Электронный архив БГУ – это открытая цифровая библиотека, в которой собраны научные публикации, учебные материалы, диссертации, журналы и другие документы, созданные сотрудниками и студентами университета. Система работает в режиме открытого доступа, что позволяет бесплатно пользоваться материалами как внутри кампуса, так и за его пределами.

Содержание статьи

1. История создания и развитие
2. Структура и основные разделы
3. Как получить доступ
4. Что находится в архиве
5. Техническая платформа
6. Интеграция с национальными агрегаторами
7. Инструкция для авторов
8. Планы развития
9. Часто задаваемые вопросы

История создания и развитие

Электронный архив открытого доступа НИУ БелГУ (ныне Белорусский государственный университет) был запущен в 2015 году в рамках государственной программы «Развитие цифровой инфраструктуры высшего образования». С момента основания архив прошёл несколько этапов модернизации:

• 2015–2017 гг. – формирование базовой коллекции (диссертации, монографии, учебные пособия).
• 2018 г. – присоединение к Национальному агрегатору открытых репозиториев России, что позволило расширить видимость материалов за пределами Белоруссии.
• 2020 г. – внедрение системы DOI (Digital Object Identifier) для всех новых записей.
• 2023 г. – переход на платформу DSpace 7 с поддержкой ORCID‑идентификаторов.
• 2025 г. – запуск мобильного приложения и API для внешних сервисов.

На сегодняшний день архив содержит более 150 000 записей, охватывающих более 70 лет академической деятельности университета.

Структура и основные разделы

Сайт архива построен по логической схеме, удобной как для поисковых систем, так и для конечных пользователей.

Как получить доступ

Доступ к архиву полностью открытый, однако для некоторых функций (загрузка новых материалов, редактирование метаданных) требуется авторизация.

3.1 Публичный просмотр

1. Перейдите на https://archive.bsu.by.
2. В строке поиска введите ключевые слова, имя автора или DOI.
3. Выберите нужный документ из списка результатов и нажмите «Скачать» (PDF, EPUB, DOCX).

3.2 Регистрация для авторов и администраторов

• Нажмите кнопку «Войти/Регистрация» в правом верхнем углу.
• Заполните форму: ФИО, e‑mail, ORCID‑идентификатор (по желанию).
• Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на почту.
• После подтверждения получите права на загрузку и редактирование собственных записей.

Для сотрудников библиотеки и руководителей подразделений предусмотрена отдельная роль «Куратор», позволяющая управлять коллекциями целого факультета.

Что находится в архиве

Ниже перечислены основные типы контента, которые уже доступны в электронном архиве БГУ.

• Полные тексты диссертаций – более 12 000 защищённых авторским правом работ.
• Журналы университета – «Вестник БГУ», «Научные труды» и др., в электронном виде с 1950‑го года.
• Учебные пособия – более 5 000 электронных книг, подготовленных преподавателями.
• Сборники конференций – материалы более 200 научных мероприятий.
• Исторические документы – цифровые копии газет, журналов, архивных актов, включая 3 237 страниц публикаций «Ленинградского университета», хранящихся в Научной библиотеке им. Горького СПбГУ.

Все документы снабжены метаданными в стандарте Dublin Core, что упрощает их индексацию в поисковых системах.

Техническая платформа

Электронный архив БГУ построен на открытом программном обеспечении DSpace 7 с интеграцией следующих компонентов:

• PostgreSQL – база данных для хранения метаданных.
• Solr – поисковый движок, обеспечивающий быстрый полнотекстовый поиск.
• Handle System – генерация постоянных идентификаторов (Handle/DOI).
• ORCID API – автоматическое привязывание публикаций к профилям авторов.
• RESTful API – позволяет внешним сервисам (например, Google Scholar, РИНЦ) получать данные о публикациях.

Для обеспечения безопасности используется протокол HTTPS, а резервное копирование происходит ежедневно на два удалённых дата‑центра.

Интеграция с национальными агрегаторами

С 2018 года архив БГУ стал участником Национального агрегатора открытых репозиториев России (НАОР). Это даёт следующие преимущества:

• Автоматическая индексация всех записей в РИНЦ, eLIBRARY.RU и Google Scholar.
• Возможность обмена метаданными через протокол OAI‑PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting).
• Повышение видимости работ российских и белорусских учёных на международном уровне.

Для администраторов репозитория предусмотрена отдельная панель управления, где можно настроить параметры экспорта и мониторить статистику Harvesting‑операций.

Инструкция для авторов

7.1 Подготовка материала

1. Убедитесь, что у вас есть права на публикацию (авторские права, лицензия Creative Commons и т.п.).
2. Подготовьте файл в формате PDF/A‑2 – это обязательный стандарт для архивных документов.
3. Соберите метаданные: заголовок, авторы, аннотация (не менее ), ключевые слова, дата публикации, тип ресурса.

7.2 Загрузка в архив

• Войдите в систему под своей учётной записью.
• Нажмите кнопку «Добавить запись» и заполните форму.
• Прикрепите файл PDF и, при необходимости, дополнительные материалы (исходный код, набор данных).
• Нажмите «Отправить на проверку». Запись будет проверена библиотекарем в течение 3‑5 рабочих дней.

7.3 После публикации

После одобрения вы получите постоянный идентификатор (Handle/DOI). Рекомендуется добавить его в список публикаций в ORCID и в профиль ResearchGate.

Планы развития

В ближайшие годы архив БГУ планирует реализовать следующие проекты:

1. Машинное обучение для семантического поиска – внедрение нейросетевых моделей, позволяющих искать по смыслу, а не только по ключевым словам.
2. Поддержка мультимедийных форматов – хранение видеолекций, аудиоматериалов и интерактивных симуляций.
3. Интеграция с международными репозиториями – участие в OpenAIRE и DataCite для глобального обмена данными.
4. Развитие мобильного приложения – офлайн‑режим чтения и push‑уведомления о новых публикациях в интересующих тематиках.
5. Автоматическое формирование цитат – генерация BibTeX, RIS и EndNote записей по одному клику.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9.1 Нужно ли платить за доступ к материалам?

Нет. Все материалы находятся в открытом доступе и могут быть скачаны бесплатно.

9.2 Как узнать, есть ли статья в архиве?

Используйте поисковую строку на главной странице или выполните запрос через Google Scholar, указав в параметрах site:archive.bsu.by.

9.3 Могу ли я загрузить материал, опубликованный в международном журнале?

Да, при условии, что вы обладаете правами на распространение (обычно это лицензия Creative Commons или согласие издателя).

9.4 Как исправить ошибку в метаданных уже опубликованной записи?

Свяжитесь с библиотекарем архива через форму «Обратная связь» или отправьте запрос на archive@bsu.by. После проверки исправление будет внесено в течение 2‑3 рабочих дней.

9.5 Есть ли ограничения на размер загружаемого файла?

Максимальный размер одного файла – 500 МБ. Для больших наборов данных рекомендуется использовать отдельный репозиторий (например, Zenodo) и указать ссылку в метаданных.

Электронный архив БГУ – это современный, удобный и полностью открытый ресурс, который объединяет более полувека академической истории университета. Благодаря интеграции с национальными и международными агрегаторами, а также постоянному развитию технической инфраструктуры, архив обеспечивает широкую видимость научных достижений Белорусского государственного университета.

Если вы студент, преподаватель или исследователь, воспользуйтесь архивом уже сегодня: найдите нужные материалы, загрузите свои работы и сделайте вклад в развитие открытой науки.

Для получения дополнительной информации посетите официальный сайт архива или напишите на support@bsu.by.