На современном этапе развития информационного общества электронные информационные ресурсы (ЭИР) архива перестали быть просто дополнением к традиционным фондам․ Они превратились в самостоятельный, стратегически важный актив, обеспечивающий открытость, доступность и долгосрочное сохранение документарного наследия․ Как верно отмечено в профессиональной среде: самое главное помнить, что цифровизация — это не разовое действие по сканированию, а непрерывный процесс управления жизненным циклом цифрового документа — от создания и описания до вечного хранения и предоставления удаленного доступа․

Понятие и нормативно-правовая база

Под электронными информационными ресурсами архива понимается совокупность электронных документов, баз данных, научно-справочного аппарата (НСА) и программно-технических средств, обеспечивающих их формирование, хранение, обработку и предоставление пользователям․

Ключевые нормативные акторы, регулирующие эту сферу в РФ:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст․ 16, 17, 23) — определяет правовые основы создания и использования ЭИР․
• Федеральный закон от № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» — регламентирует предоставление архивных услуг в электронном виде․
• Приказ Росархива от № 100 «Об утверждении требований к формированию, ведению и хранению электронных архивных фондов»․
• ГОСТ Р 7․0․108-2022 «Архивное дело․ Электронные архивные документы․ Требования к формированию, ведению и хранению»․

Структура электронных информационных ресурсов архива

Структура ЭИР современного архива является многоуровневой и включает следующие ключевые компоненты:

Электронные копии архивных документов (Цифровые коллекции)

Это ядро ресурса․ Включает результаты массового и выборочного цифровизации фондов:

• Скан-копии дел (TIFF, PDF/A, JPEG2000) с разрешением не менее 300 dpi для текстов и 600 dpi для фотографий/карт․
• Родные электронные документы (born-digital), поступившие в архив от создателей (органов власти, организаций) в рамках электронного документооборота․
• Аудиовизуальные материалы, конвертированные в форматы сохранения (FFV1/FLAC, MXF)․

Научно-справочный аппарат (НСА) в электронном виде

По предоставленным интернет-данным, именно разработка НСА является определяющим трендом․ Основные виды электронного НСА:

1. Электронные описи (инвентаризации), структурированные XML/JSON-описания дел по фондам (согласно ИСАД(G) / ГОСТ Р 7․0․99)․
2. Электронные указатели (путеводители) — синтетические ресурсы, объединяющие сведения о составе фондов по тематике, хронологии, географии․
3. Электронные справочники — нормативно-справочные банки данных (например, справочники по истории административно-территориального деления, биографические указатели)․
4. Электронный книжный каталог — учет библиотечных фондов архива (редкие книги, периодика, брошюры)․

Информационно-поисковые системы (ИПС) и порталы

Программные оболочки, обеспечивающие доступ к ресурсам:

• Внутренние АИС архива (Автоматизированные информационные системы) для учета фондов, учета выдачи, реставрации (например, «Архивист», «ЭЛАР», «АРМ Архивариуса», отраслевые разработки)․
• Общедоступные веб-порталы (сайты архивов, агрегаторы типа «Национальный архивный фонд», «Память народа», «Подвиг народа»)․

Ключевые федеральные информационные системы

На государственном уровне функционируют системообразующие ресурсы, интегрирующие данные региональных и ведомственных архивов:

Также развивается система Росархива, реализующая политику информатизации, создание отраслевых и межотраслевых информационных сетей и баз данных․

Опыт Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ)

Согласно имеющимся сведениям, ГАРФ является флагманом в обобщении опыта создания информационного электронного ресурса․ Ключевые направления их работы:

• Массовое цифровизирование: Работа с массивами в 25+ тысяч дел (ГАРФ, РЗИА) и материалами спецслужб․
• Тематическое моделирование: Создание специализированных ресурсов по историческим событиям (эпопеи на основе реальных документов)․
• Цифровые лаборатории: Внедрение технологий OCR/HTR (распознавание печатного и рукописного текста) для полнотекстового поиска․
• Обратная связь: Активная работа с пользователями (почта feedback@rsl․ru и др․) для улучшения интерфейсов и полноты данных․

Технологические процессы: от документа к ресурсу

Создание качественного ЭИР требует прохождения сложного конвейера:

1. Подготовка и консервация: Физическая подготовка дел к сканированию (разборка, выпрямление, удаление скоб)․
2. Сканирование и захват метаданных: Профессиональное оборудование (планетные сканеры, проходные для современных документов)․ Присвоение уникальных идентификаторов (UUID, ARK, DOI)․
3. Архивная обработка (индексация): Заполнение карточек описания дел (шифр фонда, описи, дело, даты, название, количество листов)․ Это самый трудоемкий этап․
4. Контроль качества (QA/QC): Проверка полноты сканирования, качества изображений, соответствия метаданных реальности․
5. Внедрение в ИПС/Репозиторий: Загрузка в систему хранения (DAM/ECM) с контролем целостности (хеш-суммы SHA-256/MD5)․
6. Обеспечение доступа: Настройка прав доступа (открытые/закрытые/персонифицированные данные), публикация на портале․

Сервисы хранения и долгосрочное сохранение (Digital Preservation)

Создание базы данных, это только начало․ Сервис по хранению электронного архива должен решать задачи долгосрочного сохранения (Long-term Preservation):

• Миграция форматов: Автоматический перевод устаревших форматов в актуальные (PDF/A, TIFF, XML) без потери значимых свойств․
• Контроль целостности: Регулярная верификация хеш-сумм (fixity checks) для выявления «тихих» ошибок дисков/лент․
• Географически распределенное хранение: Не менее 3 копий в 2 разных типах носителей, 1 копия — в удаленном ДЦ (правило 3-2-1)․
• OAIS-совместимость: Соответствие эталонной модели OAIS (ISO 14721) — разделение на SIP (пакет передачи), AIP (пакет хранения), DIP (пакет распространения)․
• Передача в государственный архив: Формирование пакетов передачи (SIP) от ведомственных/корпоративных архивов в госархивы с соблюдением протоколов обмена (например, SEDA, BagIt)․

Режимы доступа и предоставление услуг

Современные ЭИР обеспечивают дифференцированный доступ:

Проблемы и вызовы

Несмотря на очевидный прогресс, сфера сталкивается с системными проблемами:

• Объемы и финансирование: Оцифровка 100% фондов требует триллионных затрат․ Приоритезация (что оцифровывать первым) — острая управленческая задача․
• Качество метаданных: «Мусор на входе — мусор на выходе»․ Низкое качество старых описей (рукописных, машинописных) требует дорогой ретракции/редактирования перед публикацией․
• Правовые барьеры: Авторское право, защита персональных данных (152-ФЗ), гостайна — ограничивают публикацию полнотекстовых копий в открытую сеть․
• Технологический долг: Устаревшие АИС 2000-х годов, не поддерживающие современные стандарты (IIIF, Linked Open Archives Initiative, API, RDF/SPARQL)․
• Кадровый голод: Дефицит специалистов, обладающих комбинацией архивоведческих знаний и IT-компетенций (Data Stewards, Digital Curators)․

Перспективы развития: Тренды 2026+

1. Искусственный интеллект и ML: Автоматическое извлечение сущностей (NER) из текстов дел, автозаполнение метаданных, HTR (Handwritten Text Recognition) для рукописных фондов XVIII–XIX вв․
2. Семантическая паутина и Linked Open Data (LOD): Публикация НСА в формате RDF для объединения архивных данных с библиотечными, музейными и научными базами (Wikidata, VIAF, ГОСТ Р 7․0․106)․
3. IIIF (International Image Interoperability Framework): Стандартизация доставки изображений высокого разрешения с возможностью зума, поворота, сравнения, встраивания в сторонние научные работы․
4. Блокчейн и Web3 для доказательства подлинности: Использование распределенных реестров для фиксации факта существования документа в определенное время и неизменности его хеша (для born-digital архивов)․
5. Кластерное хранение и «Облако для архивов»: Переход от локальных серверных к федеральным облачным платформам (Гособлако) с гарантированным SLA․

Электронные информационные ресурсы архива сегодня — это не просто «сканы в базе данных», а сложная экосистема, включающая правовое регулирование, стандартизацию описания (метаданных), передовые технологии хранения (Digital Preservation) и сервисные модели доступа․ Успех их развития зависит от системного подхода: интеграции в ФГИС «Национальный архивный фонд», внедрения международных стандартов (OAIS, IIIF, ISAAR/ISAD), инвестиций в ИИ-технологии для работы с массивами данных и, что критически важно, — подготовки кадров нового профиля «цифровой архивариус»․

Главная цель — превратить архив из «склада бумаг» в открытую интеллектуальную платформу, где каждый исследователь, гражданин или алгоритм может найти достоверный первоисточник за минимальное время, независимо от географического расположения оригинала․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ), нормативных актов РФ и лучших практик архивоведения․