
• Начальник отдела (Директор МКУ «Муниципальный архив»): Богданова Мария Николаевна (по данным портала «Архивы России») / Ли Индира Петровна (по данным справочников 2ГИС/МКУ).
• Телефоны:
  • Главный хранитель, отдел комплектования: 8 (4112) -3-90-73
  • Отдел использования документов и информационных услуг: 8 (4112) -3-90-76
  • Справочный / Прием заявлений: 40-80-29
• Электронная почта: munarchive@yakadm.ru (восстановлен из фрагмента munarchiveyakadm.ru) / arxiv_mu@udmail.ru.
• Режим работы (по 2ГИС): Пн-Пт 9:00–12:30 (прием заявлений/посетителей).

Электронные ресурсы и информационные системы

Ключевым этапом цифровизации стал 2018 год, когда разработчиком программного обеспечения выступила ООО «Архивные Информационные Технологии». Внедрение АИС (Автоматизированной информационной системы) позволило:

1. Создать электронные описи фондов.
2. Обеспечить учет и хранение электронных копий документов.
3. Автоматизировать процесс выдачи справок и ответов на запросы.

На портале «Архивы России» (archives.gov.ru) представлена страница учреждения с базовым описанием фондов и контактами для удаленного взаимодействия.

Как пользоваться услугами онлайн

• Написание запроса: На официальную почту munarchive@yakadm.ru с указанием ФИО, контактов, темы поиска (генеалогия, жилищные права, награды и т.д.).
• Телефонная консультация: По телефону отдела использования 43-90-76 можно уточнить наличие дел по конкретному фонду перед визитом.
• Портал госуслуг: Часть услуг (выдача архивных справок) может быть интегрирована в ЕПГУ/РПГУ Республики Саха (Якутия).

Национальный архив Республики Саха (Якутия) — Главный региональный центр

ГКУ РС(Я) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)» — это крупнейшее архивное хранилище региона, концентрирующее документы республиканского значения (более 1,4 млн единиц хранения). Именно здесь реализованы самые масштабные проекты по массовой оцифровке.

Контактная информация и адреса

Внимание: В открытых источниках указаны два адреса, вероятно, соответствующие разным корпусам/филиалам (Центральный округ, ул. Кирова, 14 и ул. Дзержинского, 41). Рекомендуется уточнять место приема по телефонам.

• Адрес 1 (Основной на портале «Архивы России»): г. Якутск, ул. Дзержинского, 41.
• Адрес 2 (По данным 2ГИС, Центральный округ): г. Якутск, ул. Кирова, 14 (5 этажей, 4 филиала).
• Директор: Константинов Николай Романович.
• Телефон / Факс: 8 (4112) -3-96-32.
• Официальный сайт: Упоминается как ресурс с «хранением и предоставлением доступа к более 1,4 млн исторических документов. Онлайн-заказы и исследовательские услуги». (Точный домен обычно: narodnyarxiv.ru или поддомен на gov.sakha.ru — рекомендуется искать по запросу «Национальный архив РСЯ официальный сайт»).

Массовая оцифровка и проект с ЭЛАР (2022)

Событие года для архивного сообщества Якутии — завершение этапа работы с корпорацией «ЭЛАР» (отчет от ). Специалисты проиндексировали и внесли в электронную базу данных (АИС «Архив») массив оцифрованных ранее документов из фондов Национального архива.

Что это дает пользователю:

• Полнотекстовый поиск по описям и документам в электронном каталоге.
• Возможность онлайн-заказа копий документов (сканов) без личного визита.
• Доступ к открытым фондам (ревизские сказки, метрические книги, делопроизводство XX в.) прямо в веб-интерфейсе АИС.

Открытый доступ в интернете (Новость ЯСИА от )

Уже с 2020 года Национальный архив практикует политику открытого доступа. По сообщению ЯСИА, «многие архивные документы имеют открытый доступ в интернете, то есть любой желающий может зайти на сайт Национального архива и найти нужный ему материал». Это касается в первую очередь документов, вышедших за пределы сроков ограничения доступа (75/100 лет).

Научно-информационные ресурсы: Журнал «Якутский архив»

Для исследователей истории региона критически важен ресурс Института гуманитарных исследований и проблем малочисленных народов Севера СО РАН.

• Издание: Журнал «Якутский архив».
• Платформа: eLIBRARY.RU (Российская научная электронная библиотека).
• Технология идентификации: Каждому препринту/статье присваивается уникальный EDN-код (Electronic Document Number), что позволяет цитировать и находить материал в режиме Online First (до выхода печатного номера).
• Польза: Публикации содержат введения в научные оборот новых документов, рецензии на фонды, историко-архивоведческие статьи.

Медиа-архивы и вспомогательные базы

Помимо государственных архивов, в Якутске функционируют крупные информационные массивы:

• Якутское-Саха Информационное Агентство (ЯСИА) / ЯТЭК: Архивы новостей, спецпроекты («История в лицах», «Гектар», «Дети Азии», «Старый/Новый Якутск»).
• Виртуальная справочная служба библиотек (ЦБС г. Якутска, НБ РСЯ): Помощь в поиске локальнозначительной литературы и ссылок на архивные источники.
• Судебные архивы: Архив Якутского городского суда (гражданские дела) — отдельный фонд, требующий судебного запроса или нотариального поручения.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Пошаговая инструкция: Как найти документ удаленно (Алгоритм 2026)

1. Определите ведомство-производителя документа:
   • Городская администрация, советы, хозяйственные предприятия г. Якутска до 1990-х / современный период → Муниципальный архив (ул. Строителей, 18).
   • Республиканские органы (Совмин/Правление РСЯ, министерства, обл. исполкомы), дворянские роды, крупные промышленные комбинаты (АЛРОСА, Якутскэнерго и др.), метрические книги уездов → Национальный архив (ул. Дзержинского, 41 / Кирова, 14).
2. Проверьте онлайн-каталоги:
   • Зайдите на сайт Национального архива — раздел «Электронный каталог» / «АИС Архив». Попробуйте поиск по ФИО, названию организации, году.
   • На сайте Муниципального архива (или портале «Архивы России» в карточке учреждения) ищите раздел «Фонды» / «Электронные описи».
3. Напишите официальный запрос (если в каталоге не найдено):
   • На почту munarchive@yakadm.ru (город) или на почту Национального архива (с сайта).
   • Обязательно укажите: цель (правонаследие, пенсия, наука, любопытство), известные данные (ФИО, даты, адреса, номера дел, если известны из семейного архива).
4. Оплатите услуги (если платные): Поиск по сложным темам (генеалогия глубоких лет) часто платный. Реквизиты для оплаты присылают в ответном письме.
5. Получите результат: Сканы на почту, заверенные копии по почте России или ЭДО (электронный документооборот), при личном визите — в читальном зале.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Единый ли портал «Электронный архив Якутска» существует?

Нет. На 2026 год единого регионального портала, объединяющего и муниципальный, и национальный архивы с единой точкой входа (Single Sign-On) не существует. Необходимо обращаться к ресурсам каждого архива отдельно.

Можно ли заказать скан метрической книги онлайн?

Да, в Национальном архиве. Благодаря проекту с ЭЛАР (2022), значительная часть метрических книг (РКЦ, духовные консистории) оцифрована. Если дело в открытом доступе, скачиваете сами. Если закрыто (срок 75/100 лет не истек) — оформляете онлайн-заказ с предоставлением документов, подтверждающих родство (скан паспорта, свидетельства о рождении/браке). В Муниципальном архиве метрические книги обычно не хранятся (они в Нац. архиве или ЗАГСе).

Каковы сроки ответа на электронный запрос?

По закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22) — до 30 календарных дней. На практике простые справки (о трудовом стаже, зарплате из городских архивов) готовят быстрее — за 5-10 дней. Генеалогические запросы — полный срок.

Нужно ли платить за поиск информации?

Государственные архивы предоставляют информацию бесплатно (ст. 39 Закона), за исключением случаев, когда поиск требует значительных трудозатрат (глубокая генеалогия, сложные научные темы) — тогда услуга оказывается на платной основе по утвержденным тарифам. Справки для пенсии, льгот, судов — бесплатно.

Электронный архив Якутска на 2026 год — это зрелая, но децентрализованная система. Национальный архив РС(Я) лидирует по объему оцифрованных данных (1,4 млн ед. хр., внедрение ЭЛАР, открытый доступ), что делает его главным инструментом для историков и генеалогов. Муниципальный архив эффективно решает прикладные задачи горожан (справки, жилищные вопросы, история города) на базе собственной АИС 2018 года разработки ООО «АИТ».

Рекомендация: Начинайте поиск с сайта Национального архива (проверка открытых баз ЭЛАР), затем — официальный e-mail запрос в Муниципальный архив (ул. Строителей, 18) по городским темам. Для научной работы обязательно проверяйте журнал «Якутский архив» на eLIBRARY.RU по EDN-кодам.

Данные актуальны на . Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется звонить по указанным телефонам для подтверждения реквизитов и режима работы.