Электронный архив ФТС (ЭАД‚ ЕАДД) – это централизованное хранилище всех документов‚ связанных с внешнеэкономической деятельностью (ВЭД)‚ которое находится на серверах Федеральной таможенной службы (ФТС). С его помощью декларанты могут загружать‚ хранить и передавать таможенные документы в электронном виде‚ а также получать автоматизированные уведомления о статусе деклараций.

Содержание

1. Что такое электронный архив ФТС?
2. Законодательная база и нормативы
3. Преимущества использования ЭАД
4. Как создать электронный архив в программе «Контур.Декларант»
5. Личный кабинет участника ВЭД: функции и возможности
6. Последовательность формирования и загрузки документов
7. Технические требования и безопасность
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое электронный архив ФТС?

Электронный архив ФТС – это единственная автоматизированная информационная система таможенных органов (ЕАИС ТАО)‚ в которой хранятся все документы‚ подаваемые декларантами в электронном виде; Архив включает:

• Таможенные декларации (в формате XML);
• Разрешительные документы (лицензии‚ сертификаты‚ сертификаты происхождения);
• Валютные контрольные документы;
• Корреспонденцию с таможенными органами (уведомления‚ запросы‚ ответы);
• Документы‚ связанные с импортом/экспортом (инвойсы‚ транспортные накладные‚ сертификаты качества).

Все документы находятся в централизованном хранилище и доступны только авторизованным пользователям через личный кабинет или интегрированные программные средства (например‚ «Контур.Декларант»‚ «Селдон»‚ «ЦФТ‑Электронный архив»).

Законодательная база и нормативы

Создание и использование электронного архива регулируется рядом нормативных актов:

1. Федеральный закон № 223‑ФЗ «О таможенном регулировании» (в редакции от 2023 г.) – вводит обязательную электронную форму подачи деклараций.
2. Приказ ФТС России № 199‑м от «Об организации электронного архива декларантов» – определяет порядок формирования‚ хранения и доступа к документам.
3. Технические регламенты ФТС (ТР‑ФТС) – описывают требования к формату XML‑документов‚ протоколам передачи данных и методам криптографической защиты.
4. Стандарт ISO/IEC 27001 – применяется к инфраструктуре ФТС для обеспечения информационной безопасности.

Соблюдение этих требований является обязательным для всех участников ВЭД‚ иначе декларация будет отклонена.

Преимущества использования ЭАД

• Сокращение времени обработки – документы передаются в реальном времени‚ без необходимости физической доставки.
• Универсальность – один набор документов может быть использован в любой точке страны‚ независимо от места декларирования.
• Автоматическое формирование реквизитов – при подключении к сервису ФТС автоматически создаётся ячейка в ЕАДД и генерируются индивидуальные реквизиты обмена.
• Контроль и аудит – все действия фиксируются в журнале событий‚ что упрощает проверку и аудит.
• Уведомления и оповещения – система отправляет SMS/Email‑уведомления о статусе деклараций‚ необходимости доработки и т.п.
• Безопасность – данные шифруются по ГОСТ‑28147‑89 и хранятся в защищённом дата‑центре ФТС.

Как создать электронный архив в программе «Контур.Декларант»

Ниже представлена пошаговая инструкция (на 2026 год) по созданию архива в «Контур.Декларант».

1. Регистрация в личном кабинете ФТС:
   • Перейдите на портал ФТС России и выберите «Личный кабинет участника ВЭД».
   • Заполните форму регистрации‚ загрузите скан паспорта и ИНН организации.
   • После подтверждения (обычно в течение 1‑2 рабочих дней) получите логин и пароль.
2. Подключение «Контур.Декларант» к сервису ФТС:
   • Откройте «Контур.Декларант»‚ перейдите в раздел Настройки → Интеграция → ФТС.
   • Введите полученные реквизиты (логин‚ пароль‚ ИНН‚ КПП).
   • Нажмите кнопку «Подключить». Система автоматически отправит запрос в ФТС на получение индивидуальных реквизитов информационного обмена.
3. Создание ячейки в ЕАДД:
   • После успешного подключения ФТС создаёт «ячейку» – отдельный контейнер для вашего предприятия.
   • В «Контур.Декларант» появится новая вкладка Электронный архив с перечнем доступных функций.
4. Загрузка документов:
   • Подготовьте документы в требуемом формате (XML‑декларация‚ PDF‑сканы‚ CSV‑списки).
   • В разделе Электронный архив → Загрузка файлов выберите нужный тип документа и загрузите файл.
   • Система проверит соответствие ТР‑ФТС и‚ при отсутствии ошибок‚ зафиксирует документ в архиве.
5. Проверка статуса:
   • В личном кабинете ФТС и в «Контур.Декларант» можно увидеть статус «Принят»‚ «На проверке»‚ «Отклонён».
   • При отклонении система выдаёт подробный список ошибок‚ которые необходимо исправить.

После выполнения этих шагов ваш электронный архив готов к работе.

Личный кабинет участника ВЭД: функции и возможности

Личный кабинет – это персонализированный онлайн‑сервис на базе Единого портала ФТС‚ доступный как через веб‑браузер‚ так и через мобильные приложения.

Ключевые функции

• Подача и отслеживание таможенных деклараций – в реальном времени.
• Электронный архив документов с расширенными фильтрами (по типу‚ дате‚ статусу‚ контрагенту).
• Уведомления о статусе деклараций‚ запросах от таможни‚ необходимости предоставления дополнительных документов.
• Заявка в службу поддержки – автоматическое формирование тикета с привязкой к конкретной декларации.
• Просмотр данных лицевого счёта – информация о задолженностях‚ штрафах и платёжных операциях.

Для доступа к кабинету достаточно ввести логин и пароль‚ полученные при регистрации. При первом входе рекомендуется включить двухфакторную аутентификацию (SMS‑код или приложение‑генератор).

Последовательность формирования и загрузки документов

Согласно рекомендациям ФТС‚ процесс работы с электронным архивом выглядит следующим образом:

1. Подготовка исходных документов – инвойсы‚ транспортные накладные‚ сертификаты‚ лицензии.
2. Загрузка в ЕАИС ТАО – через личный кабинет или интегрированную программу (Контур.Декларант‚ Селдон и т.п.).
3. Формирование электронной декларации – система автоматически заполняет XML‑файл на основе загруженных документов.
4. Отправка декларации в ФТС – в один клик из личного кабинета.
5. Получение статуса – «Принято»‚ «На проверке»‚ «Отклонено». При отклонении в архиве появляется комментарий с указанием ошибок.
6. Корректировка и повторная отправка – в случае необходимости исправить документы и повторно загрузить их в архив.
7. Хранение и архивирование – все принятые документы сохраняются в ЭАД минимум 5 лет (по требованиям законодательства).

Технические требования и безопасность

Требования к клиентскому ПО

• Операционная система: Windows 10/11‚ macOS 12+‚ Linux (дистрибутив с поддержкой OpenSSL 1.1+).
• Браузер: Chrome ≥ 110‚ Firefox ≥ 108‚ Edge ≥ 110 – с включённым JavaScript и поддержкой TLS 1.3.
• Для интеграции: поддержка протокола SOAP/REST‚ сертификаты ГОСТ Р 34.10‑2012.

Безопасность данных

• Все каналы связи защищены TLS 1.3 с использованием сертификатов ФСТЭК России.
• Документы шифруются алгоритмом ГОСТ 28147‑89 перед записью на сервер.
• Доступ к архиву контролируется ролями (декларант‚ брокер‚ контролёр).
• Журнал аудита хранится 12 месяцев и доступен только уполномоченным сотрудникам ФТС.

Рекомендации по резервному копированию

Хотя основной архив находится на серверах ФТС‚ рекомендуется вести локальную копию критически важных документов (например‚ лицензий) в формате PDF/A с подписью‚ храня их в защищённом хранилище (NAS с RAID‑6 или облачное решение‚ соответствующее требованиям ФЗ‑152).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать‚ что мой архив успешно создан?

После подключения «Контур.Декларант» к сервису ФТС в личном кабинете появится раздел Электронный архив с указанием статуса «Ячейка создана». Также в журнале событий будет запись о генерации индивидуальных реквизитов.

Можно ли использовать один архив для нескольких юридических лиц?

Нет. Каждый декларант получает отдельную ячейку в ЕАДД. При необходимости объединения операций следует использовать агрегатор в рамках единой группы компаний‚ но каждый документ будет привязан к конкретному ИНН.

Сколько времени хранится документ в электронном архиве?

Минимальный срок хранения – 5 лет с даты подачи декларации (по требованиям ФЗ‑223). По запросу ФТС срок может быть продлён до 10 лет.

Что делать‚ если документ отклонён?

В личном кабинете появится сообщение с перечнем ошибок. Исправьте документ‚ загрузите новую версию в архив и повторно отправьте декларацию.

Можно ли интегрировать архив с ERP‑системой?

Да. ФТС предоставляет API (REST + SOAP) с поддержкой аутентификации по сертификату. Большинство ERP‑систем (1С‚ SAP‚ Microsoft Dynamics) уже имеют готовые модули интеграции.

Электронный архив ФТС – это ключевой элемент современной внешнеэкономической деятельности в России. Он обеспечивает быстрый‚ безопасный и прозрачный обмен документами между декларантами и таможенными органами‚ сокращает административные издержки и повышает уровень контроля за процессом таможенного оформления.

Следуя описанным в статье шагам‚ вы сможете быстро подключить свой бизнес к системе‚ воспользоваться всеми преимуществами личного кабинета и обеспечить соответствие требованиям законодательства.

Если у вас остались вопросы‚ обратитесь в службу поддержки ФТС через личный кабинет или к вашему программному поставщику (например‚ «Контур.Декларант»).

Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания и основана на официальных источниках ФТС России‚ а также на данных о работе программных продуктов «Контур.Декларант»‚ «Селдон»‚ «ЦФТ‑Электронный архив».