Электронный архив ГАКК – это современная система удалённого доступа к оцифрованным архивным документам, позволяющая исследователям, историкам и обычным гражданам работать с материалами архива, не выходя из дома. В статье рассмотрены основные возможности системы, порядок работы с ней, технические особенности и практические рекомендации.

Что такое электронный архив ГАКК?

Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) уже несколько лет предоставляет онлайн‑доступ к своим фондам через Электронный каталог. Система объединяет:

• Оцифрованные документы из фондов, описей к фондам и именных указателей;
• Методические материалы: метрические книги, ревизские сказки, географические и тематические указатели;
• Сервисы заказа копий документов и получения справок.

Таким образом, архив стал достоянием народа, хранящим вековую историю и культурное наследие региона.

Основные задачи электронного архива

1. Сокращение трудозатрат и времени, связанных с вводом и обработкой документов.
2. Обеспечение круглосуточного доступа к материалам для широкого круга пользователей.
3. Повышение уровня сохранности оригиналов за счёт уменьшения их физического использования.
4. Создание удобных инструментов поиска и навигации по огромному массиву данных.

Как получить доступ к системе?

Для работы с электронным архивом достаточно выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на официальный сайт Государственного архива Краснодарского края (например, gakk.ru).
2. Нажать кнопку «Электронный каталог» или «Удалённый доступ».
   
3. Зарегистрироваться (если требуется) – указать ФИО, контактный e‑mail и цель обращения.
4. Войти в личный кабинет и воспользоваться общим поиском или расширенным поиском по фондам, описям, документам, именным и географическим указателям.

После нахождения нужного документа можно:

• Просмотреть его онлайн в формате PDF или JPG.
• Скачать копию (при наличии прав доступа).
• Оформить заказ печатной копии через форму «Заказ копий дел».

Структура и классификация фондов

Электронный архив использует несколько классификаторов, упрощающих навигацию:

• Классификатор фондов – основной перечень всех фондов архива с указанием их тематики и периода.
• Именной указатель – поиск по фамилиям, именам и отчествам (особенно полезно для генеалогов).
• Географический указатель – поиск по населенным пунктам, районам и административным единицам.
• Тематические базы данных – отдельные наборы документов, посвящённые, например, Великой Отечественной войне, сельскому хозяйству, промышленности и т.д.

Пример использования указателей

Допустим, вам нужен документ о мэрии города Краснодара в 1940‑х годах. Вы можете:

1. Ввести в поле «Географический указатель» – «Краснодар».
2. Отфильтровать результаты по годам и типу документа (например, «дело»).
3. Перейти к нужному фонду и открыть опись.

Специальные сервисы и возможности

Заказ копий документов

На портале предусмотрена отдельная форма «Заказ копий дел». Пользователь указывает:

• Номер дела или документа;
• Требуемый объём (скан, печатная копия, фотокопия);
• Контактные данные для получения готовой работы.

После обработки запроса архив отправит готовый материал в указанный срок (обычно 5‑10 рабочих дней).

Выставки и публичные мероприятия

Электронный архив активно поддерживает культурные проекты. Пример – выставка в Краснодарском краевом художественном музее имени Ф.А. Коваленко, посвящённая Великой Отечественной войне. В экспозицию вошли оригиналы и цифровые копии документов из фондов ГАКК, доступные для просмотра через интерактивные терминалы.

Интеграция с другими системами

Техническая база архива построена на платформе IBM Notes/Domino (ранее БОСС‑Референт). Это обеспечивает:

• Распределённую работу в территориально разнесённых подразделениях.
• Надёжную защиту данных и контроль доступа.
• Возможность интеграции с корпоративными системами электронного документооборота (СЭД).

Практические рекомендации для исследователей

1. Тщательно формулируйте запрос. Чем конкретнее запрос (фонд, год, тип документа), тем быстрее вы найдете нужный материал.
2. Используйте расширенный поиск – он позволяет задавать несколько критериев одновременно (например, «именной указатель + географический указатель»).
3. Сохраняйте найденные ссылки в личный «закладки» кабинета – это ускорит повторный доступ.
4. При работе с метрическими книгами обращайте внимание на индексацию по фамилиям – это ускорит поиск предков.
5. Если материал нужен в печатном виде, оформляйте заказ копий заранее, учитывая сроки выполнения.

Перспективы развития электронного архива ГАКК

В ближайшие годы планируется:

• Расширение оцифровки фондов – в частности, полное оцифрование метрических книг 19‑го века.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической распознавания рукописных текстов (OCR) и создания полнотекстового поиска.
• Развитие мобильных приложений, позволяющих просматривать документы с планшетов и смартфонов.
• Увеличение количества публичных сервисов, таких как интерактивные выставки и онлайн‑лекции.

Эти шаги сделают архив ещё более доступным и полезным как для профессиональных историков, так и для широкой общественности.

Электронный архив ГАКК – это инновационный инструмент, который объединяет богатейшее историческое наследие Краснодарского края с современными технологиями. Благодаря удобному поиску, возможности заказа копий и постоянному расширению цифровых фондов, каждый желающий может погрузиться в историю региона, не выходя из собственного дома.

Если вы хотите начать исследование, просто зайдите на официальный сайт, зарегистрируйтесь и откройте для себя мир архивных документов, которые уже ждут своего читателя.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.