В эпоху цифровизации доступ к историческим документам перестал требовать обязательного физического присутствия в читальном зале․ Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО) является ярким примером успешной трансформации традиционного архива в современный информационный центр․ Как указано в официальных источниках, учреждение «является центром по информатизации и развитию автоматизированных архивных технологий и научно-методическим центром системы архивных органов и учреждений Томской области»․

Данная статья подробно рассматривает структуру, возможности и сервисы «Электронного архива» на г․, основанные на данных официальных порталов и открытых источников․

Исторический контекст и статус учреждения

Понимание текущих цифровых возможностей невозможно без краткого исторического экскурса․ Архив прошел сложный путь становления:

• Октябрь 1937 г․: Преобразовано в Томское отделение (филиал) Новосибирского государственного архива․
• 31 октября 1944 г․: После образования Томской области, реорганизован в областной архив․
• Настоящее время: ОГКУ ГАТО, главное архивное учреждение региона, хранящее документы с XVII века по настоящее время;

Руководство (на актуальную дату):

• Директор: Караваева Анастасия Геннадьевна (тел․ (3822) -10-969, e-mail: anast@post․tomica․ru)․
• Заместитель директора по основной деятельности: Большакова Анна Владимировна․

Адрес: г․ Томск, ул․ Водяная, 78 (справочно: 2ГИС, карты входа, доступная среда)․

Ключевые направления информатизации

Деятельность по созданию «Электронного архива» ведется системно с 2014 года, когда началась плановая оцифровка документов․ Приоритет отдается наиболее востребованным и плохо сохраняющимся фондам․

Техническая база: Отечественное оборудование

Важным этапом технологического суверенитета стало установление в архиве отечественного планетарного сканера «ЭларСкан С2-800Р»․ Это оборудование позволяет:

• Качественно оцифровывать документы формата до А2 без контакта с стеклом (планетарная съемка)․
• Работать с поврежденными, сшитыми и толстыми оригиналами (метрические книги, ревизские сказки)․
• Обеспечивать разрешение, необходимое для научного изучения и долгосрочного хранения (мастер-копии)․

Интеграция в федеральные системы

Архив является активным участником Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД) — федеральной платформы «Архивы России»․ Это обеспечивает единый точку входа для пользователей по всей стране․

Основные цифровые ресурсы и базы данных

«Электронный архив» ГАТО — это не один сайт, а экосистема ресурсов․ Ниже приведен перечень ключевых точек входа для исследователя․

Официальный сайт ОГКУ ГАТО (Основной портал)

Здесь публикуются:

• Интернет-выставки: Тематические подборки документов (например, выставка «На Волжском рубеже», размещенная в январе 2023 г․)․
• Справочно-поисковые средства (СПС): Путеводители, описи, карточные каталоги в электронном виде․
• Новости и анонсы: График работы читальных залов, новые поступления, конкурсы․
• Форма «Электронный запрос в архив»: Удаленное заказ справок, копий документов, консультаций․

Портал «Архивы России» (ГИС УИАД)

Федеральная система, интегрирующая описи ГАТО в общероссийский каталог․ Позволяет искать дела по fondsам Томского архива не выходя на региональный сайт․

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) и смежные ресурсы

Стоит отличать ГАТО от других архивных учреждений региона, имеющих свои цифровые порталы:

• ЦДНИ ТО (Центр документации новейшей истории Томской области): Специализируется на документах советского и постсоветского периода․ Имеет свой сервис «Электронный запрос» и проекты: «75 лет Томской области», «Архивные поиски и находки», «В память о Великой войне», «Фотохронограф․ Томск в 1917»․
• Архив УФСБ по Томской области: Отдельный ресурс с указателями по делам репрессированных и органам госбезопасности․
• Научная библиотека ТГУ (Фонд рукописей): Университетский ресурс, дополняющий областной архив (личные фонды ученых, студентов)․
• Архив документов правительства Томской области: Нормативно-правовые акты региона (приказы, постановления, законы)․

Что именно оцифровано и доступно онлайн? (Анализ фондов)

Исходя из практики архива и отзывов пользователей, в приоритете оцифровки находятся генеалогические и массовые исторические источники:

Важно: Полные сканы дел (образы) не для всех фондов выложены в открытый доступ на сайте․ Часто в ГИС УИАД или на сайте доступны только описания (СПС), а просмотр сканов требует либо личной работы в читальном зале (на терминалах), либо заказа платных копий через «Электронный запрос»․

Сервис «Электронный запрос»: Пошаговая инструкция

Это главный инструмент удаленной работы с архивом․ Доступен на сайте ГАТО и сайте ЦДНИ ТО․

1. Регистрация/Авторизация: На портале ГИС УИАД или региональном сайте (часто через ЕСИА / Госуслуги)․
2. Выбор типа запроса:
   • Архивная справка (подтверждающая факт рождения, брака, смерти, проживания, работы)․
   • Копия документа (цифровая или бумажная)․
   • Тематический запрос (поиск информации по теме)․
   • Консультация архивиста․
3. Заполнение реквизитов: Максимально точное указание ФИО, дат, населённых пунктов, фонда/описи/дела (если известны из СПС)․
4. Оплата: Согласно тарифам ОГКУ ГАТО (оплата государственной пошлины/услуг через платежный шлюз)․
5. Исполнение: Сроки регламентированы законодательством (обычно до 30 дней)․ Результат приходит в личный кабинет (скан) или почтой (оригинал/нотариальная копия)․

Особенности запросов в ЦДНИ ТО (Новейшая история)

Для документов 1917–1990-х гг․ (партийные архивы, КГБ, Совнархоз, исполкомы) запрос направляется в ОГКУ «ЦДНИ ТО»․ Там действуют особые правила доступа к документам с ограниченным доступом (перс․ данные, гос․ тайна, следственные дела) — требуется нотариальное доверенность или решение суда․

Научно-методическая и выставочная деятельность в цифре

Архив не просто хранит сканы, а создает контекст:

• Интернет-выставки: Регулярно публикуются на сайте․ Пример: «На Волжском рубеже» (янв․ 2023), проекты ЦДНИ ТО: «Томск в 1917 году» (Фотохронограф), «В память о Великой войне»․
• Методические пособия: Разработка рекомендаций по архивному делу для муниципальных архивов области․
• Публикации: Подготовка сборников документов к юбилеям области (75 лет Томской области и др․)․

Практическое руководство для генеалога и исследователя (Чек-лист)

Этап 1: Подготовительный (Дома за компьютером)

1. Зайдите на portal․arhivy․gov․ru (ГИС УИАД) или сайт ga-to․tomsk․ru (адрес может варьироваться, ищите через поиск «Государственный архив Томской области официальный сайт»)․
2. Раздел «Справочно-поисковые средства» / «Фонды» / «Описи»․
3. Поищите нужный населённый пункт или организацию в описях фондов (например, Ф․ 1 «Томская губернская администрация», фонды духовного ведомства, уездных управлений)․
4. Запишите реквизиты: Фонд — Опись — Дело․

Этап 2: Проверка доступности сканов

• Если в описании есть значок «скан» или ссылка «Просмотр» — изучите онлайн․
• Если сканов нет — переходите к Этапу 3․

Этап 3: Заказ копии/справки

1. Личный кабинет на ГИС УИАД / сайте архива -> «Электронный запрос»․
2. Тип: «Изготовление копии архивного документа»․
3. Укажите реквизиты (Фонд, Опись, Дело, Листы)․
4. Оплатите услугу․

Этап 4: Работа в читальном зале (Если нужно изучить много дел)

• Адрес: ул․ Водяная, 78․
• Режим работы: Уточняйте на сайте (обычно Пн-Пт, с перерывом, Сб-Вс выходные)․
• Необходимо: Паспорт, заявление (заполняется на месте), знакомство с правилами пользования․
• В зале: Компьютерные места с доступом к локальной базе сканов (часто шире, чем в интернете)․

Смежные ресурсы для комплексного поиска

Исследуя историю Томской области, не ограничивайтесь только ГАТО:

• ЗАГС Томской области: Акты гражданского состояния позднее 1917–1919 гг․ (заказ через Госуслуги или МФЦ)․
• Томский областной краеведческий музей: Фотофонд, предметные коллекции, ссылки на архивные документы․
• Научная библиотека ТГУ: Газеты (цифровые коллекции «Исторические газеты»), личные фонды профессоров․
• FamilySearch / Ancestry / Мой Родной Край: Часто имеют оцифрованные копии метрических книг и ревизских сказок Томской губернии, загруженные по соглашению с архивами․

Перспективы развития (На 2026 год и далее)

Стратегия развития «Электронного архива» ГАТО включает:

• Полное перехождение на отечественное ПО (ЭАРС, ЭлАР-СКАН, защита информации)․
• Расширение массива открытых данных (Open Data): Публикация СПС в машиночитаемых форматах (JSON, XML, CSV) для разработчиков и ИИ․
• Внедрение ИИ для распознавания текста (OCR/HTR): Распознавание старославянского и рукописного текста XVIII–XIX вв․ для полнотекстового поиска․
• Краудсорсинг: Привлечение волонтеров к расшифровке и индексации (проекты вроде «Народный архив»)․
• 3D-цифровой двойник хранилищ: Для мониторинга состояния фондов и виртуальных туров․

Контакты и полезные ссылки (Сводная таблица)

Электронный Томский государственный архив, это динамично развивающаяся система, прошедшая путь от локальной оцифровки на сканере «ЭларСкан» до полной интеграции в федеральную ГИС УИАД․ На 2026 год пользователю доступны мощные инструменты удаленного поиска (описания, указатели, интернет-выставки) и заказа документов («Электронный запрос»)․

Однако, как и в любом крупном архиве, «золотой жила» полнотекстовых сканов всех дел пока не достигнута․ Эффективная стратегия исследования — комбинация: предварительный онлайн-поиск реквизитов через ГИС УИАД → заказ целевых копий через Электронный запрос → (при необходимости) работа в читальном зале по адресу ул․ Водяная, 78․

Архив остается открытым к диалогу: дирекция (Караваева А․Г․) и научный совет курсируют на максимальную открытость фондов в рамках закона, делая историю Томской области доступной каждому, независимо от места жительства․

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официальных сайтов ОГКУ ГАТО, ОГКУ ЦДНИ ТО, справочников 2ГИС и Википедии․ Актуальность контактов и ссылок рекомендуется верифицировать на официальных ресурсах на дату обращения․