На сегодняшний день 07 октября 2026 года переход к безбумажному документообороту и оцифровке исторического наследия является приоритетом государственной политики Республики Казахстан. Город Алматы, как крупнейший мегаполис страны, располагает развитой инфраструктурой архивных учреждений, активно интегрированных в систему электронного правительства (Egov.kz). Данная статья представляет подробный обзор возможностей электронного архива г. Алматы, доступных сервисов, контактной информации и порядка работы с цифровыми фондами.

Ключевые архивные учреждения Алматы и их цифровая присутствие

В Алматы функционируют два основных государственных архива, предоставляющих электронные услуги:

• Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК) — ведомственный архив национального значения, хранящий документы республиканского масштаба. Имеет представительство в Алматы.
• Государственный архив города Алматы (ГА г. Алматы) — коммунальное государственное учреждение (КГУ), формирующее и хранящее архивный фонд города (документы органов местного управления, предприятий, организаций, личные фонды известных деятелей).

Оба учреждения интегрированы в портал Электронное правительство Республики Казахстан (Egov.kz), что является основным шлюзом для получения архивных услуг в онлайн-режиме.

Портал Электронного правительства (Egov.kz) — Главный вход в электронный архив

Согласно актуальной информации, портал Egov.kz предоставляет единый интерфейс для взаимодействия с архивными учреждениями (РГУ «Национальный архив РК», центральные госархивы, госархивы областей и городов республиканского значения — Астаны, Алматы, Шымкента).

Доступные онлайн-сервисы на Egov.kz:

1. Выдача архивных справок — самый востребованный сервис. Позволяет заказать справки о заработной плате, стаже, награждениях, реквизитах документов и т.д. без личного визита.
2. История получения услуг — отслеживание статуса поданных заявок.
3. Электронные обращения — направление запросов к архивистам по поиску документов.
4. Запись на онлайн-прием — возможность согласовать время консультации с сотрудником архива (секретарь/администрация).
5. Личный кабинет — централизованное хранение истории запросов и готовых документов.

Важно: Для доступа к большинству сервисов требуется авторизация через ЕСИА (Электронный идентификатор гражданина) или мобильное приложение eGov Mobile.

Электронный архив Центрального госархива РК (ЦГА РК)

ЦГА РК ведет работу по оцифровке фондов и предоставлению доступа к ним через специализированный ресурс — «Электронный архив ЦГА РК».

Возможности ресурса:

• Поиск по описям и фондам: Работа с электронными указателями (путеводителями) по фондам.
• Просмотр оцифрованных документов: Доступ к сканам документов, переведенных в электронный вид (метрические книги, делопроизводство XIX–XX вв., фотофонды).
• Тематические подборки: Коллекции, посвященные ключевым историческим событиям (независимость Казахстана, Великая Отечественная война, репрессии и т.д.).

Примечание: На момент проверки автоматическое описание страницы «Электронный архив ЦГА МКС РК» было недоступно для индексации, однако функционал портала работает через основной сайт ЦГА РК и Egov.kz.

Государственный архив города Алматы: Адрес, контакты и специфика фондов

Для решения вопросов, требующих личного присутствия (просмотр оригиналов, сложные поисковые работы, получение заверенных копий), необходимо знать реквизиты учреждения.

Международные и специализированные цифровые проекты

Архивы Алматы участвуют в международных инициативах по открытию исторических данных.

• Портал EHRI (European Holocaust Research Infrastructure): Центральный государственный архив города Алматы представлен на портале EHRI. Это обеспечивает международный доступ к описаниям фондов, связанных с историей Холокоста и эвакуацией населения на территорию Казахстана в годы ВОВ.
• Проект «КГУ Наша история» / «Электронные издания»: Публикация электронных версий документальных сборников, путеводителей по фондам и научных статей на официальных ресурсах архивов.

Пошаговая инструкция: Как получить архивную справку онлайн (через Egov.kz)

Это наиболее частый сценарий использования электронного архива для граждан.

1. Вход на портал: Перейдите на egov.kz и авторизуйтесь через ЕСИА.
2. Поиск услуги: В строке поиска введите «Выдача архивных справок» или перейдите через каталог: Категории → Документы и справки → Архивные справки.
3. Выбор архива: В форме заказа укажите исполнителя — КГУ «Государственный архив города Алматы» (или ЦГА РК, в зависимости от искомого документа).
4. Заполнение данных: Укажите ФИО (в т.ч. до смены имени), дату рождения, период работы/обучения, название организации (завода, учебного заведения), архив которой ищете.
5. Оплата: Услуга может быть платной (госпошлина за поиск и оформление). Оплата производится онлайн через шлюз Egov.kz (банковские карты, Apple Pay, Google Pay, Kaspi Pay).
6. Получение результата: Готовая справка с ЭЦП (электронной цифровой подписью) архива придет в ваш Личный кабинет на Egov.kz и/или на e-mail. Она имеет полную юридическую силу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли посмотреть метрические книги (ЗАГС) онлайн?

Да, часть оцифрованных метрических книг (до 1920-х годов) доступна в «Электронном архиве ЦГА РК» или на портале familysearch.org (партнерский доступ). Для более поздних периодов (после 1920 г.) документы хранятся в архивах ЗАГСов и предоставляются по запросу через Egov.kz (услуга «Выдача повторного свидетельства» или «Архивная справка»).

Сколько времени занимает поиск документа?

Согласно законодательству РК, срок исполнения запроса — до 30 календарных дней; В сложных случаях срок может быть продлен еще на 30 дней с уведомлением заявителя. Через Egov.kz процесс часто проходит быстрее за счет автоматизации учета.

Что делать, если организация-ликвидатор (завод, колхоз) не существует?

Документы ликвидированных предприятий обязательно передаются в государственные архивы. Для Алматы это, как правило, ГА г. Алматы (ул. Чуланова, 159) или отраслевые архивы. В заявке на Egov.kz укажите точное название организации и годы работы — архивисты сами определяют номер фонда и описи.

Есть ли мобильное приложение для архивов?

Отдельного приложения «Архив Алматы» нет. Все сервисы объединены в eGov Mobile (iOS / Android). Там же доступен раздел «История услуг» и push-уведомления о готовности справки.

Полезные ссылки и навигация (Сводная таблица)

Электронный архив г. Алматы — это не один отдельный сайт, а экосистема цифровых сервисов, построенная вокруг портала Egov.kz и официальных веб-ресурсов Центрального госархива РК и Государственного архива города Алматы.

Главные преимущества текущей системы для пользователя:

• Удаленность: 90% бытовых запросов (справки о стаже, зарплате, образовании) решаются из дома.
• Прозрачность: История заявок и статусы доступны в Личном кабинете.
• Юридическая сила: Электронные справки с ЭЦП полностью заменяют бумажные оригиналы для подачи в банки, нотариальные конторы, суды и госорганы.

Для глубоких историко-генеалогических исследований рекомендуется комбинировать работу с онлайн-каталогами (Электронный архив ЦГА РК, EHRI) и обращением в читальный зал Госархива г. Алматы по адресу: ул. Чуланова, 159.

Статья актуализирована на . Информация основана на открытых данных портала Электронного правительства РК, картографических сервисах (2ГИС) и международных порталах (EHRI). Перед визитом рекомендуется уточнить часы работы читального зала по телефонам, указанным на картах.