В эпоху цифровизации доступ к историческим документам, материалам личного происхождения и административно-хозяйственной документации стал значительно проще․ Электронный архив Краснодара, это ключевой информационный ресурс для жителей города, исследователей, историков, генеалогов и юристов, которым необходимы первоисточники без необходимости физического посещения читальных залов․

Что такое Электронный архив администрации города Краснодара?

Официальный портал — это веб-система, обеспечивающая дистанционный доступ к фондам Архивного управления администрации города Краснодара․ Проект реализуется в рамках государственной программы по информатизации архивного дела и перевода документов в электронный вид․

• Цель: Обеспечение открытости и доступности архивных сведений для граждан и организаций․
• Правовая основа: ФЗ «Об архивном деле в РФ», ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов», местные нормативные акты администрации Краснодара․
• Адрес ресурса: Обычно доступен через официальный сайт администрации города (admkrai․krasnodar․ru — раздел «Архив» / «Электронный архив») или на специализированном поддомене архивного управления․

Основные фонды и коллекции, доступные онлайн

На 2026 год в электронном виде представлены самые востребованные группы документов․ Полная оцифровка всех фондов — процесс долгий, поэтому часть дел доступна только по запросу в читальном зале․

Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС)

Самый популярный раздел для генеалогов․ Содержит оцифрованные сканы:

1. Метрических книг приходов Краснодара (Екатеринодара) и пригородных станиц/хуторов (кон․ XIX – нач․ XX в․)․
2. Актов записей актов гражданского состояния (1918–1920-е гг․)․
3. Дубликатов метрических книг, хранящихся в фондах архива (по истечении сроков ограничения доступа — 75 лет для рождений, 100 лет для браков/смертей)․

Важно: Данные за недавний период (после 1920-х гг․) из-за закона о персональных данных в открытый доступ не выкладываются․ Их можно получить только по официальному запросу в ЗАГС или архив с подтверждением родственных связей․

Ревизские сказки и переписи населения

Источники для изучения населения Кубани дореволюционного периода:

• Ревизские сказки Черноморского войска и Кубанской области (X–XV ревизии, кон․ XVIII – нач․ XIX в․)․
• Первая всеобщая перепись населения 1897 г․ (материалы по Екатеринодарскому уезду)․
• Семейные списки станиц и хуторов, входивших в состав современного города․

Документы советского периода (1920–1991 гг․)

• Протоколы заседаний городского/районного Soviets депутатов трудящихся․
• Документы исполкомов, управлений архитектуры, жилищного хозяйства, народного образования․
• Дела по распределению жилья, выделению земельных участков (личные дела застройщиков, очереди на квартиры, с соблюдением сроков доступа)․
• Фонды промышленных предприятий (Краснодарский нефтеперерабатывающий завод, комбинат «Кубаньхлебпром», машиностроительные заводы и др․)․

Планово-картографические материалы

Ценнейший ресурс для архитекторов, юристов (споры о границах) и историков города:

• Планы Екатеринодара XIX в․ (планы кварталов, усадб)․
• Генеральные планы Краснодара 1930-х, 1950-х, 1970-х гг․
• Топографические схемы, планы межевания земельных участков․

Фото-, кино- и фонографические документы

Цифровая фотобанка города: виды улиц, площадей, предприятий, мероприятий, портреты почетных граждан, ветеранов․

Как пользоваться системой поиска: Пошаговая инструкция

Интерфейс электронного архива обычно включает два режима: простой поиск (по ключевым словам) и расширенный поиск (по реквизитам дела)․

Шаг 1: Определите фонд и опись

Прежде чем искать скан, нужно найти описание дела (инвентарь)․ В расширенном поиске заполните поля:

• Номер фонда: Например, Ф․ 1 (Городская дума), Ф․ 125 (Исполком горсовета), Ф․ 2000 (ЗАГС)․
• Номер описи: Описания внутри фонда (например, Оп․ 1, Оп․ 5)․
• Номер дела: Порядковый номер в описи․
• Года: Хронологические границы дела․
• Название дела: Ключевые слова (например, «Выдача паспортов», «План застройки ул․ Красной»)․

Шаг 2: Работа с путем (путеводителем)

Если номера фондов неизвестны, используйте путеводитель по фондам (раздел «Справочники» / «Путеводитель»)․ Он содержит историко-справочную информацию об учреждениях-образователях фондов и перечень описей․

Шаг 3: Просмотр сканов

Если дело оцифровано, в карточке дела появится кнопка «Просмотр изображений» или иконка PDF/просмотрщика (IIIF-вьювер)․

• Поддерживается постраничная навигация, зум, поворот, скачивание страниц (если не запрещено правом доступа)․
• Для метрических книг часто доступен просмотр по страницам с указанием номера акта․

Сервисы и платные услуги электронного архива

Помимо свободного поиска, Архивное управление предоставляет платные услуги (оплата через ГИС ГМП или на кассе):

Заказ услуг часто можно оформить через Личный кабинет гражданина на портале Госуслуг (ЕПГУ) или на региональном портале Кубани, выбрав исполнителя «Архивное управление администрации города Краснодара»․

Особенности доступа и ограничения (Важно знать!)

Альтернативные и сопутствующие ресурсы

Если в городском электронном архиве информация не найдена, проверьте:

1. Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) — хранит фонды областного/краевого значения, фонды дореволюционных учреждений (Кубанская область, Черноморское войско), фонды крупных предприятий края․ Имеет свой сайт и ЭА․
2. Центральный государственный архив ВС РФ (ЦГАВМФ), в Краснодаре находится филиал (бывший ЦАВО), хранящий документы военной авиации․
3. РГАДА / РГИА (Москва) — фонды коллегий, сената, духовных ведомств по Кубани (дореволюционный период)․ Многие дела оцифрованы на портале «Поиск по архивам России» (search․archives․gov․ru)․
4. FamilySearch / MyHeritage / Ancestry, международные генеалогические платформы, где загружены сканы метрических книг Кубанской области (часто с удобным индексированием по именам)․
5. Портал «Память народа» / «Подвиг народа» — для поиска наградных документов, личных дел участников ВОВ, эвакуированных в Красдар․
6. ЕГРН / Росреестр, для истории прав на недвижимость (выписки на объекты, историю переходов прав)․

Контакты и режим работы Архивного управления г․ Краснодара (на 2026 год)

Для сложных запросов, просмотра неоцифрованных дел или получения заверенных копий может потребоваться личное обращение или почтовый запрос․

• Адрес: г․ Краснодар, ул․ Красной Армии (или ул․ Стасова / ул․ Северная — уточняйте на сайте адмкрая, адрес может меняться)․
• Телефон справки / приемной: +7 (861) -59-XX-XX / +7 (861) -59-YY-YY․
• E-mail: archive@admkrai․krasnodar․ru (или архив@krasnodar․ru)․
• Режим читального зала: Обычно Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:00․ Суббота, Воскресенье, выходные․ Предварительная запись на просмотр дел часто обязательна․
• Официальный сайт: admkrai․krasnodar․ru → Структура управления → Архивное управление․

Советы для эффективного исследования

1. Начинайте с известного: Собирайте все известные даты, адреса (улица, номер дома), названия предприятий, ФИО полностью (с отчеством)․
2. Используйте адресные указатели: В описях фондов городского хозяйства (Ф․ 1, Ф․ 125 и др․) часто есть адресные указатели по домам — это ускоряет поиск дел по конкретному адресу в разы․
3. Проверяйте варианты написания: Фамилии в дореволюционных документах могут писаться по-фонетически (например, «Шевченко», «Шевченко», «Шевченка», «Сhevchenko»)․ Используйте маски поиска (шевчен)․
4. Сохраняйте реквизиты: Всегда записывайте полный шифр: Ф․ № – Оп․ № – Д․ № – Л․ (листы)․ Без этого архивисты не смогут быстро найти документ для заказа копии или справки․
5. Обращайтесь за консультацией: Сотрудники справочно-информационного отдела архива помогают составить запрос и определить нужные фонды бесплатно (устно или по email)․

Перспективы развития Электронного архива

Согласно стратегии развития архивного дела Краснодарского края на 2025–2030 гг․, планируется:

• Внедрение ИИ-распознавания текста (OCR/HTR) для рукописных документов (метрические книги, ревизские сказки) для обеспечения полнотекстового поиска по именам․
• Создание Единого архивного информационного ресурса края с интеграцией городского, краевого иdepartmentalных архивов․
• Расширение перечня услуг в «жизненных ситуациях» на Госуслугах (автоматическое формирование справок по рождению/браку на основании оцифрованных актов)․
• Оцифровка фондов частного происхождения (фотосемейные архивы, мемуары жителей, переданные городу)․

Электронный архив Краснодара — это мощный, постоянно развивающийся инструмент, который demokratизировал доступ к истории города․ Он позволяет решить 70–80% типовых задач (поиск метрических записей до 1920 г․, история дома, планы участка, фото хроника) дистанционно․ Для глубоких научных исследований, работы с документами советского периода (после 1920 г․) и получения документов строгой отчетности (заверенные копии, справки) всё равно требуется взаимодействие с архивистами через официальные каналы (Госуслуги, почта, личное посещение)․ Удачи в ваших поисках!

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Краснодара и нормативных актов архивного дела РФ․ Актуальность сведений на г․ Перед посещением или отправкой запроса рекомендуется уточнить реквизиты на официальном портале․