Омская область обладает одной из самых обширных электронных баз данных актов гражданского состояния (ЗАГС). За последние годы архивы 1920‑х годов‚ а также более ранние записи о рождении и смерти‚ были оцифрованы и размещены в открытом доступе. В этой статье мы собрали все официальные ресурсы‚ которые позволяют получить сведения о родившихся‚ умерших и заключивших брак граждан Омска и Омской губернии.
Основные онлайн‑ресурсы
-
Портал ОМСКПОРТАЛ – раздел «ЗАГС»
Сайт ggpu.omskportal.ru представляет собой единый информационный ресурс для всех государственных учреждений Омской области. В разделе «ЗАГС» размещены ссылки на электронные базы данных‚ а также справочная информация о порядке получения справок.
-
Исторический архив Омской области – база данных ЗАГС
На странице iaoo.ru описаны возможности поиска в архивных электронных базах «Рождение» и «Смерть» за 1920‑1925 годы‚ а также отдельные записи за 1906‑1919 и 1926‑1928 годы.
- Рождение: 337 999 записей (55 983 – г. Омск‚ 282 016 – Омская губерния). Включают фамилию‚ имя‚ отчество‚ год рождения‚ место регистрации‚ место рождения‚ примечания о смене фамилии‚ усыновлении и т.п.
- Смерть: 158 716 записей (47 152 – г. Омск‚ 111 564 – Омская губерния). Содержат фамилию‚ имя‚ отчество‚ год смерти‚ возраст‚ место регистрации и дополнительные отметки.
- Дополнительные записи: 943 рождения (1906‑1919)‚ 129 рождений (1926‑1928)‚ 319 смертей (1918‑1919)‚ 66 смертей (1926) и 1 запись (1916).
Для получения архивных справок или электронных копий документов необходимо авторизоваться на сайте и оформить заявку через форму «Заказать справку». Оригиналы хранятся в архиве по адресу: ул. Красный Путь‚ д. 153/4‚ г. Омск.
Важно: фонд Р‑580 «Омский губернский отдел ЗАГС» полностью не оцифрован‚ поэтому актовые записи о рождении и смерти за 1920‑1925 годы в удалённом доступе недоступны. Подробное описание фонда можно найти в каталоге фондов.
-
Электронная очередь в отделе объединённого архива г. Омска
Сайт http://82.200.84.49/widget/ позволяет записаться на приём для получения справок и копий документов. Основные правила:
- Запись открыта на 20 календарных дней вперёд.
- Один талон – один документ.
- Красные даты – выходные/неприёмные‚ синие – доступные.
Адрес приёмного пункта: г. Омск‚ ул. Иртышская набережная‚ 9.
-
2ГИС – карта ЗАГСов и дворцов бракосочетания в Омске
Сервис 2ГИС отображает все действующие ЗАГСы Омска на интерактивной карте‚ указывает часы работы‚ телефонные номера‚ отзывы и возможность построить маршрут на общественном транспорте или автомобиле.
Как пользоваться электронными базами данных
Шаг 1. Регистрация и вход
Для доступа к полной информации необходимо создать личный кабинет на iaoo.ru (раздел «Вход/Регистрация»). После подтверждения электронной почты вы получите доступ к поисковому интерфейсу.
Шаг 2. Выбор типа записи
В меню доступны три основных категории:
- Рождение – поиск по фамилии‚ имени‚ отчеству‚ году и месту регистрации.
- Смерть – поиск по фамилии‚ имени‚ отчеству‚ году смерти‚ возрасту.
- Брак/Развод – база «ЗАГС‑Бракосочетания»‚ завершение которой планируется к началу 2025 года.
Шаг 3. Формирование запроса
Заполняете поля формы (можно использовать «» как подстановочный знак). Пример запроса:
Фамилия: Иванов Год рождения: 1915 Место регистрации: Омск
Нажимаете кнопку «Найти»‚ получаете список совпадений с указанием номера акта и ссылки на скан документа (если он оцифрован).
Шаг 4. Заказ копии или справки
Если требуется официальная копия‚ нажимаете «Заказать справку»‚ указываете способ получения (электронный документ или бумажный оригинал) и оплачиваете услугу (стоимость указана в тарифах архива).
Дополнительные сервисы и полезные ссылки
- Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) – комплекс‚ в рамках которого реализуется база «ЗАГС‑Бракосочетания». Следите за новостями на официальном портале ggpu.omskportal.ru.
- Телефонные справки – горячая линия архива: +7 (3812) -5‑XX‑XX (работает в будние дни с 9:00 до 18:00).
- Публичные мероприятия – периодически проводятся дни открытых дверей‚ где можно ознакомиться с оригинальными актами в зале просмотра.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где найти записи о браке до 1920 года?
Эти данные находятся в фонде Р‑580‚ который пока не оцифрован. Их можно просмотреть только в архивных залах по адресу: ул. Красный Путь‚ д. 153/4.
Можно ли получить свидетельство о рождении онлайн?
Да‚ если запись уже оцифрована. После поиска вы можете оформить заказ электронного сертификата‚ который будет подписан уполномоченным сотрудником архива.
Как узнать‚ какие документы доступны в электронном виде?
В результатах поиска рядом с каждой записью отображается иконка «PDF»‚ если скан доступен. При отсутствии иконки документ хранится только в бумажном виде.
Что делать‚ если нужный акт отсутствует в базе?
Обратитесь в отдел объединённого архива через форму «Обратная связь» на сайте iaoo.ru. Сотрудники проверят наличие оригинала в фонде и предложат варианты получения копии.
Сейчас в Омской области доступно более 500 000 актов гражданского состояния‚ охватывающих период с начала XX века до наших дней. Благодаря официальным сайтам ggpu.omskportal;ru и iaoo.ru‚ а также сервису электронной очереди и карте 2ГИС‚ любой желающий может быстро найти нужную запись‚ заказать копию и получить официальное подтверждение факта регистрации.
Не забывайте проверять актуальность расписания приёма и следить за новостями о завершении оцифровки фонда Р‑580 – в ближайшее время доступ к ещё большему количеству архивных актов станет открытым для всех пользователей сети.