Электронный архив декларанта (ЭАДД) – это удалённое хранилище документов в формате ․xml, размещённое на сервере Федеральной таможенной службы (ФТС России)․ Архив предназначен для представления, хранения и обмена электронными документами, которые используются при заполнении и подаче таможенных деклараций․

Правовое основание и нормативные документы

• Постановление Правительства РФ от № 1269 «Об организации электронного архива документов декларанта»․
• Технические регламенты ФТС России, регламентирующие работу с ЭАДД (в т․ч․ правила указания признаков представления документов в графе 44 декларации)․
• Рекомендации ФТС от г․ о новых правилах указания признаков представления документов в 44‑й графе ДТ․
• Инструкции поставщиков программного обеспечения (Альта‑Софт, Сигма‑Софт, Контур․Декларант и др․)․

Основные функции ЭАДД

1. Хранение всех разрешительных и подтверждающих документов (сертификаты происхождения, лицензии, сертификаты соответствия и др․) в электронном виде․
2. Предоставление документов таможенным органам по запросу из их информационных систем․
3. Автоматическое заполнение полей декларации на основании загруженных XML‑документов․
4. Контроль наличия и актуальности документов до подачи декларации․
5. Историзация: каждый документ сохраняется в архиве с указанием даты и времени загрузки․

Кому предназначен ЭАДД?

Электронный архив обязателен для всех участников внешнеэкономической деятельности (ВЭД), которые:

• являются декларантами (в т․ч․ индивидуальными предпринимателями);
• производят импорт/экспорт товаров, требующих предоставления разрешительных документов;
• используют электронные сервисы ФТС (Личный кабинет, АРМ Декларанта, APS и др․)․

Как создать и пополнить электронный архив?

4․1 Регистрация в Личном кабинете участника ВЭД

Для начала работы необходимо войти в Личный кабинет участника ВЭД с помощью сертификата ЭЦП или логина/пароля, выданных ФТС․

4․2 Создание архива

1. В разделе «Электронный архив документов декларанта (ЭАДД)» нажмите кнопку «Создать архив»․
2. Укажите типы документов, которые планируется хранить (сертификаты, лицензии, декларации и т․д․)․
3. Система автоматически сформирует уникальный идентификатор архива и привяжет его к вашему ИНН/КПП․

4․3 Загрузка документов

Документы загружаются в формате ․xml (можно также использовать ․pdf, если система поддерживает конвертацию)․ При загрузке указываются:

• Тип документа (сертификат происхождения, лицензия и т․п․);
• Дата выдачи и срок действия;
• Идентификатор (не обязателен, но рекомендуется для удобства поиска)․

4․4 Пополнение архива через программные решения

Большинство программных продуктов для таможенного оформления (Контур․Декларант, Альта‑Софт, Сигма‑Софт) интегрированы с ЭАДД․ Процесс выглядит так:

1. Подготовьте документ в системе (например, сертификат в модуле «Документы»)․
2. Нажмите «Отправить в ЭАДД» – система автоматически сформирует XML‑файл и загрузит его на сервер ФТС․
3. После успешной загрузки в журнале появится статус «Передано»․

Как использовать ЭАДД при оформлении таможенной декларации

Перед подачей декларации (ДТ) декларант обязан убедиться, что все требуемые документы находятся в архиве․ Далее:

1. В информационном сервисе «Электронный архив АПС» (или в Личном кабинете) выбираете нужный документ․
2. Система автоматически вставляет ссылки на документы в графу 44 декларации (признак представления)․
3. При проверке таможенными органами они получают доступ к документам через свои ИС без необходимости физической передачи бумаг․

Преимущества использования ЭАДД

• Сокращение времени на подготовку и подачу деклараций – документы уже находятся в системе․
• Уменьшение риска ошибок при заполнении графы 44, так как система проверяет наличие обязательных документов․
• Экономия ресурсов – нет необходимости хранить бумажные копии и отправлять их по почте․
• Повышенная прозрачность – таможенные органы могут в реальном времени проверять актуальность документов․
• Историчность – все версии документов сохраняются, что упрощает аудит․

Требования к документам, загружаемым в ЭАДД

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8․1 Нужно ли указывать идентификатор документа в ЭАДД?

Согласно рекомендациям Альта‑Софт от , наличие идентификатора не является обязательным, однако его наличие упрощает поиск и автоматическое сопоставление с графой 44 декларации․

8․2 Можно ли использовать ЭАДД после выпуска товара?

Да․ Документы могут быть загружены до подачи, до выпуска и после выпуска товара․ Главное, чтобы к моменту подачи декларации все обязательные документы уже находились в архиве․

8․3 Как проверить, что документ успешно загружен?

В Личном кабинете в разделе «Электронный архив» отображается статус каждой загрузки («В обработке», «Передано», «Ошибка»)․ При ошибке система указывает причину (неверный формат, отсутствие обязательных реквизитов)․

8․4 Что делать, если документ устарел?

Необходимо загрузить актуальную версию, а старую пометить как «Истекает» или удалить (если политика организации позволяет)․ Система сохраняет историю изменений․

8․5 Какие программы поддерживают автоматическую загрузку в ЭАДД?

Наиболее популярные решения:

• Контур․Декларант
• Альта‑Софт (модуль APS)
• Сигма‑Софт (версия Альбома форматов 5․8․0 и выше)
• Система «Электронный архив АПС» от ФТС России

Пошаговый пример работы с ЭАДД

Рассмотрим типичный сценарий импортёра, который импортирует электронику, требующую сертификата соответствия․

1. Подготовка документа: в системе «Контур․Декларант» создаётся запись «Сертификат соответствия», заполняются все реквизиты․
2. Отправка в ЭАДД: нажимается кнопка «Отправить в электронный архив»․ Программа формирует XML‑файл и передаёт его на сервер ФТС․
3. Проверка статуса: в Личном кабинете появляется запись со статусом «Передано» и датой загрузки․
4. Заполнение декларации: при формировании ДТ система автоматически подставляет ссылку на сертификат в графу 44․
5. Подача декларации: отправка ДТ в таможню происходит без дополнительных вложений – таможенный орган получает доступ к сертификату напрямую из ЭАДД․
6. Контроль: после выпуска товара в журнале сохраняется запись о том, что документ был использован, и его срок действия проверяется автоматически․

Перспективы развития ЭАДД

В ближайшие годы планируется:

• Расширение перечня поддерживаемых форматов (включая ․json и ․xlsx)․
• Интеграция с международными системами обмена данными (например, EU‑Customs, US CBP)․
• Внедрение блокчейн‑технологий для повышения доверия к подлинности документов․
• Автоматическое уведомление декларантов о скором истечении срока действия загруженных документов․

Электронный архив декларанта (ЭАДД) – это ключевой элемент современной системы таможенного оформления в России․ Он обеспечивает быстрый и безопасный доступ к необходимым документам, снижает административные издержки и повышает уровень контроля со стороны таможенных органов․ При правильной организации работы с ЭАДД декларанты могут существенно ускорить процесс импорта‑экспорта и минимизировать риск отказов в таможенной очистке․

Дата последнего обновления статьи: