В современном таможенном оформлении всё большую роль играет электронный архив документов декларанта (ЭАДД). Это специализированный сервис, позволяющий хранить, управлять и предоставлять таможенным органам все необходимые разрешительные и справочные документы в электронном виде. Ниже подробно рассмотрим, как работает ЭАДД, какие задачи решает и какие преимущества получает декларант.

Правовая основа и нормативные акты

ЭАДД создаётся и функционирует в соответствии с рядом нормативных документов:

• Федеральный закон «О таможенном регулировании» (№ 311‑ФЗ);
• Приказ ФТС России от № 276 «Об организации электронного архива документов декларанта»;
• Постановление Правительства РФ от № 1325 «Об использовании электронных документов в таможенном деле»;
• Технические регламенты, регламентирующие работу ЕАИС ФТС России и АПС «Личный кабинет».

С 2015 года в России действует единый Электронный архив документов декларанта (ЕАДД), который интегрирован в ЕАИС ФТС России.

Что именно хранится в ЭАДД?

В архиве могут находиться любые документы, необходимые для таможенных операций, в т.ч.:

1. Разрешительные документы (сертификаты, лицензии, декларации о соответствии);
2. Таможенные декларации (ДТ, ДТС, ДТТ и др.);
3. Справки и акты (акт приемки‑передачи, акт осмотра и т.п.);
4. Контракты, счета‑фактуры, транспортные накладные;
5. Документы, подтверждающие происхождение товаров (сертификаты происхождения, сертификаты соответствия);
6. Любые другие документы, указанные в пункте 44 таможенной декларации.

Как происходит размещение документов в ЭАДД?

Размещение осуществляется через информационный сервис «Электронный архив» в составе автоматизированной подсистемы «Компонент сервисов личного кабинета», доступный на официальном сайте ФТС России. Процесс выглядит следующим образом:

1. Авторизация в Личном кабинете – декларант вводит логин и пароль, полученные после регистрации в системе.
2. Выбор раздела «Электронный архив» – в меню кабинета находится пункт «ЭАДД», где отображается список уже загруженных файлов.
3. Загрузка файлов – нажимается кнопка «Добавить документ», выбирается файл (PDF, DOCX, JPG и др.) и указывается тип документа (лицензия, сертификат и т.п.).
4. Заполнение метаданных – указывается дата выдачи, срок действия, номер документа, связанный номер таможенной декларации.
5. Подтверждение загрузки – система проверяет формат и размер файла, после чего документ сохраняется в архиве.
6. Уведомление таможенных органов – при необходимости система автоматически передаёт ссылку на документ в информационные системы таможни.

Основные функции и возможности ЭАДД

• Хранение – неограниченный срок хранения, резервное копирование на сервере ФТС.
• Поиск и фильтрация – быстрый поиск по номеру, типу, дате действия, связанной декларации.
• Контроль сроков – система автоматически предупреждает о приближающемся истечении срока действия документов.
• Предоставление доступа таможенным органам – органы могут запросить документ в реальном времени без необходимости физической передачи бумаги.
• Интеграция с другими сервисами – автоматическая передача данных в «Электронное декларирование», «Система контроля экспортных операций» и др.
• Версионность – хранение нескольких версий одного документа с указанием даты изменения.

Преимущества использования ЭАДД

Технические требования к пользователям

Для работы с ЭАДД необходимо выполнить следующие условия:

• Наличие действующего аккредитационного сертификата в системе ФТС (ЭЦП).
• Браузер, поддерживающий современные веб‑технологии (Chrome, Firefox, Edge).
• Стабильное подключение к Интернету (рекомендовано не менее 2 Мбит/с).
• Установленное программное обеспечение для чтения PDF и офисных форматов (Adobe Reader, LibreOffice и др.).
• Соблюдение регламентов работы с СХЭД (Система электронного документооборота) внутри компании.

Интеграция с «Личным кабинетом» ФТС России

ЭАДД является неотъемлемой частью АПС «Личный кабинет»; Через личный кабинет декларант может:

1. Получать информацию о том, какие документы запрашивают таможенные органы.
2. Отправлять документы в архив до подачи таможенной декларации.
3. Отслеживать статус проверки загруженных файлов.
4. Вести журнал действий (кто и когда загружал/удалял документ).

Безопасность и защита данных

ФТС России применяет комплексный подход к защите информации в ЭАДД:

• Шифрование TLS при передаче данных между клиентом и сервером.
• Электронная подпись – каждый загруженный документ подписывается квалифицированной электронной подписью.
• Двухфакторная аутентификация (2FA) для доступа к Личному кабинету.
• Резервное копирование на нескольких дата‑центрах ФТС.
• Контроль доступа – только уполномоченные сотрудники компании могут просматривать и изменять документы.

Практические рекомендации для декларантов

1. Регулярно проверяйте сроки действия – используйте автоматические напоминания ЭАДД.
2. Соблюдайте единый формат именования файлов (например: Лицензия_Имя_Товара_YYYYMMDD.pdf), чтобы упростить поиск.
3. Не загружайте сканы низкого качества – минимальное разрешение 300 dpi, читаемый текст.
4. Ведите журнал изменений внутри компании, фиксируя, кто и когда вносил правки.
5. Тестируйте процесс перед крупными импортными/экспортными партиями: загрузите пробный набор документов и проверьте их доступность таможенным органам.
6. Обучайте персонал – проводите регулярные тренинги по работе с Личным кабинетом и ЭАДД.

Электронный архив документов декларанта (ЭАДД) – это ключевой элемент цифровой трансформации таможенного оформления в России. Он обеспечивает быстрый, безопасный и контролируемый доступ к необходимой документации, сокращая издержки и повышая эффективность взаимодействия между декларантами и таможенными органами. При правильной организации процессов и соблюдении технических требований ЭАДД становится надёжным помощником в любой внешнеторговой операции.

Дата актуализации: 11 июля 2026 г.