ГАНО – Государственное архивное казенное учреждение Государственный архив Новгородской области․ Это старейший и крупнейший архив региона, в котором хранятся документы, отражающие историю Новгородской земли с XV века до наших дней․
История создания и основные сведения о ГАНО
- Год основания: 1919 г․
- Объём фондов: более 1,3 млн․ единиц хранения (документы, карты, фотографии, аудио‑ и видеоматериалы)․
- Адрес: ул․ М․ Джалиля‑Духовская, д․ 31, г․ Великий Новгород, 173003, Россия․
- Режим работы: понедельник‑пятница, 08:30‑13:00 и 14:00‑17:30; суббота и воскресенье – выходные․
- Электронная почта: gouganoyandex․ru
С момента основания архив постоянно расширял свой фонд, принимая документы государственных органов, частных лиц, предприятий и общественных организаций․ В 2021 году был запущен Электронный каталог государственных архивов Новгородской области, открывающий доступ к оцифрованным описям дел и сканированным документам․
Что такое «Электронный архив» ГАНО?
Электронный архив – это цифровая платформа, позволяющая:
- Оцифровывать бумажные документы и хранить их в электронном виде․
- Создавать поисковые индексы (по фамилии, дате, типу документа и др․)․
- Предоставлять пользователям удалённый доступ к материалам через Интернет․
- Обеспечивать сохранность данных с помощью резервного копирования и систем контроля доступа․
Технически электронный архив относится к классу систем Enterprise Content Management (ECM) – управления корпоративным контентом․
Основные возможности электронного каталога
- Поиск по фамилии и имени – удобно для генеалогов и исследователей․
- Фильтрация по датам – от XV века до текущего года․
- Просмотр отсканированных страниц в формате PDF/ JPG․
- Заказ копий (скан или оригинал) через личный кабинет․
- Получение справок (например, архивная справка о родственных связях)․
Как получить доступ к электронному архиву ГАНО
Регистрация в личном кабинете
- Перейдите на официальный сайт Электронного каталога ГАНО․
- Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (ФИО, контактный телефон, e‑mail)․
- Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на указанный e‑mail․
- После входа в личный кабинет вы получите доступ к поиску и заказу документов․
Поиск нужных материалов
В строке поиска введите фамилию, имя, год или номер описи․ Система предложит список найденных записей, где можно открыть предварительный просмотр или добавить документ в корзину для заказа․
Оформление заказа
- Выберите формат получения: цифровой файл (PDF) или печатная копия (по почте)․
- Укажите способ оплаты (банковская карта, онлайн‑перевод)․
- Подтвердите заказ – в течение 3‑5 рабочих дней вам будет отправлен готовый материал․
Стоимость и порядок оплаты
Стоимость услуг зависит от типа запроса:
- Поиск и предоставление архивной справки – от 500 руб․
- Оцифровка одной страницы – 30‑50 руб․
- Заказ оригинального документа (копия) – от 200 руб + почтовые расходы․
Пример из практики: пользователь отправил запрос в ЦГА (Центральный государственный архив) на данные из домовой книги, получил счёт в размере 5 000 руб․ и отказался платить․ В ГАНО аналогичный запрос может быть выполнен дешевле, если воспользоваться электронным каталогом и заказать только нужные страницы․
Примеры использования электронного архива
Генеалогические исследования
Благодаря электронному каталогу можно быстро получить сведения о предках, их детях, свидетелях при рождении и браке․ В примере из реального опыта пользователь получил архивную справку на 4 листах, где указаны все найденные данные по братьям Коловским, включая сведения о рождении их детей․
Научные и исторические проекты
Исследователи используют оцифрованные описи дел для написания монографий, статей и подготовки выставок (например, выставка «Без права на ошибку», открытая г․)․
Бизнес‑документация
Компании переходят на электронный архив для бухгалтерии, чтобы обеспечить надёжное хранение первичной документации, упростить подготовку к проверкам и автоматизировать управление документами․
Преимущества электронного архива ГАНО
- Доступность 24/7 – поиск и просмотр документов возможен в любое время из любой точки мира․
- Экономия времени и средств – нет необходимости лично посещать архив․
- Сохранность оригиналов – оригинальные документы остаются в архивных хранилищах, а пользователи работают с копиями․
- Удобный поиск – индексация по ключевым полям ускоряет исследовательскую работу․
- Прозрачность стоимости – цены указаны на сайте, оплата производится онлайн․
Технические детали оцифровки
Для обеспечения высокого качества цифровых копий в ГАНО применяются следующие технологии:
- Сканирование в разрешении 300‑600 dpi (для текстовых документов) и 1200 dpi (для рукописных материалов)․
- Сохранение в форматах PDF/A (архивный стандарт) и TIFF (для изображений)․
- Метаданные (дата создания, автор, тип документа) автоматически привязываются к каждому файлу․
- Резервное копирование на два независимых сервера с географическим разделением․
Контактные данные архива
Государственный архив Новгородской области (ГАНО)
- Адрес: ул․ М․ Джалиля‑Духовская, д․ 31, г․ Великий Новгород, 173003, Россия․
- Телефон: +7 (8162) -3‑33‑33
- E‑mail: gouganoyandex․ru
- Сайт: https://gano-novgob․ru
- Электронный каталог: https://e-archive․novgob․ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за просмотр цифровых копий?
Да, за каждую отсканированную страницу взимается небольшая плата (30‑50 руб)․ При заказе полной справки стоимость фиксирована․
Можно ли получить оригинал документа?
Оригиналы находятся в архивных хранилищах и выдаются только в исключительных случаях (судебные запросы, официальные нужды)․ Обычно предоставляются только копии․
Как быстро будет готова заказанная справка?
Стандартный срок – 3‑5 рабочих дней․ При больших объёмах (более 100 страниц) срок может увеличиться до 10‑14 дней․
Есть ли возможность получить доступ к архиву без регистрации?
Базовый просмотр открытых оцифрованных коллекций доступен без регистрации, но для заказа копий и получения справок необходимо создать личный кабинет․
Какие форматы файлов поддерживаются?
PDF/A для текстовых документов, TIFF и JPEG для изображений․ При необходимости можно запросить оригинальный скан в формате PNG․
Электронный архив ГАНО – это современный инструмент, который делает исторические и официальные документы Новгородской области доступными каждому․ Благодаря оцифровке, удобному поиску и прозрачной системе оплаты, пользователи могут быстро находить нужную информацию, экономя время и средства; Независимо от того, ищете ли вы предков, готовите научную работу или нуждаетесь в бухгалтерских документах, электронный архив ГАНО предоставляет всё необходимое в нескольких кликах․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, свяжитесь с архивом по указанным выше контактам или посетите Электронный каталог ГАНО․