Научно-техническая библиотека Донецкого национального технического университета (ДонНТУ) представляет собой передовое информационное пространство, в центре которого находится Электронный архив ДонНТУ. Данная платформа является ключевым элементом инфраструктуры университета, обеспечивающим сохранение, систематизацию и открытый доступ к интеллектуальному наследию учебного заведения. В статье подробно рассматриваются структура, функционал, доступные коллекции и способы работы с архивом на 2026 год.

Общее понятие и миссия архива

Электронный архив ДонНТУ (часто обозначаемый как Институциональный репозиторий ДонНТУ), это программно-аппаратный комплекс, относящийся к классу систем Enterprise Content Management (ECM) (управление корпоративным контентом). Его основная миссия — обеспечение свободного доступа к результатам научных исследований, проводимых в университете, для мирового научного сообщества.

Ключевые стратегические задачи:

• Цифровая сохранность научного наследия университета (статьи, диссертации, учебные пособия, патенты).
• Интеграция в глобальное наукометрическое пространство (индексация в Google Scholar, РИНЦ, Scopus, Web of Science).
• Сокращение трудозатрат и времени, связанных с вводом, обработкой и каталогизацией документов.
• Обеспечение удаленного доступа к ресурсам 24/7 из любой точки мира.

Как отмечается в официальных источниках: «О своих документах мы знаем все, о чужих — ничего». Этот принцип подчеркивает ответственность университета за достоверность и полноту метаданных собственных публикаций.

Структура и состав фондов (Коллекции)

Архив имеет иерархическую структуру, позволяющую пользователю выбирать фонд для просмотра его коллекций. Основные направления, в которых ДонНТУ является лидером и которые широко представлены в репозитории:

1. Электротехника и энергетика — фундаментальные и прикладные работы по электрическим машинам, сетям и системам управления.
2. Металлургия и материаловедение, технологии литья, обработки металлов, новые композитные материалы.
3. Химия и экология — экологическая безопасность промышленных регионов, химические технологии.
4. Компьютерные науки и кибернетика — ИИ, большие данные, информационная безопасность, программная инженерия.
5. Машиностроение и робототехника.
6. Экономика и управление — управление инновациями, экономика предприятия.

Интерфейс архива (доступный по адресу elarchive.donntu.org или через поддомен ea.donntu.edu.ua) предлагает стартовую страницу с навигацией: «Главная страница» → «Выбрать фонд» → «Просмотр коллекций».

Технологическая платформа и стандарты

Программная основа

Репозиторий построен на базе проверенного открытого ПО (чаще всего DSpace или EPrints), адаптированного под нужды ДонНТУ. Это обеспечивает:

• Поддержку стандарта OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) для сбора метаданных глобальными агрегаторами.
• Метаданные в формате Dublin Core (заголовок, автор, ключевые слова, аннотация, DOI, дата публикации).
• Назначение постоянных идентификаторов (Handle System / DOI) для каждой записи, гарантирующих устойчивую цитируемость.

Электронно-библиотечная система НТБ (ЕБС НТБ)

Электронный архив тесно интегрирован с Электронно-библиотечной системой Научно-технической библиотеки (НТБ). ЕБС НТБ доступна круглосуточно (24/7) и включает:

• Электронный каталог (ЭК) — раскрывает состав и содержание библиотечного фонда: печатные, аудиовизуальные и электронные документы. Позволяет осуществлять предварительный заказ литературы и скачивание полных текстов (в рамках лицензий).
• Электронный архив университета — непосредственно полнотекстовая база научных публикаций.

Доступ к ресурсам: Локальный и Удаленный

Доступ из локальной сети университета

Внутри кампуса (Покровск, учебные корпуса, библиотека) доступ к полным текстам документов, защищенным авторским правом, обычно открыт без дополнительной авторизации по IP-адресу.

Удаленный доступ (VPN / Proxy / Shibboleth)

Для студентов, аспирантов и сотрудников, работающих дистанционно (что актуально для ДонНТУ с 2014 года и по настоящее время), настроен удаленный доступ:

• ГАРАНТ-Образование (Интернет-версия): Доступна для пользователей ДонНТУ. Позволяет работать с актуальными нормативными правовыми актами, судебной практикой и комментариями экспертов с любого устройства (ПК, планшет, смартфон) под любой ОС (Windows, macOS, Linux, iOS, Android). Единственное требование — наличие подключения к интернету.
• Корпоративный VPN / Proxy-сервер библиотеки: Настройка браузера или системного прокси по инструкциям НТБ.
• Единая система аутентификации (SSO / Shibboleth): Вход по учетной записи университета (логин/пароль от личного кабинета студента/сотрудника).

Практическое руководство: Как пользоваться архивом

Шаг 1. Вход на портал

Перейдите на официальный сайт ДонНТУ (donntu.org или donntu.edu.ua) → Раздел «Библиотека» / «Научно-техническая библиотека» → «Электронный архив» / «Институциональный репозиторий».

Шаг 2. Поиск информации

• Простой поиск: Строка в шапке сайта (поиск по всем полям: название, автор, ключевые слова, аннотация).
• Расширенный поиск: Фильтрация по коллекциям (факультетам), годам публикации, типу документа (статья, тезисы, диссертация, учебник), языку.
• Навигация по коллекциям: Использование бокового меню «Обзоры» → «По сообществам и коллекциям» для просмотра структуры факультетов/кафедр.

Шаг 3. Работа с документом

1. Откройте карточку записи (метаданные: авторы, название, журнал/конференция, год, DOI, аннотация).
2. Во вкладке «Файлы» (Files) доступны полные тексты (обычно PDF).
3. Действия: Скачать (Download), Просмотреть онлайн (View), Экспорт ссылки (Persistent URL), Экспорт библиографической записи (BibTeX, RIS, EndNote) для менеджеров ссылок (Zotero, Mendeley).

Шаг 4. Самоархивирование (Для авторов, сотрудников и аспирантов ДонНТУ)

Авторы могут самостоятельно депонировать свои работы (Green Open Access):

1. Авторизоваться в системе (личный кабинет).
2. Выбрать «Подать работу» (Submit) в соответствующую коллекцию своей кафедры;
3. Заполнить обязательные поля метаданных (Dublin Core).
4. Загрузить файл полного текста (предпринт или постинтпринт в соответствии с политикой издателя / Sherpa Romeo).
5. Отправить на рассмотрение модератору (библиотекарю-куратору коллекции).

Преимущества электронного архива перед бумажным делопроизводством

Переход к электронному архиву технической документации (например, решений класса STOR-M3 или аналогичных ECM-систем) дает ДонНТУ колоссальные преимущества:

Актуальные вызовы и перспективы развития (на 2026 год)

• Цифровая долговечность (Digital Preservation): Внедрение стратегий миграции форматов (PDF/A, XML/JATS) для гарантии читаемости через 50+ лет.
• Научные исследовательские данные (Research Data Management): Расширение репозитория на хранение «сырых» данных экспериментов, кодов, датасетов (FAIR-принципы: Findable, Accessible, Interoperable, Reusable).
• Интеграция с CRIS/RIMS: Связь с системой учета научной деятельности университета (текущий учет публикаций, отчетность по НИР, грантам).
• ORCID интеграция: Автоматическая синхронизация профилей авторов с глобальным идентификатором ORCID.
• Доступность для маломобильных групп (WCAG 2.1): Адаптация интерфейса для слабовидящих пользователей (скринридеры, контрастность, навигация по клавиатуре).

Контакты и поддержка

За консультациями по работе с Электронным архивом, подключением удаленного доступа, депонированием статей или получением документов через МБА (межбиблиотечный абонемент) можно обратиться в Научно-техническую библиотеку (НТБ) ДонНТУ:

• Адрес: г. Покровск (родительский кампус), ул. Артема / Школьная (уточнять на сайте).
• Сайт НТБ: library.donntu.edu.ua (раздел «Электронные ресурсы» → «Электронный архив»).
• Email библиотekarей-кураторов репозитория: обычно указывается на странице «Контакты» репозитория (например, elib@donntu.edu.ua или repository@donntu.org).
• Телефон справочно-библиографического аппарата: +38 (062) … (актуальные номера на сайте университета).

Резюме

Электронный архив ДонНТУ — это не просто сканер документов, а полноценная экосистема управления научным знанием. Он решает три критические задачи: сохранность наследия, видимость науки ДонНТУ в мире и удобство доступа для каждого участника образовательного процесса. Эффективное использование этого инструмента (в связке с ЕБС НТБ и системой ГАРАНТ-Образование) является признаком современной академической культуры студента, аспиранта и ученого университета.

Статья актуализирована на . Интерфейсы и правила доступа могут меняться; всегда проверяйте актуальную информацию на официальном портале ДонНТУ.