Электронный архив – это современный сервис‚ позволяющий получать доступ к документам‚ хранящимся в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ)‚ через интернет‑порталы и специализированные электронные системы. Ниже представлена подробная информация о структуре архива‚ его истории‚ объёмах хранимых материалов‚ а также о том‚ как пользоваться электронными сервисами для поиска сведений о военнослужащих‚ наградах‚ потерях и других исторических данных.

Общие сведения о ЦАМО РФ

• Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ).
• Дата основания: 2 июля 1936 года.
• Местонахождение: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74 (ранее – ул. Кирова‚ 74).
• Подчинение: Архивной службе Вооружённых сил Российской Федерации.
• Годовое количество фондов: около 90 000 фондов‚ содержащих более 18 600 000 единиц хранения.

Архив хранит документы всех подразделений Министерства обороны‚ начиная с 1941 года и до конца 1980‑х годов. В его фондах представлены материалы штабов‚ управлений‚ объединений‚ частей‚ учебных заведений‚ а также специализированные картотеки (см. ниже).

1.1 Исторический контекст

С 1946 года архив располагается в Подольске. За годы своего существования он стал крупнейшим военным архивом России и одним из самых востребованных среди исследователей‚ генеалогов и историков. В 2007 году министр обороны Анатолий Сердюков подписал приказ № 181‚ открывший процесс поштучного рассекречивания документов периода 1941–1945 гг.‚ что позволило постепенно расширять открытый доступ к материалам Великой Отечественной войны.

Структура и типы картотек

В ЦАМО хранятся разнообразные картотеки‚ каждая из которых отвечает за определённый тип информации:

• Картотека потерь сержантского и рядового состава – сведения о погибших‚ пропавших без вести и умерших от ран.
• Картотека военнопленных – более 3 210 000 карточек военнопленных‚ в т.ч. офицеров и генералов.
• Картотека потерь политического состава РККА – данные о потере членов партии и политических органов.
• Картотека учётно‑послужных карточек офицерского и генеральского состава – подробные биографии‚ служебные маршруты‚ награды.
• Картотека награждённых орденами и медалями – сведения о наградах всех категорий личного состава Красной Армии.
• Личные дела офицеров и генералов – автобиографии‚ фотографии‚ приказы о назначениях.

Эти материалы позволяют исследовать не только боевой путь‚ но и социально‑экономический фон‚ национальность‚ семейные связи и многое другое.

Электронные сервисы доступа

3.1 Официальный портал ЦАМО

Сайт https://archive.mil.ru/archival_service/central/history.htm предоставляет:

• Общую информацию об архиве‚ его структуре и правилах доступа.
• Формы для подачи запросов в электронном виде.
• Контактные данные и график работы;

3.2 Онлайн‑поиск в базе «Память народа» и «Подвиг народа»

Эти открытые базы используют материалы ЦАМО и позволяют бесплатно искать:

• Военно‑учетные карточки.
• Наградные листы и приказы.
• Сведения о погибших и пропавших без вести.

Для поиска необходимо знать ФИО‚ год рождения‚ номер части или дату призыва.

3.3 Электронный запрос через личный кабинет гражданина

Для более детального доступа (например‚ к закрытым документам) можно воспользоваться личным кабинетом на официальном портале Минобороны. Процедура включает:

1. Регистрацию на сайте gov.ru или mil.ru.
2. Заполнение анкеты‑запроса (см. раздел «Бланки анкет‑запросов» на форуме ВГД).
3. Прикрепление сканов документов‚ подтверждающих родство (паспорт‚ свидетельство о рождении).
4. Отправку запроса на электронный адрес camo_vmd_3@mil.ru или через форму «Электронная почта» на сайте.

Как оформить запрос в ЦАМО

4.1 Сбор исходных данных

Для успешного поиска необходимо собрать как можно больше информации о искомом лице:

• Фамилия‚ имя‚ отчество.
• Год и место рождения.
• Год и место призыва (если известно).
• Номер воинской части‚ если он известен.
• Сведения о наградах‚ званиях‚ датах получения орденов.

4.2 Предварительное изучение открытых источников

Перед обращением в архив рекомендуется:

• Проверить «Книги памяти» регионального уровня.
• Обратиться в районный военкомат (может хранить призывные карточки и направления в части).
• Изучить письма с фронта‚ если они сохранились у родственников.

4.3 Формулировка запроса

Пример чёткой формулировки:

Прошу предоставить архивные материалы о ФИО полностью‚ дата рождения – ДД.ММ.ГГГГ‚ место рождения – населённый пункт‚ область. Интересуют сведения о прохождении службы‚ наградах‚ месте захоронения‚ а также копии учётно‑послужных карточек‚ наградных листов и документов о потерях. При наличии – прошу выслать электронные копии в формате PDF.

4.4 Куда отправлять запрос

Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74.
Телефон: +7 (496) -52‑76‑38.
Электронная почта для запросов: camo_vmd_3@mil.ru.
График работы: Пн‑Чт 08:30‑17:30‚ Пт 08:30‑16:15 (перерыв 12:00‑13:00).

Рассекречивание документов

Приказ № 181 от 8 мая 2007 года открывает возможность рассекречивания документов периода 1941‑1945 гг. Процесс:

1. Подготовка заявления с указанием конкретных номеров дел или описанием интересующего материала.
2. Подача заявления в архив (можно электронно).
3. Ожидание решения – в среднем от 1 до 6 месяцев‚ в зависимости от уровня секретности.
4. Получение рассекреченных копий (в электронном виде или в бумажном виде).

Важно помнить‚ что не все документы могут быть рассекречены полностью; часть из них остаётся закрытой в интересах национальной безопасности.

Сопутствующие архивы и источники

Для комплексного исследования часто требуется обращаться не только в ЦАМО‚ но и в другие профильные архивы:

• Центральный военно‑морской архив МО РФ (г. Гатчина) – документы ВМФ‚ береговой и авиационной службы.
• Архив военно‑медицинских документов (Военно‑медицинский музей) – более 60 млн единиц медицинских записей.
• Российский государственный военный архив (РГВА) – фонды по НКВД‚ фронтовым операциям‚ дипломатической службе.

Практические рекомендации для исследователей

1. Соберите максимум личных данных. Чем точнее будет запрос‚ тем быстрее архив сможет идентифицировать нужный файл.
2. Проверьте открытые онлайн‑базы. Часто нужные сведения уже доступны в «Памяти народа»;
3. Подготовьте документы‚ подтверждающие родство. Для доступа к персональным делам часто требуется копия паспорта и свидетельства о рождении.
4. Сохраняйте копии всех отправленных запросов и полученных ответов; Это ускорит дальнейшее взаимодействие с архивом.
5. Не забывайте о сроках хранения. Некоторые документы (например‚ личные дела офицеров) хранятся ограниченное время – 75 лет для младшего офицерского состава‚ бессрочно для генералов.

Услуги по работе с архивом

Существует ряд коммерческих и некоммерческих организаций‚ предлагающих помощь в поиске и получении документов из ЦАМО. Их услуги включают:

• Подготовку и оформление запросов.
• Сопровождение процесса рассекречивания.
• Апостилирование и нотариальное заверение полученных справок.
• Составление историко‑архивных исследований и родословных деревьев.

Бесплатные консультации часто предоставляются непосредственно в архиве или через специализированные форумы (например‚ форум ВГД).

Электронный архив Министерства обороны России – это мощный инструмент для историков‚ генеалогов и всех‚ кто интересуется военной историей страны. Благодаря цифровизации и открытию части фондов через онлайн‑сервисы‚ сегодня можно получить доступ к миллионам документов‚ не выходя из дома. При этом для работы с закрытыми и рассекречиваемыми материалами требуется чёткое соблюдение процедур и наличие подтверждающих документов.

Если вы планируете исследовать путь своих предков‑военнослужащих‚ восстановить биографию героя Великой Отечественной войны или подготовить научный материал‚ начните с сбора исходных данных‚ проверьте открытые базы‚ а затем оформите запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ. При необходимости привлеките профессиональных архивистов – они помогут ускорить процесс и обеспечить корректность получаемых сведений.

Контактная информация ЦАМО РФ

• Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74
• Телефон: +7 (496) -52‑76‑38
• Электронная почта: camo_vmd_3@mil.ru
• Сайт: https://archive.mil.ru/archival_service/central/history.htm
• График работы: Пн‑Чт 08:30‑17:30‚ Пт 08:30‑16:15 (перерыв 12:00‑13:00)

Удачного поиска и новых открытий!