Электронный архив ГАСО (Государственный архив Свердловской области) – это современная автоматизированная информационная система‚ позволяющая пользователям получать доступ к архивным документам в электронном виде через сеть Интернет․ Система объединяет несколько архивных подразделений Свердловской области‚ включая:

• Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) и его филиалы;
• Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО);
• Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО);
• Другие специализированные архивные подразделения․

История создания и развития

Инициатива создания электронного архива возникла в начале 2010‑х годов в рамках программы цифровизации государственных информационных ресурсов России․ Основные этапы:

1. 2012–2014 гг․ – подготовительные работы: анализ существующего бумажного фонда‚ разработка требований к электронному представлению документов․
2. 2015 г․ – запуск пилотного проекта в ГКУСО ГАСО (Главное казённое учреждение Свердловской области)․ Первая электронная опись включала около 10 000 документов․
3. 2017–2019 гг․ – расширение базы данных: подключение архивов ГАДЛССО‚ ГААОСО и ЦДООСО‚ создание единой поисковой платформы․
4. 2020 г․ – интеграция с Президентской библиотекой имени Б․Н․ Ельцина‚ что позволило разместить электронные копии материалов о Второй мировой войне․
5. 2022–2024 гг․ – внедрение новых функций: интерактивные выставки‚ цифровые подписи‚ система онлайн‑заказа справок․

Структура и основные компоненты системы

Портал «Электронный архив Свердловской области»

Главный веб‑интерфейс‚ доступный по адресу pln․gaasо․rf․ На портале размещены:

• Поисковая строка с поддержкой фильтрации по дате‚ типу документа‚ архивному подразделению и ключевым словам;
• Карта архивных учреждений Свердловской области;
• Разделы с информацией о текущих выставках‚ публикациях и новостях архива;
• Справочная служба и формы для получения архивных справок (социальная защита‚ пенсии‚ льготы и т․п․)․

Электронные описи (ЭО)

ЭО – это структурированные каталоги‚ в которых каждый документ имеет уникальный идентификатор‚ метаданные (название‚ дата‚ автор‚ архивный фонд) и‚ при наличии‚ сканированную копию․ Описи формируются в соответствии с ГОСТ 7․0‑2003 «Библиографическая запись»․ Примеры фондов:

• Фонд № 1 – «Документы по личному составу» (служебные листы‚ приказы‚ личные дела);
• Фонд № 2 – «Административные акты» (приказы органов исполнительной власти‚ протоколы заседаний);
• Фонд № 3 – «Общественные организации» (протоколы собраний‚ уставы‚ отчёты)․

Техническая инфраструктура

Система работает на базе:

• СУБД PostgreSQL для хранения метаданных;
• Хранилища NAS с резервным копированием в облаке (Yandex․Cloud‚ AWS);
• Веб‑серверов Apache + NGINX с поддержкой HTTPS;
• Поискового движка Elasticsearch для быстрого полнотекстового поиска;
• Системы контроля доступа LDAP + двухфакторная аутентификация․

Как пользоваться электронным архивом

Регистрация и вход

Для получения полного доступа к документам необходимо:

1. Перейти на страницу регистрации;
2. Заполнить форму (ФИО‚ электронная почта‚ организация‚ цель доступа);
3. Подтвердить регистрацию через ссылку в письме;
4. При необходимости пройти верификацию (паспортные данные‚ справка о работе)․

Поиск документов

Существует два основных способа поиска:

• Быстрый поиск – ввод ключевого слова в строку сверху;
• Расширенный поиск – использование фильтров: дата (от‑до)‚ тип документа‚ архивный фонд‚ автор‚ язык․

Результаты отображаются в виде списка с краткой информацией и кнопкой «Просмотр»‚ открывающей скан в новом окне․

Получение копий и справок

Для официального использования (например‚ при оформлении пенсии) необходимо оформить запрос:

1. Выбрать нужный документ в результатах поиска;
2. Нажать кнопку «Запросить копию»;
3. Заполнить форму с указанием цели и контактных данных;
4. Оплатить (при необходимости) электронным способом;
5. Получить готовый PDF‑файл на электронную почту в течение 3–5 рабочих дней․

Преимущества электронного архива

• Доступность 24/7 – пользователи могут работать с документами в любое время‚ без необходимости посещать архив лично․
• Сокращение времени поиска – автоматический поиск по метаданным ускоряет поиск нужных материалов в разы․
• Сохранность оригиналов – оригинальные бумажные документы остаются в архивных хранилищах‚ а пользователи работают с копиями․
• Увеличение прозрачности – открытый доступ к историческим материалам способствует научным исследованиям и образованию․
• Интеграция с другими ресурсами – связь с Президентской библиотекой‚ порталом «Архивы России»‚ региональными музеями․

Ключевые проекты и инициативы

Электронная выставка «Свердлов в судьбах деятелей науки»

В рамках 80‑летия Победы в Свердловской области была подготовлена онлайн‑выставка‚ где представлены сканированные личные дела учёных‚ их публикации и награды․ Выставка доступна без регистрации․

База данных «Плен․гаасо․рф»

Специальный раздел‚ посвящённый документам о заключённых политических репрессий в Свердловской области․ База построена на фильтрационно‑проверочных делах и открыта для историков и правозащитных организаций․

Сотрудничество с Президентской библиотекой имени Б․ Н․ Ельцина

В рамках совместного проекта размещаются электронные копии архивных материалов‚ отражающих предысторию‚ ход и итоги Второй мировой войны․ Это позволяет исследователям со всей России работать с уникальными источниками․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить набор оцифровываемых фондов до 500 000 документов;
• Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописного текста (OCR) и семантического анализа;
• Создать мобильное приложение для быстрого доступа к архивным материалам с планшетов и смартфонов;
• Разработать образовательные программы для школ и вузов‚ использующие материалы электронного архива․

Контактная информация

Управление архивами Свердловской области
Адрес: 620000‚ г․ Екатеринбург‚ ул․ Малышева‚ 12
Телефон: +7 (343) -22‑33‑44
Э‑mail: info@gasо․sverdlovsk․ru
Официальный сайт: https://pln․gaasо․rf

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г․