Электронный архив – это современный сервис, позволяющий пользователям получать доступ к архивным документам региона через интернет. Государственный архив Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив») уже несколько лет активно развивает цифровую инфраструктуру, делая историческое наследие доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан.

Что представляет собой электронный архив?

Электронный архив – это онлайн‑платформа, где размещены:

• цифровые копии оригинальных документов (сканы, фотографии, видеоматериалы);
• метаданные: описания, индексы, указатели к метрическим книгам и другим справочным материалам;
• инструменты для поиска, просмотра и заказа копий документов;
• виртуальные выставки и электронные публикации.

Все материалы находятся в единой базе данных, которая постоянно обновляется новыми поступлениями из архивных фондов.

Основные цели проекта

1. Сохранение уникального исторического наследия региона в цифровом виде.
2. Обеспечение широкого доступа к документам без необходимости физического посещения архивных хранилищ.
3. Упрощение процесса заказа копий и получения справок.
4. Поддержка научных исследований, образовательных программ и культурных инициатив.

Структура электронного каталога

Электронный каталог ГКУ «Крайгосархив» – это расширенный поисковый интерфейс, который позволяет находить документы по различным параметрам:

• Фонды – крупные совокупности документов, объединённые по тематике, периоду или учреждению.
• Описи к фондам – детальные списки содержимого фондов.
• Именные указатели к метрическим книгам – справочники, позволяющие быстро находить записи о конкретных людях.
• Тематические подборки – например, «История городов и станиц», «Судьбы кубанцев», «Военно-исторические документы».

Для удобства пользователей реализованы такие функции, как:

• расширенный поиск по датам, ключевым словам, типу документа;
• фильтрация результатов по архивному отделу, формату (скан, фото, видео);
• просмотр превью и скачивание файлов в разных разрешениях.

Услуги, доступные через электронный архив

Заказ копий архивных документов

Пользователь может оформить запрос на получение копий (печать, скан, электронный файл) прямо в системе:

1. Найти нужный документ в каталоге.
2. Нажать кнопку «Заказать копию».
3. Указать способ получения (электронная почта, курьерская доставка).
4. Оплатить услугу (если требуется) через онлайн‑платёж.

Все заявки обрабатываются в течение 5‑10 рабочих дней.

Читальный зал онлайн

Для исследователей, которым требуется работа с оригинальными материалами, архив предоставляет виртуальный читальный зал. После подтверждения доступа пользователь получает:

• возможность просматривать полноразмерные сканы в режиме «зум»;
• инструменты для создания заметок и пометок;
• запись сеанса просмотра для последующего цитирования.

Выставочная и виртуальная деятельность

Электронный архив активно поддерживает культурные проекты:

• Виртуальные выставки – интерактивные экспозиции, где каждый документ снабжен описанием, аудиогидом и часто – видеокомментарием.
• Электронные публикации – научные статьи, сборники и книги, опубликованные в открытом доступе.
• Онлайн‑лекции и вебинары с участием архивистов и историков.

Персональный раздел «Мои данные»

Зарегистрированные пользователи получают личный кабинет, где можно:

• отслеживать статус своих заявок;
• сохранять поисковые запросы и избранные документы;
• получать уведомления о новых поступлениях, связанных с интересующими темами.

Как подать запрос в архив?

Существует несколько способов обращения к архиву:

1. Электронная почта – отправьте запрос на info@krai-archive.ru с указанием номера фонда, описи и желаемого формата копии.
2. Онлайн‑форма на сайте – в разделе «Подать запрос» заполните обязательные поля и прикрепите скан подписи (для юридических лиц).
3. Личное посещение – в случае необходимости работы с оригиналами можно записаться в читальный зал через телефон +7 (861) -23‑45‑67.

Контактные данные и адреса всех муниципальных архивов края размещены в разделе «Контакты» сайта.

Технические аспекты цифровизации

Для обеспечения высокого качества и долговечности цифровых копий архив использует:

• сканеры формата A3 с разрешением до 600 dpi;
• цветовую коррекцию и реставрацию изображений;
• форматы хранения: PDF/A (для текстовых документов), TIFF (для изображений), MP4 (для видеоматериалов).

Все файлы проходят проверку на соответствие международным стандартам архивного дела (ISAD(G), EAD).

Почему электронный архив важен для Краснодарского края?

Крайней важностью проекта является сохранение исторической памяти региона. В фондах архива хранятся:

• документы, отражающие столетия истории городов и станиц;
• судьбы тысяч кубанцев, их миграции, участие в войнах, развитие сельского хозяйства;
• современные акты местных органов власти, позволяющие проследить развитие законодательства;

Ежегодно в архив поступают новые документы, что делает его живой «кладезью» исторической премудрости. Благодаря цифровизации эта информация становится доступной не только учёным, но и школьникам, журналистам и всем желающим.

Перспективы развития

Согласно материалу от 30 июня 2026 г., в ближайшие годы планируется:

• расширить базу данных за счёт интеграции муниципальных архивов;
• внедрить искусственный интеллект для автоматической расшифровки рукописных текстов;
• создать мобильное приложение «Электронный архив КК», позволяющее искать документы «на ходу»;
• организовать международные выставки с участием архивных материалов Краснодарского края.

Как начать работу с электронным архивом?

Для быстрого старта выполните следующие шаги:

1. Перейдите на официальный сайт https://krai-archive.ru.
2. Нажмите «Войти» → «Регистрация», укажите электронную почту и создайте пароль.
3. В личном кабинете выберите «Поиск документов» и задайте интересующие параметры.
4. Сохраните найденные записи в «Избранное» или сразу оформите заказ копии.
5. Подпишитесь на рассылку новостей, чтобы получать уведомления о новых виртуальных выставках и публикациях.

Электронный архив Краснодарского края – это мост между прошлым и настоящим. Он открывает доступ к уникальному набору исторических документов, упрощает процесс их использования и способствует развитию научных и культурных проектов. Благодаря постоянному развитию технологий и расширению сервисов, каждый житель региона может стать частью живой истории своего края.

Если у вас возникли вопросы или предложения по улучшению сервиса, свяжитесь с архивом через форму обратной связи на сайте или по телефону +7 (861) -23‑45‑67. Мы всегда рады помочь вам открыть новые страницы истории Краснодарского края!

Дата последнего обновления страницы: 06:12:14