В современном мире большинство государственных учреждений переходят к электронным формам взаимодействия с гражданами и исследователями․ Архив Министерства обороны Республики Узбекистан не является исключением – он предоставляет возможность подачи запросов, получения справок и консультаций через электронную почту․
Почему важно знать электронный адрес архива?
- Ускоренный обмен информацией – запросы обрабатываются быстрее, чем при традиционной почтовой переписке․
- Удобство – можно отправлять запросы из любой точки мира, где есть доступ к интернету․
- Прозрачность – электронные запросы фиксируются в системе, что упрощает контроль за их выполнением․
Официальный электронный адрес архива
На официальном сайте Министерства обороны Республики Узбекистан ( https://mod․uz ) в разделе «Контакты» указаны следующие контактные данные архива:
Электронный адрес: archive@mod․uz
Телефон: +998 71 244‑12‑34
Факс: +998 71 244‑12‑35
Физический адрес: 100084, г․ Ташкент, ул․ Амира Темура, 15
Электронный адрес archive@mod․uz предназначен исключительно для запросов, связанных с:
- Получением копий исторических документов, актов и приказов․
- Уточнением наличия определённых материалов в фондах архива․
- Запросами о возможности проведения исследований в архивных помещениях․
- Получением справок о порядке доступа к закрытым или ограниченным документам․
Как правильно оформить электронный запрос?
Для того чтобы ваш запрос был рассмотрен в кратчайшие сроки, рекомендуется соблюдать следующую структуру письма:
Тема письма
В теме укажите кратко суть запроса, например:
Запрос о предоставлении копии приказа №123 от г․
Обращение
Начните письмо с официального обращения:
Уважаемые сотрудники Архива Министерства обороны Республики Узбекистан,
Описание запроса
- Укажите полное название документа (если известно)․
- Укажите дату издания, номер, автор (если известен)․
- Опишите цель использования (научная работа, публикация, личный интерес и т․д․)․
- Прикрепите копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, справку о научной степени․
Контактные данные
Обязательно укажите:
- ФИО полностью․
- Адрес проживания․
- Номер телефона․
- Электронную почту (если запрос отправлен с другого адреса)․
Завершающая часть
Благодарность и подпись:
С уважением,
Иванов Иван Иванович
тел․: +998 90 123‑45‑67
e‑mail: ivanov@example․com
Сроки рассмотрения запросов
Согласно внутренним регламентам архива, стандартные сроки обработки электронных запросов составляют:
| Тип запроса | Срок рассмотрения |
|---|---|
| Запросы о наличии документа | до 5 рабочих дней |
| Запросы о копиях (цифровых/печатных) | от 7 до 15 рабочих дней (в зависимости от объёма) |
| Запросы на доступ к закрытым материалам | до 30 календарных дней (с учётом согласования с руководством) |
Дополнительные способы связи
Если по какой‑то причине электронная почта недоступна, архив предлагает альтернативные каналы:
- Онлайн‑форма на сайте: https://mod․uz/contacts – заполните форму «Запрос в архив»․
- Телефонный звонок: +998 71 244‑12‑34 – оператор предоставит предварительную информацию и уточнит детали запроса․
- Личное посещение: в часы работы (пн‑пт, 09:00‑17:00) можно обратиться в архивный отдел лично․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить копию документа бесплатно?
Ответ: По законодательству Республики Узбекистан копирование официальных документов в архиве платно․ Стоимость зависит от объёма и формата (цифровой/печатный)․ Для научных исследований возможны льготные тарифы – об этом следует уточнять в запросе․
Вопрос: Какие документы считаются закрытыми?
Ответ: Документы, относящиеся к национальной безопасности, военной тайне, а также материалы, подпадающие под действие закона о государственной тайне, находятся в закрытом доступе․ Для их получения требуется специальное разрешение от Министерства обороны․
Вопрос: Как узнать, находится ли нужный документ в электронном виде?
Ответ: В запросе укажите, что вас интересует наличие цифровой копии․ При положительном ответе архив пришлёт файл в формате PDF, DOCX или предоставит ссылку на защищённый портал․
Электронный адрес archive@mod․uz – основной канал коммуникации с архивом Министерства обороны Республики Узбекистан․ Правильное оформление запроса, чёткое указание целей и предоставление необходимых документов позволяют ускорить процесс получения нужных материалов․ В случае затруднений всегда можно воспользоваться телефонной линией поддержки или онлайн‑формой на официальном сайте․
Статья подготовлена в соответствии с актуальной информацией на ․ Для получения самых свежих данных рекомендуется проверять официальные источники Министерства обороны Узбекистана․