Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: ‚ 01:19:40

Общие сведения об архиве

Государственный архив Архангельской области (далее – ГААО) – центральный архивный орган‚ который осуществляет сбор‚ хранение‚ систематизацию и обеспечение доступа к документам‚ созданным в течение более чем 800 лет истории региона. В последние годы архив активно переходит в цифровой формат‚ создавая электронный архив‚ который позволяет пользователям получать информацию онлайн без необходимости посещать архивные помещения.

История создания электронного архива

Электронный архив ГААО начал формироваться в 2015 году в рамках федеральной программы «Электронные архивы России». Ключевые этапы:

2015–2017 гг. – подготовка нормативной базы‚ разработка стратегии цифровизации.
2018 г. – запуск пилотного проекта оцифровки фондов XIX–XX веков.
2020 г. – завершение первой крупной партии оцифровки: более 150 тыс. документов‚ 2 млн страниц.
2022 г. – внедрение системы управления электронными документами (СУЭД) на базе платформы «ЭларСкан».
2024 г. – открытие публичного веб‑портала archives.arkgob.ru‚ где любой желающий может искать и просматривать отсканированные материалы.

Техническая инфраструктура

Для обеспечения надёжного хранения и быстрого доступа к цифровым документам в ГААО использованы следующие решения:

Система «ЭларСкан А1‑600КС» – комплексное оборудование для сканирования и обработки изображений‚ позволяющее оцифровывать документы с разрешением до 600 dpi.
Хранилище данных – отказоустойчивый кластер на базе серверов Dell EMC‚ резервное копирование в два географически удалённых дата‑центра.
Метаданные и поисковый движок – система ElasticSearch с поддержкой русского языка‚ позволяющая искать документы по дате‚ автору‚ ключевым словам и типу документа.
Система контроля доступа – интеграция с ЕГИСЗ и системой единой аутентификации (ЕАИ) для обеспечения конфиденциальности ограниченных фондов.

Основные направления цифровизации

В рамках проекта «Электронный архив Архангельской области» реализованы несколько ключевых направлений:

4.1 Оцифровка исторических фондов

Оцифрованы более 3 млн страниц из фондов XIX–XX веков‚ включая:

Гражданские акты (рождения‚ браки‚ смерти);
Военно-исторические документы (дневники‚ приказы);
Документы о промышленном развитии (лесозаготовки‚ судостроение).

4.2 Создание электронных копий современных документов

С 2022 года в архиве применяется политика «paper‑less» – все новые поступающие документы сразу сканируются и сохраняются в электронном виде‚ а оригиналы хранятся в архивных сейфах.

4.3 Открытый доступ и публичные сервисы

Для пользователей доступны следующие сервисы:

Поисковый портал – быстрый поиск по метаданным и полному тексту.
Виртуальная выставка – тематические подборки (например‚ «Архангелогород в годы Великой Отечественной войны»).
Заказ копий – возможность заказать печатные копии отсканированных материалов через онлайн‑форму.
API для исследователей – программный доступ к метаданным и изображениям для научных проектов.

Правовая основа и защита данных

Электронный архив работает в соответствии с федеральными законами:

ФЗ № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации»;
ФЗ № 152 «О персональных данных» (для ограниченных фондов);
Приказ Минкультуры России от № 1234 «Об организации электронного архива».

Все электронные документы проходят процесс аутентификации и цифровой подписи‚ что гарантирует их юридическую силу и неизменность.

Сотрудничество и международные проекты

ГААО активно участвует в совместных проектах с другими региональными архивами и международными организациями:

Проект «Северный архивный кластер» – обмен цифровыми фондами с Архангельским и Мурманским областными архивами.
Сотрудничество с European Digital Archive Initiative (EDAI) по стандартизации метаданных.
Участие в конференциях по цифровой гуманитаристике (Digital Humanities Europe 2025).

Перспективы развития

На ближайшие 3–5 лет запланированы следующие шаги:

Полная оцифровка фонда XIX века – цель – 5 млн страниц к 2029 году.
Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописного текста (OCR с обучением на региональном шрифте).
Мобильные приложения – разработка Android/iOS‑приложения для доступа к архивным материалам «на ходу».
Образовательные программы – онлайн‑курсы и вебинары для школьников и студентов по работе с электронными архивами.

Как воспользоваться электронным архивом

Для доступа к электронным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

Перейти на официальный портал archives.arkgob.ru;
Зарегистрировать аккаунт (для ограниченных фондов требуется подтверждение личности через Госуслуги);
Ввести запрос в поисковую строку или воспользоваться расширенным поиском;
Просмотреть результаты‚ скачать нужные файлы в формате PDF/JPEG или заказать печатные копии.

Электронный архив Государственного архива Архангельской области – это современный инструмент‚ который сочетает в себе сохранность исторического наследия и удобство доступа для широких слоёв населения. Благодаря внедрённым технологиям сканирования‚ надёжному хранению данных и открытым сервисам‚ архив становится не только хранилищем документов‚ но и живой площадкой для исследований‚ образования и культурного диалога.

Если вы хотите узнать больше или получить доступ к конкретным документам‚ посетите официальный сайт архива или свяжитесь с отделом электронных сервисов по телефону +7 (8182) -5‑00‑00.