Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Законодательная база и нормативные документы
2. Преимущества использования ЭАДД
3. Функциональные возможности
4. Как создать и настроить ЭАДД в организации
5. Интеграция с программными продуктами (Контур.Декларант, Сигма‑Софт и др.)
6. Процесс работы декларанта с ЭАДД
7. Безопасность и сохранность данных
8. Часто задаваемые вопросы

Электронный архив документов декларанта (ЭАДД) – это удалённое хранилище документов в формате .xml, размещённое на сервере Федеральной таможенной службы (ФТС России). Архив позволяет декларанту:

• Хранить копии всех разрешительных и сопроводительных документов, необходимых для таможенного оформления.
• Осуществлять быстрый доступ к документам из личного кабинета участника ВЭД.
• Автоматически передавать сведения о документах в информационные системы таможни и иных государственных органов.

С 2015 года в ЕАИС ФТС России функционирует единый архив документов декларанта (ЕАДД), который постепенно заменяет бумажные носители и упрощает процесс внешнеэкономической деятельности (ВЭД).

Законодательная база и нормативные документы

Основные нормативные акты, регулирующие работу ЭАДД:

1. Федеральный закон № 223‑ФЗ «О таможенном регулировании» (ст. 71‑73).
2. Приказ ФТС России № 1082 от  г. «Об организации электронного архива документов декларанта».
3. Технические регламенты ФТС России: «Электронный архив» (версия 5.8.0) – документ, описывающий формат файлов, протоколы обмена и требования к безопасности.
4. Приказ ФТС России № 1170 от  г. «Об использовании электронных архивов в личных кабинетах участников ВЭД».

Все участники ВЭД обязаны обеспечить наличие актуального ЭАДД и использовать его при подаче таможенных деклараций.

Преимущества использования ЭАДД

• Сокращение сроков оформления: документы доступны в режиме онлайн, что ускоряет проверку таможенных органов.
• Уменьшение риска потери документов: архив хранится в резервных дата‑центрах ФТС, а не на локальных серверах компании.
• Автоматизация процессов: возможность «передавать» сведения о разрешительных документах напрямую из ЭАДД в декларацию.
• Прозрачность и контроль: декларант может отслеживать статус загрузки и подтверждения документов в личном кабинете.
• Снижение затрат: отсутствие необходимости печати, сканирования и физического хранения бумажных копий.

Функциональные возможности

Загрузка и хранение документов

В ЭАДД можно разместить следующие типы документов:

• Сертификаты соответствия, происхождения, фитосанитарные и ветеринарные сертификаты.
• Лицензии, разрешения, акты об испытаниях.
• Контракты, инвойсы, транспортные накладные.
• Документы, подтверждающие соответствие требованиям импортных/экспортных квот.

Автоматическое формирование справок

Система способна генерировать справки о наличии/отсутствии требуемых документов, которые автоматически включаются в декларацию.

Интеграция с Личным кабинетом участника ВЭД

Через Личный кабинет декларант может:

• Заявлять сведения о новых разрешительных документах.
• Отслеживать статус их проверки таможенными органами.
• Пополнять архив в режиме реального времени.

Взаимодействие с другими информационными системами

ЭАДД интегрирован с:

• ЕАИС ФТС России.
• Системой «Таможенный контроль» (ТК).
• Государственными реестрами (Росреестр, ФГИС «Электронный документооборот» и др.).

Как создать и настроить ЭАДД в организации

Шаг 1. Подготовка инфраструктуры

1. Убедитесь, что у вас есть доступ к Личному кабинету участника ВЭД (регистрация через портал ФТС).
2. Определите ответственного за работу с ЭАДД (специалист по таможенному оформлению).
3. Подготовьте список всех документов, которые необходимо загрузить в архив.

Шаг 2. Выбор программного продукта

Для работы с ЭАДД рекомендуется использовать один из проверенных решений:

• Контур.Декларант – поддерживает автоматическое формирование и загрузку файлов в ЭАДД.
• Сигма‑Софт – предоставляет инструкцию по размещению архивов в версии Альбома форматов 5.8.0.
• «Альта‑Софт» – упрощённый модуль «Краткое описание процесса электронного декларирования».

Шаг 3. Регистрация архива в системе ЕАИС ФТС

1. Войдите в Личный кабинет и выберите раздел «Электронный архив».
2. Нажмите «Создать архив», укажите название (например, «ЭАДД_ООО_«Ромашка»»), тип организации и контактные данные.
3. Система сгенерирует уникальный идентификатор архива и предоставит URL‑адрес для загрузки файлов.

Шаг 4. Загрузка документов

Документы загружаются в формате .xml согласно шаблону «Электронный архив»:

• Скачайте шаблон из раздела «Справочная информация».
• Заполните поля (номер документа, дата, тип, ссылка на оригинал).
• Загрузите файл через веб‑интерфейс или с помощью API (REST‑сервис).

Шаг 5. Проверка и подтверждение

1. После загрузки система проверит корректность структуры XML.
2. Таможенные органы автоматически проанализируют документ и выставят статус «Принят» или «Требуется уточнение».
3. В случае отказа исправьте ошибки и повторно загрузите файл.

Интеграция с программными продуктами

Контур.Декларант

В версии 2026 года «Контур.Декларант» поддерживает:

• Автоматическую генерацию XML‑файлов для ЭАДД.
• Прямую загрузку через API ФТС без ручного ввода.
• Синхронизацию статусов документов в реальном времени.

Сигма‑Софт

Сигма‑Софт предлагает инструкцию по размещению архивов на уровне ФТС в версии Альбома форматов 5.8.0. Ключевые шаги:

1. Установить клиентскую часть «Альбом форматов».
2. Настроить соединение с сервером ФТС (URL, сертификат SSL).
3. Выполнить команду upload_archive –id <ID_архива>.

Альта‑Софт

Модуль «Краткое описание процесса электронного декларирования» позволяет:

• Подготовить документы, указанные в графе 44 декларации.
• Отправить их в ЭАДД одним нажатием кнопки «Отправить в архив».

Процесс работы декларанта с ЭАДД

1. Подготовка документов. Сбор всех разрешительных бумаг, проверка их актуальности.
2. Создание XML‑файла. Использование шаблона или автоматической генерации в программном продукте.
3. Загрузка в ЭАДД. Через Личный кабинет или API.
4. Проверка статуса. Таможенные органы проверяют документ, статус отображается в кабинете.
5. Подготовка декларации. При формировании декларации система автоматически подтягивает ссылки на документы из ЭАДД.
6. Отправка декларации. Декларант отправляет декларацию, а таможня сразу получает доступ к документам из архива.
7. Контроль и аудит. История загрузок и проверок сохраняется в журнале ЭАДД, что упрощает последующий аудит.

Безопасность и сохранность данных

ЭАДД хранится в защищённых дата‑центрах ФТС России, а доступ к архиву регулируется следующими мерами:

• Аутентификация: двухфакторный вход в Личный кабинет (логин + SMS‑код).
• Шифрование: все файлы передаются по протоколу TLS 1.3 и хранятся в зашифрованном виде.
• Контроль доступа: роли «Декларант», «Менеджер», «Аудитор» с различными правами (загрузка, просмотр, удаление).
• Резервное копирование: ежедневные бэкапы на отдельные серверы, хранение копий в течение 5 лет.
• Логирование действий: каждый запрос фиксируется в журнале, доступном для проверки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли хранить бумажные оригиналы, если документы загружены в ЭАДД?

Согласно приказу ФТС № 1082, оригиналы могут быть уничтожены только после подтверждения их приемки таможенными органами. В большинстве случаев достаточно электронных копий, но рекомендуется сохранять оригиналы в течение 3 лет в случае проверки.

Как быстро происходит проверка загруженных документов?

Обычно статус «Принят» появляется в течение 1–2 рабочих дней. При необходимости уточнения таможня отправит запрос через Личный кабинет.

Можно ли загрузить архив в несколько форматов (PDF, JPG) вместо XML?

ЭАДД принимает только документы в формате .xml, где в качестве вложения указывается ссылка на файл в формате PDF/JPG, хранящийся в системе ФТС. Прямой загрузки PDF невозможна.

Что делать, если система «Контур.Декларант» не может соединиться с сервером ФТС?

Проверьте:

• Наличие актуального сертификата SSL.
• Настройки прокси/фаервола;
• Версию клиента – рекомендуется использовать последнюю (на 2026 г.)

Если проблема сохраняется, обратитесь в техподдержку ФТС или поставщика программного продукта.

Можно ли использовать ЭАДД для международных перевозок, не входящих в РФ?

ЭАДД предназначен для взаимодействия с таможенными органами РФ. При работе с другими странами необходимо использовать их национальные электронные архивы или международные платформы (например, ACE).

Электронный архив документов декларанта (ЭАДД) – это ключевой элемент современной системы внешнеэкономической деятельности России. Он обеспечивает:

• Быстрый и безопасный доступ к необходимой документации.
• Автоматизацию процесса подачи таможенных деклараций.
• Снижение административных издержек и рисков, связанных с потерей бумажных документов.

Для успешного внедрения ЭАДД необходимо:

1. Ознакомиться с нормативными актами и требованиями ФТС.
2. Выбрать подходящее программное обеспечение (Контур.Декларант, Сигма‑Софт, Альта‑Софт).
3. Обучить персонал работе с личным кабинетом и процессом загрузки XML‑файлов.
4. Регулярно контролировать статус загруженных документов и поддерживать актуальность архива.

Только при комплексном подходе к организации электронного архива декларанта компания сможет полностью воспользоваться преимуществами цифровой трансформации в сфере ВЭД.

Автор статьи: Ваш помощник по таможенному праву