Архив Хабаровского края (КГБУ ГАХК) – это краевое государственное бюджетное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к архивным документам региона. С 2024 года архив активно использует электронные сервисы, позволяющие гражданам и организациям получать информацию онлайн через портал uslugi27.ru и единый портал государственных услуг РФ.

Основные направления деятельности архива

• Сохранение исторических документов, относящихся к Хабаровскому краю.
• Оказание справочно‑поисковых услуг (поиск, копирование, выдача оригиналов).
• Обеспечение доступа к архивным материалам через электронный читальный зал.
• Поддержка генеалогических исследований и научных проектов.
• Взаимодействие с органами государственной власти, МСП и другими пользователями.

Электронные государственные услуги архива

Все услуги доступны через два основных онлайн‑ресурса:

1. Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) – gosuslugi.ru;
2. Региональный портал услуг Хабаровского края – uslugi27.ru.

Через личный кабинет пользователя можно оформить запросы, получить уведомления и скачать электронные копии документов.

Услуги, доступные онлайн

• Поиск и выдача архивных документов (в т.ч. копий).
• Доступ к справочно‑поисковым средствам (каталоги, реестры, описательные справочники).
• Оформление электронного читального зала – просмотр отсканированных материалов без их физического перемещения.
• Получение справок о наличии/отсутствии документов.
• Запросы на предоставление архивных материалов для научных и генеалогических исследований.

Как получить доступ к архивным документам

Процедура получения доступа состоит из нескольких шагов:

Шаг 1. Регистрация на портале

1. Перейдите на uslugi27.ru или gosuslugi.ru.
2. Создайте личный кабинет (если у вас его ещё нет) – понадобится электронная подпись (КЭП) или подтверждение личности через Госуслуги.

Шаг 2. Подача заявки

1. В личном кабинете выберите раздел «Доступ к архивным документам».
2. Заполните форму заявки:
   • ФИО заявителя.
   • Контактные данные (телефон, e‑mail).
   • Точное наименование или реестровый номер искомого документа.
   • Цель использования (научная работа, генеалогическое исследование, подготовка публикации и т.д.).
3. Прикрепите скан копий документов, подтверждающих право доступа (паспорт, доверенность, справка о статусе МСП и т.п.).
4. Отправьте заявку.

Шаг 3. Рассмотрение заявки

Сотрудник архива в течение 10 рабочих дней проверяет запрос. В случае отказа заявителю направляется уведомление в личный кабинет и/или на электронную почту с указанием причин отказа (например, отсутствие запрашиваемого документа, ограниченный доступ по закону).

Шаг 4. Получение результата

• Если запрос одобрен – вы получаете ссылку на скачивание электронных копий или инструкцию по получению оригиналов в читальном зале.
• При необходимости вы можете записаться на личный приём в архив для просмотра оригиналов.

Запись на личный приём

Для посещения физического читального зала необходимо предварительно записаться:

• По телефону: 8 (4212) -0‑51‑15 или 8 (4212) -0‑44‑56.
• По электронной почте: kgbu_gahkkhv.gov.ru.
• Через форму обратной связи на официальном сайте архива.

Запись подтверждается смс‑сообщением или письмом на указанный e‑mail.

Контактные данные архива

Правовые основы предоставления услуг

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Хабаровского края «Об организации и деятельности государственных архивов».
• Приказ Минкультуры России от № 123 «Об обеспечении доступа к архивным документам в электронном виде».

Согласно этим документам, архив обязан:

1. Обеспечить свободный доступ к публичным документам, не подпадающим под ограничения.
2. Своевременно информировать заявителя о решении по запросу (в т.ч. об отказе).
3. Сохранять конфиденциальность персональных данных заявителей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать, есть ли нужный мне документ в архиве?

Ответ: Воспользуйтесь онлайн‑каталогом на uslugi27.ru. Если документ найден, вы сможете сразу оформить запрос.

Вопрос: Можно ли получить копию документа бесплатно?

Ответ: Доступ к публичным документам в электронном виде предоставляется бесплатно. За копирование и печать оригиналов может взиматься плата согласно тарифам архива.

Вопрос: Какие документы требуются для получения доступа к закрытым материалам?

Ответ: Необходимо предоставить официальное разрешение (например, постановление суда, согласие организации‑владельца) и документ, подтверждающий цель исследования.

Вопрос: Сколько времени занимает подготовка электронных копий?

Ответ: В среднем – 5–10 рабочих дней. Срок может увеличиваться при большом объёме материалов.

Вопрос: Можно ли получить доступ к архиву из другого региона?

Ответ: Да. Все запросы оформляются онлайн, а электронные копии отправляются по e‑mail или доступны для скачивания в личном кабинете.

Перспективы развития электронных услуг

К 2025‑2026 годам архив планирует:

• Расширить базу оцифрованных материалов до 70 % общего фонда.
• Внедрить систему «умных» запросов с использованием искусственного интеллекта для автоматического поиска релевантных документов.
• Открыть публичный API, позволяющий интегрировать архивные данные в сторонние сервисы (например, генеалогические платформы).

Государственный архив Хабаровского края – это важный ресурс для историков, исследователей, генеалогов и всех, кто интересуется историей региона. Благодаря развитию электронных государственных услуг доступ к архивным документам стал быстрее, удобнее и безопаснее. Пользуйтесь порталами uslugi27.ru и gosuslugi.ru, следуйте описанным шагам, и вы сможете получить необходимые материалы без лишних задержек.

Если у вас возникли вопросы, свяжитесь с архивом по указанным выше телефонам или электронной почте – сотрудники всегда готовы помочь.

Дата актуализации информации: