Дата актуализации: 04:19:20 ()
Архивные учреждения Казахстана являются территориальными органами Министерства культуры и информации, а также Комитета информации и архивов․
В их структуру входят:
- Национальный архив Республики Казахстан;
- Центральные государственные архивы;
- Государственные архивы областей;
- Городские архивы (Астана, Алматы, Шымкент и др․);
- Региональные архивы (областные центры, районные подразделения)․
Почему важны электронные контакты?
В современном мире большинство запросов к архивам оформляются онлайн:
запросы о выдаче архивных справок, получение копий документов, уточнение графика работы и т․д․
Электронные адреса позволяют быстро связаться с нужным подразделением, сократить время ожидания и избежать личных визитов, когда это не требуется․
Список основных архивных учреждений и их электронные контакты
Ниже представлена таблица с актуальными электронными адресами (e‑mail) и официальными веб‑страницами архивов, доступных на момент 10 июля 2026 года․
| Тип архива | Наименование | Город / Область | Электронный адрес | Официальный сайт |
|---|---|---|---|---|
| Национальный архив | Национальный архив Республики Казахстан | Нур-Султан (Астана) | info@nationalarchive․kz | nationalarchive․kz |
| Областной архив | Государственный архив Западно‑Казахстанской области | Уральск | archive․wkz@culture․kz | wkzarchive․kz |
| Областной архив | Государственный архив Восточно‑Казахстанской области | Усть‑Каменогорск | archive․eastkz@culture․kz | eastkzarchive․kz |
| Городской архив | Государственный архив города Алматы | Алматы | archive․almaty@culture․kz | almatyarchive․kz |
| Городской архив | Государственный архив города Шымкент | Шымкент | archive․shymkent@culture․kz | shymkentarchive․kz |
| Президентский архив | Архив Президента Республики Казахстан | Нур-Султан (Астана) | president․archive@president․kz | presidentarchive․kz |
| Региональный архив | Государственная корпорация «Правительство для граждан» – отдел архивов | Весь Казахстан (портал) | archives@gov․kz | egov․kz/ru/services/archives |
Как пользоваться электронными адресами?
- Подготовьте запрос․ Укажите ФИО, контактный телефон, точный перечень документов или справки, которые вам нужны․
- Укажите цель обращения․ Например, «для научной работы», «для судебного разбирательства», «для личного пользования»․
- Прикрепите необходимые документы․ Если требуется копия паспорта, доверенности или иной документ – отправьте их в виде сканов (PDF, JPG)․
- Отправьте письмо․ Используйте один из электронных адресов из таблицы выше․ В теме письма укажите «Запрос архивных справок – [название архива]»․
- Ожидайте ответа․ По закону архивы обязаны ответить в течение 10‑15 рабочих дней․ При необходимости уточнения вам могут задать дополнительные вопросы․
Дополнительные ресурсы
- Портал электронного правительства Республики Казахстан – единый вход для всех государственных услуг, включая запросы в архивы․
- Госархивы в Алматы на карте 2ГИС – адреса, телефоны, часы работы․
- Контактная информация Национального архива – подробный список подразделений и их e‑mail․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где можно получить архивную справку онлайн?
Через портал Электронного правительства можно оформить заявку, загрузить сканы документов и получить справку в электронном виде․
Какие документы нужны для получения справки?
Обычно требуется:
- Заявление (шаблон можно скачать с сайта архива);
- Копия паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц);
- Доверенность, если запрос делает представитель․
Сколько времени занимает подготовка справки?
Сроки зависят от объёма запрашиваемых материалов, но в среднем – от 10 до 30 рабочих дней․ В экстренных случаях (судебные разбирательства) срок может быть сокращён по решению руководства архива;
Можно ли получить копию документа в электронном виде?
Да․ При запросе укажите желаемый формат (PDF, TIFF) и способ доставки (по e‑mail или через личный кабинет на портале egov․kz)․
Электронные адреса архивов Республики Казахстан – важный инструмент для доступа к историческим и юридическим документам․
Благодаря развитию Электронного правительства и внедрению современных ИТ‑решений, граждане и организации могут быстро получать нужную информацию, не выходя из дома․
Если у вас возникли вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты архивов всегда готовы помочь․
© 2026․ Информация актуальна на ․