Электронный архив – это современный сервис, позволяющий получать доступ к оцифрованным документам регионального архивного фонда через Интернет. В Волгоградской области такой сервис реализован Государственным архивом Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО) и рядом муниципальных архивов.

Общая информация об учреждении

Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО) – государственное казенное учреждение, отвечающее за сбор, хранение и предоставление доступа к архивным документам региона.

• Адрес: 400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30
• Телефон: +7 (442) XXX‑XX‑XX
• Директор: Коломыткин Александр Иванович
• Электронная почта: info@gavo.volgograd.ru

Что такое электронный архив?

Электронный архив – это онлайн‑платформа, где размещаются:

1. Оцифрованные изображения оригинальных документов (скан‑файлы, фотографии).
2. Электронные описания (метаданные) – названия дел, даты, авторы, краткие аннотации.
3. Полнотекстовые версии некоторых документов (PDF, DjVu).
4. Инструменты поиска и фильтрации по фондам, периодам, тематикам.

Основные направления цифровизации

За последние годы в архиве реализованы несколько масштабных проектов:

• Оцифровка исторических фондов 1941‑1945 гг. – в рамках подкаста «Идет война народная» были опубликованы более 8 000 электронных образов документов Великой Отечественной войны.
• Выгрузка новых электронных образов за 2‑й квартал 2025 г. – более 8 500 заголовков дел переведены в электронный вид из бумажных описей.
• Проект «Электронный читальный зал» (2019 г.). – открытие виртуального читального зала, где пользователи могут просматривать документы онлайн без необходимости посещения архива.
• Оцифровка почти 80 000 листов документов. – в 2024‑2025 гг. проведена масштабная работа по переводу в электронный формат государственных архивных материалов Волгоградской области.

Как пользоваться электронным архивом

4.1 Регистрация и вход

Для большинства публичных фондов регистрация не требуется – доступ открыт «анонимно». Для работы с ограниченными фондами (например, документы, содержащие персональные данные) необходимо оформить учетную запись, отправив запрос через форму «Пользователям» на сайте муниципального архива Серафимовичского района.

4.2 Поиск документов

На главной странице портала gavo;volgograd.ru размещён поисковый модуль, позволяющий фильтровать результаты по:

• Фонду (например, Фонд 1 – Дела органов государственной власти).
• Году и периоду.
• Ключевым словам и тематикам (военные, сельское хозяйство, промышленность и т.д.);
• Типу документа (приказы, постановления, метрические книги, ревизские сказки).

4.3 Скачивание и просмотр

После нахождения нужного документа пользователь может:

1. Просмотреть небольшую превью‑версии онлайн.
2. Скачать оригинальный скан в формате PDF/DjVu (при условии открытого доступа).
3. Заказать печатную копию через форму «Запрос документов».

4.4 Электронный читальный зал

Электронный читальный зал предоставляет:

• Доступ к полным электронным копиям более 10 000 дел.
• Возможность делать пометки, сохранять «закладки» и формировать собственные подборки.
• Поддержку форматов: PDF, TIFF, JPEG, а также интерактивные карты архивных фондов.

Сотрудничество с муниципальными архивами

Помимо государственного архива, в Волгоградской области функционируют муниципальные архивы (например, архив Серафимовичского района). Их сайты часто включают раздел «Пользователям», где можно заполнить запрос в электронном виде и отправить его на электронную почту архивного отдела.

Полезные ресурсы и ссылки

• Официальный портал Государственного архива Волгоградской области
• Портал «Архивы России» – справочная информация о ГАВО
• Сайт администрации Волгоградской области – раздел «Архивы»
• Муниципальный архив Серафимовичского района
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли бесплатно скачать документы?

Да, большинство публичных фондов доступны без регистрации и без оплаты. Для ограниченных фондов может потребоваться официальное согласие.

Как оформить запрос на закрытый документ?

Заполните форму в разделе «Пользователям» на сайте соответствующего муниципального архива, укажите цель исследования и приложите копию удостоверения личности.

Сколько времени занимает оцифровка новых материалов?

В среднем – от 2 до 6 недель в зависимости от объёма и состояния оригиналов.

Есть ли мобильное приложение?

На данный момент официального мобильного приложения нет, но сайт адаптирован под мобильные браузеры.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение электронного каталога до 200 000 документов.
• Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и создания полнотекстовых индексов.
• Интеграцию с национальной системой «Электронный архив России» для единого доступа к документам всех регионов.
• Развитие образовательных программ и онлайн‑курсов по работе с архивными материалами.

Электронный архив Волгоградской области – это важный инструмент для историков, исследователей, журналистов и всех, кто интересуется историей региона. Благодаря постоянной цифровизации и открытию новых фондов, доступ к уникальным документам становится всё более удобным и быстрым. Пользователи могут самостоятельно искать, просматривать и скачивать материалы, а при необходимости получать профессиональную поддержку от архивных специалистов.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными документами, свяжитесь с архивом по указанным контактам или воспользуйтесь онлайн‑формой запроса.

Дата последнего обновления: 10 июля 2026 г.