Электронные услуги органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) позволяют гражданам получать необходимые справки, свидетельства и подавать заявления полностью онлайн, без необходимости посещать отделение․ В статье мы разберём, какие услуги доступны, как ими пользоваться, какие документы требуются и какие выгоды получает пользователь․

Что такое электронные госуслуги ЗАГСа?

Электронные госуслуги ЗАГСа – это набор онлайн‑операций, реализованных в рамках Единого портала государственных услуг (Госуслуги) и специализированной платформы развития электронных услуг (PDSE), созданной совместно с Агентством электронного управления․ С их помощью можно:

• Заказать справки и свидетельства в электронном виде;
• Подать заявление на регистрацию брака, рождения, изменения фамилии и другие процедуры;
• Получить актовые записи (цифровые копии актов) через личный кабинет;
• Отслеживать статус заявки в режиме реального времени․

Основные услуги, доступные через платформу PDSE

С 23 марта 2023 года Агентство государственных услуг (АГУ/ASP) начало предоставлять 19 электронных услуг в сфере гражданского состояния․ Ниже – перечень самых востребованных:

1. Получение свидетельства о рождении в электронном виде;
2. Заказ справки о браке (состояние семейного положения);
3. Выдача справки о разводе;
4. Получение актовой записи о рождении;
5. Получение актовой записи о браке;
6. Получение актовой записи о разводе;
7. Оформление записи о смене фамилии, имени, отчества;
8. Запрос справки о гражданском состоянии (для получения виз, учебы и т․п․);
9. Получение справки о месте жительства (для оформления прописки);
10. Оформление разрешения на регистрацию брака за границей;
11. Подача заявления о регистрации брака онлайн;
12. Подготовка документов для усыновления/удочерения;
13. Запрос справки о смерти (для оформления наследства);
14. Получение актовой записи о смерти;
15. Оформление разрешения на проведение церемонии бракосочетания в особом месте;
16. Запрос справки о праве на усыновление;
17. Получение справки о признании отцовства;
18. Оформление разрешения на смену пола (для трансгендерных граждан);
19. Подготовка документов для регистрации гражданского брака (в регионах, где это предусмотрено)․

Как пользоваться платформой PDSE

Для работы с PDSE необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Авторизация в системе ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации)․ Если у вас ещё нет аккаунта, его можно создать на esia․gov․ru․
2. Перейти в личный кабинет на портале Госуслуги и выбрать раздел «Электронные услуги ЗАГС»․
3. Выбрать нужную услугу из списка (например, «Получить справку о браке»)․
4. Заполнить онлайн‑форму: указать ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта, а также реквизиты для получения документа (электронная почта, СЗЭП‑подпись и т․п․)․
5. Прикрепить сканы требуемых документов (паспорт, заявление, согласие супругов и др․)․
6. Оплатить госпошлину (если она предусмотрена) через банковскую карту, электронный кошелёк или СЗЭП‑подпись․
7. Отправить заявку и дождаться её обработки․ Статус можно отслеживать в личном кабинете․
8. После одобрения документ будет доступен в виде PDF‑файла с квалифицированной электронной подписью или будет отправлен в ваш личный кабинет ЕСИА․

Портал «Госуслуги»: порядок получения документов

С 2022 года на портале Госуслуги доступна функция «Актовые записи ЗАГС», позволяющая получить цифровую копию любого акта (рождения, брака, смерти)․ Процедура выглядит так:

• Войдите в личный кабинет и выберите пункт «Электронные услуги ЗАГС» → «Актовые записи»;
• Укажите тип акта и необходимые реквизиты (ФИО, дата, место регистрации);
• Подтвердите личность через СЗЭП‑подпись или код, полученный в СМС;
• Оплатите госпошлину (обычно от 150 до 300 рублей);
• Получите документ в течение 1–3 рабочих дней в электронном виде․

Регистрация брака онлайн: пошаговая инструкция

Подать заявление на регистрацию брака через Госуслуги можно в три простых шага:

1. Подготовка документов: паспорта обоих супругов, заявление (можно заполнить онлайн), согласие родителей (если один из супругов младше 18 лет), справка о семейном положении․
2. Заполнение онлайн‑заявления в разделе «Регистрация брака»․ Укажите желаемую дату и место (можно выбрать любой ЗАГС, участвующий в онлайн‑регистрации)․
3. Оплата госпошлины (обычно 600 рублей) и подтверждение заявки․ После проверки сотрудники ЗАГСа свяжутся с вами для уточнения деталей․

После одобрения вы получите электронный сертификат о предстоящей регистрации, который необходимо предъявить в день церемонии (в печатном виде или на смартфоне)․

Получение актовых записей в электронном виде

С 2021 года в веб‑версии портала Госуслуг появилась возможность получить цифровые актовые записи ЗАГС․ Преимущества:

• Отсутствие очередей в отделениях;
• Гарантированная юридическая сила документа (квалифицированная электронная подпись);
• Удобный доступ в любой момент через личный кабинет․

Правовая база электронных услуг ЗАГСа

Ключевые нормативные акты, регулирующие электронные услуги ЗАГСа:

• Постановление Правительства РФ от 24 октября 2011 г․ № 861 «О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг»;
• Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной подписи»;
• Федеральный закон № 210‑ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
• Приказы Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, регламентирующие работу портала Госуслуги и платформы PDSE․

Преимущества и ограничения электронных услуг ЗАГСа

Преимущества

• Экономия времени – отсутствие необходимости посещать отделение;
• Прозрачность – возможность отслеживать статус заявки в реальном времени;
• Юридическая сила – документы с квалифицированной подписью признаются в судах и государственных органах;
• Удобство – доступ из любой точки России (и за её пределами) при наличии интернета․

Ограничения

• Не все услуги доступны в каждом регионе (некоторые мелкие операции требуют личного присутствия);
• Требуется наличие квалифицированной электронной подписи или подтверждение через СМС/почту;
• Для некоторых заявлений (например, усыновление) требуется предварительная проверка в органах опеки, что может продлить процесс․

Перспективы развития электронных услуг ЗАГСа

В ближайшие годы планируется расширить перечень онлайн‑операций до более 30 услуг, включая:

• Полную цифровизацию процесса усыновления (от подачи заявления до получения свидетельства);
• Внедрение видеоконференций для проведения предварительных интервью с супругами;
• Интеграцию с медицинскими информационными системами для автоматической проверки данных о рождении и смерти;
• Развитие мобильных приложений с функцией сканирования документов в реальном времени․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о браке без посещения ЗАГСа?

Да․ Справка о браке доступна в электронном виде через портал Госуслуги․ Достаточно заполнить форму, приложить сканы паспортов и оплатить госпошлину․

Сколько времени занимает получение актовой записи?

Обычно 1–3 рабочих дня после одобрения заявки․ В некоторых регионах срок может быть сокращён до 24 часов․

Нужна ли мне квалифицированная электронная подпись?

Для получения документов с юридической силой (PDF‑файл с подписью) – да․ Если же вы просто хотите скачать справку без подписи, достаточно подтверждения через СМС‑код․

Можно ли изменить дату регистрации брака после подачи онлайн‑заявления?

Да․ В личном кабинете есть функция «Изменить дату/место»․ При изменении может потребоваться дополнительная оплата․

Какие документы нужны для онлайн‑регистрации брака?

Паспорта обоих супругов, заявление (заполняется онлайн), справка о семейном положении (если один из супругов уже был в браке), согласие родителей (если один из супругов младше 18 лет)․

Можно ли получить свидетельство о рождении ребёнка онлайн?

Да․ После регистрации рождения в ЗАГСе врач выдает электронный акт, который автоматически появляется в личном кабинете родителя․

Электронные госуслуги ЗАГСа – это современный, удобный и юридически значимый способ взаимодействия граждан с государством․ Благодаря платформе PDSE и порталу Госуслуги можно получить почти любой документ, связанный с гражданским состоянием, не выходя из дома․ Следуйте описанным выше инструкциям, используйте квалифицированную электронную подпись и наслаждайтесь преимуществами цифровой России․

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г․