Электронный архив Беларуси – это единая государственная информационная система, предназначенная для
цифрового хранения, поиска и предоставления доступа к официальным документам, нормативным актам,
статистическим данным и другим материалам, имеющим юридическую и историческую ценность.
История создания и правовая база
Инициатива создания электронного архива в Беларуси возникла в начале 2010‑х годов в рамках программы
«Электронное правительство». Ключевые нормативные акты, регулирующие работу архива:
- Закон Республики Беларусь от № 115‑З «Об архивном деле»;
- Постановление Совета Министров от № 345 «Об организации электронного архива государственных
органов»; - Приказ Министерства юстиции от № 45 «Об утверждении Положения о работе электронного архива
Республики Беларусь».
Основные цели и задачи
- Сохранность – обеспечение долговременного и надёжного хранения документов в цифровом виде.
- Доступность – предоставление гражданам, юридическим лицам и государственным органам удобного
онлайн‑доступа к материалам. - Прозрачность – повышение открытости государственных данных и поддержка принципов открытого
правительства. - Эффективность – сокращение времени и расходов на поиск, копирование и передачу документов.
Структура электронного архива
Система состоит из нескольких взаимосвязанных подсистем:
- Хранилище данных (Data Warehouse) – централизованный сервер, где находятся оригиналы сканов и
метаданные. - Поисковый движок – обеспечивает быстрый поиск по ключевым словам, датам, типам документов и
другим параметрам. - Пользовательский портал – веб‑интерфейс, через который пользователи могут регистрироваться,
просматривать и скачивать материалы. - Система контроля доступа – реализует уровни прав (публичный, ограниченный, конфиденциальный).
Какие документы доступны в электронном архиве?
В архиве хранятся более 10 миллионов записей, среди которых:
- Нормативно‑правовые акты (законы, указы, постановления).
- Документы органов государственной власти (протоколы заседаний, отчёты).
- Статистические сведения (переписи населения, экономические индексы).
- Исторические материалы (архивные фотографии, карты, письма).
- Судебные решения, опубликованные в открытом доступе.
Как получить доступ к электронному архиву?
5.1 Регистрация
Для большинства публичных материалов регистрация не требуется. Для доступа к ограниченным документам
необходимо:
- Перейти на официальный сайт archive.gov.by;
- Нажать кнопку «Регистрация» и заполнить форму (ФИО, электронная почта, ИНН/УНП для юридических лиц);
- Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на электронную почту;
- После подтверждения выбрать уровень доступа (публичный, ограниченный, конфиденциальный) и дождаться
одобрения администратором.
5.2 Поиск и скачивание
После входа в личный кабинет доступны следующие инструменты:
- Базовый поиск – ввод ключевого слова или номера документа;
- Расширенный поиск – фильтры по дате, типу документа, органу‑издателю, языку;
- Сохранение запросов – возможность сохранять часто используемые запросы и получать уведомления о
новых поступлениях; - Скачивание – документы доступны в форматах PDF, DOCX, XML; для больших архивов предусмотрена
пакетная загрузка через ZIP.
Технические требования и безопасность
Для работы с архивом рекомендуется использовать современный браузер (Chrome, Firefox, Edge) и подключение к
интернету со скоростью не менее 5 Mbps. Система использует следующие меры защиты:
- Шифрование TLS 1.3 для всех соединений;
- Двухфакторная аутентификация (SMS‑код или приложение‑генератор);
- Регулярные резервные копии (ежедневные инкрементные, еженедельные полные);
- Контроль целостности данных с помощью хеш‑функций SHA‑256.
Преимущества электронного архива для разных групп пользователей
7.1 Для граждан
Быстрый доступ к законам, нормативам и статистике без необходимости посещать архивные хранилища.
7.2 Для бизнеса
Упрощённый процесс получения лицензий, разрешений и исторических данных, необходимых для аналитики и
планирования.
7.3 Для научных и образовательных учреждений
Доступ к уникальным историческим материалам, которые могут использоваться в исследованиях и учебных
программах.
7.4 Для государственных органов
Единый источник правовой информации, упрощение межведомственного взаимодействия и сокращение дублирования
архивных процессов.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и аннотирования новых
документов; - Расширение мультимедийных форматов (видео‑записи заседаний, аудио‑протоколы);
- Интеграцию с государственными сервисами (e‑Gov, портал открытых данных) для автоматической
публикации новых актов; - Создание мобильного приложения для доступа к архиву с планшетов и смартфонов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли бесплатно скачать любой документ?
- Да, все публичные документы доступны бесплатно. Для ограниченных материалов может потребоваться
подтверждение статуса пользователя. - Как проверить подлинность скачанного файла?
- Каждый документ снабжен цифровой подписью и хеш‑контролем, указанные в метаданных файла.
- Можно ли использовать материалы архива в коммерческих проектах?
- Для публичных документов – да, при условии указания источника. Для ограниченных материалов необходимо
получить лицензионное согласие. - Как добавить свой документ в электронный архив?
- Организации могут подать заявку через портал «Электронный архив», приложив скан и метаданные. После
проверки документ будет опубликован в соответствующей категории.
Электронный архив Беларуси – это современный инструмент, который объединяет государственные и общественные
интересы в сфере открытости, сохранности и доступности информации. Благодаря постоянному развитию
технологий и расширению функционала, система становится всё более удобной и надёжной для всех
категорий пользователей.
Если вы ещё не знакомы с возможностями электронного архива, рекомендуется зарегистрироваться и начать исследовать богатый набор документов, которые уже доступны
онлайн.
Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.