ЭЛАР (АО «ЭЛАР») – один из лидеров в России и Европе по созданию, комплектации и наполнению электронных архивов; Компания сочетает собственные разработки сканирующего оборудования, программные решения и сервисы цифровизации, позволяя организациям полностью перейти от бумажных архивов к удобному, надёжному и безопасному электронному хранению документов.

Содержание

1. Что такое электронный архив ЭЛАР?
2. Официальный портал ЭЛАР
3. Ключевые функции и возможности
4. Сканирующее оборудование ЭЛАР
5. Крупные проекты и реализованные решения
6. Преимущества для организаций
7. Как получить доступ к официальному архиву?
8. Перспективы и планы развития

Что такое электронный архив ЭЛАР?

Электронный архив ЭЛАР – это комплексная система, объединяющая:

• специализированное сканирующее оборудование отечественного производства;
• программный комплекс для индексации, поиска и управления цифровыми копиями документов;
• интегрированные сервисы по миграции бумажных архивов в электронный вид;
• механизмы обеспечения юридической достоверности и сохранности данных.

Система позволяет пользователям находить любую информацию о переданных в архив документах, просматривать их цифровые копии и использовать их в оперативной деятельности без обращения к бумажным носителям.

Официальный портал ЭЛАР

Официальный веб‑ресурс ЭЛАР (https://elar.ru) представляет собой единый центр доступа к:

1. информации о продуктах и услугах компании;
2. технической поддержке и базе знаний;
3. порталу клиентского доступа к электронным архивам;
4. новостям о реализованных проектах и предстоящих мероприятиях.

Для входа в систему необходимо ввести логин и пароль, полученные после регистрации в организации‑владельце архива. После авторизации пользователь получает доступ к поисковому интерфейсу, просмотру документов, загрузке новых файлов и управлению правами доступа.

Ключевые функции и возможности

Электронный архив ЭЛАР обладает широким набором функций, которые делают его конкурентоспособным решением для государственных и частных структур:

• Полнотекстовый поиск по всему содержимому сканированных документов;
• Метаданные и классификация – автоматическое присвоение тегов, дат, авторов и других атрибутов;
• Контроль версий – хранение истории изменений и возможность отката;
• Электронная подпись и квалифицированный сертификат для подтверждения юридической силы документов;
• Ролевой доступ – гибкая настройка прав пользователей (просмотр, редактирование, экспорт);
• Интеграция с корпоративными системами (ERP, CRM, документооборотом);
• Облачное и локальное хранение – возможность выбора модели развертывания;
• Автоматическое резервное копирование и восстановление данных.

Сканирующее оборудование ЭЛАР

АО «ЭЛАР» является ведущим поставщиком отечественной сканирующей техники. Основные модели, используемые в проектах цифровизации:

Крупные проекты и реализованные решения

За последние годы ЭЛАР успешно реализовал более десятка масштабных проектов по цифровизации архивов в России и за её пределами:

• Государственный архив Воронежской области – поставка двух отечественных комплексов планерного сканирования ЭларСкан С2800КС. Проект включал полную оцифровку технической документации, её индексацию и внедрение в электронный архив.
• Агентство по управлению государственным имуществом (Росимущество) – перевод в электронный вид архива технической документации, что позволило сократить время доступа к документам с дней до минут.
• Муниципальные архивы Ямало‑Ненецкого автономного округа – создание электронных архивов, охватывающих более 2 млн страниц исторических материалов.
• Корпоративные клиенты – крупные производственные предприятия, банки и юридические фирмы, использующие ЭЛАР для внутреннего документооборота и соблюдения требований законодательства о хранении электронных документов.

Преимущества для организаций

Внедрение электронного архива ЭЛАР дает ощутимые выгоды:

1. Сокращение затрат на хранение, обслуживание и поиск бумажных документов.
2. Увеличение скорости работы – поиск нужного файла занимает секунды вместо часов.
3. Повышение безопасности – контроль доступа, шифрование и резервное копирование.
4. Соответствие законодательству о цифровом документообороте и электронных подписьх.
5. Экологичность – уменьшение потребления бумаги и ресурсов.
6. Гибкость масштабирования – система легко адаптируется под рост объёмов данных.

Как получить доступ к официальному архиву?

Для сотрудников организации, чей архив размещён в системе ЭЛАР, порядок доступа выглядит так:

1. Обратиться в отдел ИТ или службу архивного обеспечения с запросом на создание учётной записи;
2. Получить логин и временный пароль (обычно отправляются на корпоративную почту).
3. Перейти на официальный портал https://elar.ru и выполнить вход.
4. При первом входе система потребует сменить пароль и задать вопросы безопасности.
5. После авторизации пользователь попадает в поисковый интерфейс, где может вводить ключевые слова, номера дел, даты и другие параметры.
6. Для просмотра документов доступен встроенный просмотрщик PDF/DOCX, а при необходимости – скачивание в оригинальном формате.

Перспективы и планы развития

Компания ЭЛАР активно инвестирует в развитие технологий:

• Искусственный интеллект – внедрение машинного обучения для автоматической классификации и распознавания сложных технических чертежей.
• Блокчейн‑технологии – обеспечение неизменяемости и прозрачности истории документооборота.
• Облачные сервисы – расширение возможностей гибридного хранения и доступа из любой точки мира.
• Модульные решения – упрощённая интеграция с существующими ERP‑системами и платформами электронного документооборота.

Электронный архив ЭЛАР – это надёжный, масштабируемый и юридически защищённый инструмент, который уже доказал свою эффективность в ряде государственных и коммерческих проектов. Благодаря собственному сканирующему оборудованию, продвинутому программному обеспечению и профессиональной поддержке, система позволяет организациям полностью избавиться от бумажных архивов, ускорить рабочие процессы и обеспечить долгосрочное хранение критически важных данных.

Если ваша организация планирует перейти к цифровому архивированию, ЭЛАР предлагает готовый набор решений «под ключ», адаптированный под любые объёмы и типы документов.