Дата актуализации: , 07:10:48

Общая информация о государственных архивах Воронежской области

Воронежская область обладает разветвлённой архивной сетью, в которую входят:

• Казённое учреждение Воронежской области Государственный архив Воронежской области (КУВО ГАВО);
• Казённое учреждение Воронежской области Государственный архив общественно‑политической истории (КУВО ГАОПИ);
• Муниципальные архивы (например, архив города Воронеж, архив Новоусманского района и др.).

Все эти структуры занимаються хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к истории региона, личному составу, метрическим книгам, ревизским сказкам и другим фондам.

Электронная почта – основной способ связи с архивом

Для большинства запросов, связанных с получением справок, копий документов, уточнением графика работы или уточнением условий доступа, архивы используют электронную почту. Это позволяет ускорить процесс обработки запросов и уменьшить количество личных визитов.

Преимущества обращения по e‑mail:

• Сохранность переписки – вы получаете официальные ответы в письменной форме;
• Возможность прикрепления сканов, фотографий и других файлов;
• Отслеживание статуса запроса (в письме указываются номера входящих заявок);
• Работа в любое удобное время – отправка письма не зависит от рабочего графика архива.

Как оформить запрос по электронной почте

1. Определите нужный архив. В зависимости от тематики вашего запроса выбирайте один из следующих адресов:
   • Государственный архив Воронежской области – gavogovvrn.ru;
   • Государственный архив общественно‑политической истории – gaopiarsvo.ru;
   • Муниципальный архив города Воронеж – avmedvedevcityhall.voronezh-city.ru;
   • Отдел по делам архивов Управления делами Воронежской области – uprdelgovvrn.ru.
2. Сформулируйте запрос. В письме укажите:
   • Полные ФИО заявителя;
   • Контактный телефон и, при наличии, номер мобильного телефона;
   • Адрес электронной почты (откуда отправлено письмо);
   • Краткое описание интересующего фонда (например, «метрические книги 1900‑1910 годов, село Киселёво»);
   • Цель запроса (исследование, генеалогия, подготовка к суду и т.д.);
   • Если требуется копия документа – укажите формат (PDF, TIFF, JPEG) и способ получения (по e‑mail, в электронном кабинете, на носителе).
3. Приложите необходимые документы. При запросе платных услуг часто требуется копия паспорта или доверенности.
4. Отправьте письмо. После отправки вы получите автоматическое подтверждение о получении заявки с номером обращения.
5. Ожидайте ответа. По правилам архивов, рассмотрение запросов осуществляется в течение трёх рабочих дней (если запрос не требует дополнительного исследования).

Другие электронные каналы взаимодействия

Помимо обычной e‑mail‑переписки, архивы Воронежской области используют следующие платформы:

• Портал Госуслуги – возможность подать запрос через личный кабинет, выбрать тип услуги (выдача справки, копия документа) и оплатить онлайн.
• Информационно‑поисковая система цифрового фонда – онлайн‑каталог, где можно предварительно просмотреть наличие нужных документов.
• Платформа обратной связи (ПОС) – специальный раздел на сайте arsvo.ru, где регистрируются обращения граждан.

Все эти сервисы интегрированы с электронной почтой: после подачи заявки вы получаете подтверждение и дальнейшие инструкции на указанный e‑mail.

Список электронных адресов и контактных данных

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок получения копии документа?

Стандартный срок – три рабочих дня после подтверждения оплаты. Если документ требует дополнительного поиска, срок может быть увеличен до 10 дней, о чём вам сообщат по e‑mail.

Можно ли получить документ в оригинале?

Оригиналы хранятся в архивных хранилищах и выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства, нотариальные запросы). В большинстве ситуаций предоставляются квалифицированные копии (скан‑копии с печатью архива).

Какие способы оплаты доступны?

Оплата может быть произведена:

• Банковской картой через личный кабинет на портале Госуслуги;
• Электронным кошельком (Яндекс.Деньги, QIWI) по реквизитам, указанным в ответном письме;
• Наличными в кассе архива (при личном визите).

Можно ли получить справку о наличии документа без копии?

Да. Для получения справки о наличии достаточно указать в письме номер фонда и интересующий период. Такая справка обычно предоставляется бесплатно.

Как узнать, есть ли электронная копия нужного документа?

Воспользуйтесь информационно‑поисковой системой цифрового фонда – в ней указаны доступные сканы и их форматы. При отсутствии скана вы можете оформить заказ на оцифровку.

Электронная почта является ключевым каналом коммуникации между гражданами и архивными учреждениями Воронежской области. Благодаря чётко отлаженному процессу обработки запросов, вы можете быстро получить необходимую информацию, копии документов или справки, не выходя из дома.

Помните, что правильное оформление письма, указание всех обязательных реквизитов и соблюдение инструкций ускорит процесс и избавит от лишних уточнений. При необходимости используйте дополнительные онлайн‑инструменты (Госуслуги, цифровой фонд) – они позволяют отслеживать статус заявки в реальном времени.

Контактный совет: сохраняйте в папке «Архив Воронежской области» все полученные письма и подтверждения оплаты – они могут понадобиться при последующих обращениях.

© 2026 Архивная служба Воронежской области. Все права защищены.