На сегодняшний день Государственный архив Черниговской области (ГАЧО) — это не только хранилище уникальных бумажных документов, но и активно развивающаяся цифровая платформа. Создание электронного архива стало стратегически важным направлением работы учреждения, обеспечивающим удаленный доступ к фондам для исследователей, генеалогов, студентов и всех заинтересованных лиц по всему миру.
Актуальность статьи: . Информация основана на данных официального веб-портала Державної архівної служби України и открытых источниках.
Общая информация об архиве и его структуре
ГАЧО является основным архивным учреждением региона. Понимание его физической структуры помогает лучше ориентироваться в электронных каталогах, так как описания дел часто привязаны к конкретным корпусам или филиалам.
Основные адреса (Корпуса в г. Чернигов):
- Корпус 1: 14000, г. Чернигов, ул. Мстиславская, 2 (Главное здание, читальный зал, основные фонды).
- Корпус 2: 14000, г. Чернигов, ул. Пятницкая, 52 (Дополнительные хранилища, отдельные фонды).
Филиальная сеть (Важно для поиска по районам):
Архив имеет филиалы в ключевых исторических городах области, фонды которых также интегрируются в общую информационную систему:
- Нежинский государственный архив (г. Нежин) — хранит документы по истории Северного Поднепровья, Нежинского уезда/округа.
- Прилукский государственный архив (г. Прилуки), специализируется на документах Прилукского уезда/округа.
Ключевые цифровые ресурсы и порталы доступа
Понятие «Электронный архив Черниговской области» не ограничивается одним сайтом. Это экосистема из нескольких ресурсов, каждый из которых решает свои задачи.
А. Официальный веб-портал Державної архівної служби України (ДАСУ)
Это главная точка входа в единую государственную архивную информационную систему. Через портал archives.gov.ua осуществляется:
- Поиск по единому реестру архивных фондов Украины.
- Доступ к Электронному архиву (Віртуальний архів) — разделу с оцифрованными образами дел.
- Подача электронных запросов на выдачу копий или справок.
Б. Сайт ГАЧО и «Виртуальный читальный зал»
На официальном ресурсе архива (часто доступном через поддомены ДАСУ или отдельный сайт arhiv.cn.ua / аналогичные) публикуются:
- Путеводители и описи фондов в формате PDF/Excel (скачиваемые).
- Тематические указатели (по ревизским сказкам, метрическим книгам, делам земских учреждений).
- Новости о новых партиях оцифрованных документов.
В. Ресурс «Генеалогия в архивах Украины» (GENEO / ВГД)
Для генеалогов критически важны агрегаторы, такие как ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) или украинский проект GENEO. Они структурируют данные ГАЧО по конкретным селам/уездам и дают прямые ссылки на сканы метрических книг и ревизских сказок, минуя сложную навигацию гос. портала.
Что именно оцифровано и доступно онлайн? (Приоритетные фонды)
Оцифровка ведется поэтапно. На 2026 год наибольший спрос и наилучшее покрытие имеют следующие группы документов:
Метрические книги (Метричні книги) — «Золотой стандарт» генеалогии
Это акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) при духовных учреждениях.
- Период: преимущественно XVIII — начало XX в. (до 1917-1920 гг.).
- Конфессии: православные, католические, еврейские (метрические книги синагог), баптистские и др.
- Формат: Обычно это сканы целых дел (томов) в высоком разрешении (JPG/PDF).
- Поиск: По названию села/города, уезда, года и конфессии.
Ревизские сказки (Ревізькі опси / Сказки о подушной подати)
Универсальные переписи налогооблагаемого населения Российской империи.
- Даты ревизий: I (1719), II (1743), III (1762), IV (1782), V (1795), VI (1811), VII (1816), VIII (1834), IX (1850), X (1857/58).
- Ценность: Содержат состав семей (мужчины/женщины), возраст, родословные связи, социальное происхождение (крестьяне, мещане, купецы, дворяне).
- Статус в ГАЧО: Фонды Черниговской, Нежинской, Прилукской, Новгород-Северской, Городнянской, Сосницкой, Козелецкой, Кролевецкой, Мглинской, Суражской уездов представлены достаточно полно.
Дополнительные ценные серии:
- Приходские ведомости (Приходські відомості) — ежегодные отчеты приходов о прихожанах (аналог ревизских сказок для XIX в.).
- Списки призывников / Военные документы (Русско-японская, I Мировая войны).
- Документы земских учреждений и городских управлений (конец XIX — 1917 г.).
- Фонды дворянских родов и поместных архивов (инвентаризационные описи, иногда сканы личных дел).
Пошаговая инструкция: Как найти документ в электронном архиве
Алгоритм работы с ресурсами ГАЧО удаленно:
- Определите географию и время. Уточните: Уезд / Округ / Район (по старым и новым границам), Населенный пункт, Годы жизни предков.
- Определите тип документа. Метрика? Ревизская сказка? Приходская ведомость? Это определит фонд.
- Используйте Путеводитель / Указатель фондов. Скачайте PDF-путеводитель по ГАЧО (или Нежинскому/Прилукскому филиалу) с сайта ДАСУ. Найдите нужный Фонд (Ф), Опись (Оп), Дело (Д).
- Проверьте наличие сканов.
- Вариант 1 (Портал ДАСУ): Введите номер фонда/описи/дела в поиске «Віртуальний архів». Если дело оцифровано — откроется просмотрщик.
- Вариант 2 (Генеалогические агрегаторы): Введите название села на ВГД или GENEO. Часто там уже проставлены прямые ссылки на сканы дел.
- Работа с просмотрщиком. Листайте страницы, используйте зум. Скачивание целого дела сразу часто ограничено (качают постранично или через сторонние инструменты/скрипты, соблюдая правила портала).
- Если сканов нет. Оставьте электронный запрос на портале ДАСУ (раздел «Звернення») на изготовление платных копий или справки. Укажите точный шифр: Ф. XXX, Оп. X, Д. XXXX.
Особенности работы с филиалами (Нежин и Прилуки)
Многие исследователи ошибочно ищут документы по Нежинскому или Прилукскому уездам только в Черниговском корпусе.
Важное правило: Документы по Нежинскому уезду в основном хранятся в Нежинском гос. архиве (филиал ГАЧО), по Прилукскому — в Прилукском гос. архиве (филиал ГАЧО).
В электронных каталогах они могут иметь отдельную нумерацию фондов или быть выделены в отдельные подсистемы. При поиске на портале ДАСУ обращайте внимание на поле «Архив-сохранитель» — там будет указано: «Державний архів Чернігівської області» (центр) или «Ніжинський державний архів» (филиал).
Технические нюансы и советы пользователю
Язык интерфейса и документов
- Интерфейс портала ДАСУ: Украинский (есть переключатель на английский, русского нет официально, используйте переводчик браузера).
- Сами документы (метрики, сказки): Русский язык (до 1917 г.), Украинский / Польский / Еврейский (идиш) / Латынь — в зависимости от региона, времени и конфессии.
Качество сканов и водяные знаки
Большинство сканов в открытом доступе имеют водяные знаки (логотип ДАСУ/ГАЧО) и сжаты для веба. Для публикаций/книг нужны оригиналы без ВЗ, их заказывают официально за отдельную плату.
Проблемы доступа (VPN, блокировки)
С 2022 года доступ к ресурсам ДАСУ из РФ может быть ограничен (блокировка по IP). Решение: использование VPN/прокси с IP Украины или ЕС. Ресурсы агрегаторов (ВГД, GENEO) часто доступны без VPN.
Платные услуги и заказ копий удаленно
Если документ не оцифрован или нужны качественные копии без водяных знаков:
- Электронный заказ: Через форму «Звернення» на
archives.gov.ua(нужна регистрация в Диї или по email). - Стоимость: Устанавливается тарифами ДАСУ (оплата за кадр/страницу сканирования + за сложность поиска, если шифр не известен).
- Сроки: Обычно 10-30 рабочих дней в зависимости от загруженности и состояния документа (некоторые дела в плохом состоянии и не выдаются на сканирование).
- Оплата: Банковским переводом (IBAN архива) из-за границы, SWIFT/SEPA.
Перспективы развития: Что ждать в 2026-2027 гг.?
- Массовая оцифровка фондов 1917-1991 гг. (партийные, комсомольские, исполкомы) — по запросу חוקеров современной истории.
- Внедрение ИИ для распознавания текста (OCR/HTR) — тестовые проекты по чтению ревизских сказок и метрик для полнотекстового поиска по именам (пока в пилотном режиме).
- Интеграция с European Holocaust Research Infrastructure (EHRI) и проектами по документированию культурного наследия (ЮНЕСКО).
- Краудсорсинг индексации, привлечение волонтеров к расшифровке метрических книг (по модели FamilySearch/Ancestry, но на базе ДАСУ).
Контакты для связи (актуальные на 2026 г.)
| Учреждение | Адрес / Контакты | Примечание |
|---|---|---|
| ГАЧО (Центр, Корпус 1) | г. Чернигов, ул. Мстиславская, 2 Тел.: +38 (0462) -7-XX-XX Email: dacho@archives.gov.ua (уточняйте на сайте) | Главный читальный зал, крупнейшие фонды |
| ГАЧО (Корпус 2) | г. Чернигов, ул. Пятницкая, 52 | Специализированные фонды |
| Нежинский гос. архив (Филиал) | г. Нежин, ул; … (уточняйте на портале ДАСУ) | Фонды Нежинского уезда/округа |
| Прилукский гос. архив (Филиал) | г. Прилуки, ул. … (уточняйте на портале ДАСУ) | Фонды Прилукского уезда/округа |
| Портал ДАСУ (Единая точка входа) | archives.gov.ua | Поиск, заказ, виртуальный архив |
Электронный архив Черниговской области — это динамически развивающийся комплекс ресурсов, центром которого является портал Державної архівної служби України. Несмотря на отсутствие единого «кнопочного» сайта-каталога на русском языке, система позволяет решить 80-90% задач генеалога и историка удаленно: от поиска шифра дела по путеводителям до просмотра сканов метрических книг и ревизских сказок.
Главный совет: Начинайте работу со скачивания путеводителя (описания фондов) в PDF. Зная структуру фондов (Фонд -> Опись -> Дело), вы сэкономите недели хаотичного поиска. Используйте генеалогические форумы (ВГД, GENEO) как «навигатор» по уже найденным другим исследователями делам.
Удачи в поисках корней на Черниговской земле!