Основные архивные учреждения, вошедшие в электронный архив
- Государственный архив Новгородской области (ГАНО) – главный областной архив, расположенный по адресу:
173003, Новгородская область, г. Великий Новгород, ул. М. Джалиля, д. 31.
Телефон приемной: 8 (8162) -7-36-81.
Электронная почта: gouganoyandex.ru (указано в открытых источниках). - Государственный архив новейшей истории Новгородской области – специализируется на документах XX–XXI вв., включая социально‑правовые запросы (отдел исполнения социально‑правовых запросов, проспект Мира, 37, Великий Новгород).
- Новгородский оккупационный архив – историческая коллекция, вывезенная в Швецию в XVII веке, часть материалов которой оцифрована и доступна через электронный каталог.
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – предоставляет межрегиональный доступ к фондам федерального уровня через свою государственную информационную систему удаленного использования архивных документов.
Что такое электронный каталог государственных архивов Новгородской области?
Электронный каталог – это онлайн‑база, в которой размещены:
- Оцифрованные описи дел (файлы формата PDF, DJVU и т.п.).
- Сканированные изображения архивных документов (метрические книги, ревизские сказки, приказы, фотоматериалы и др.).
- Метаданные (номера дел, даты, краткое содержание, информация о фонде и описи).
Доступ к каталогу осуществляется через официальный портал Архивы России и специализированный сайт Электронный каталог государственных архивов Новгородской области. Пользователь может выполнять поиск по:
- наименованию фонда или описи;
- ключевым словам в содержании документа;
- диапазону дат;
- территориальному признаку (уезд, волость, населенный пункт).
Преимущества электронного архива для исследователей и граждан
- Экономия времени – нет необходимости лично посещать читальный зал для просмотра описей; многие документы доступны сразу в цифровом виде.
- Широкий охват – объединение фондов ГАНО, архива новейшей истории, оккупационного архива и федеральных фондов позволяет проводить комплексные исследования.
- Удаленный доступ – работа возможна из любой точки мира при наличии интернет‑соединения.
- Поддержка генеалогических запросов – метрические книги и ревизские сказки оцифрованы, что упрощает поиск предков.
- Сохранность оригиналов – снижение механического износа документов за счет предоставления их копий в электронном виде.
Как воспользоваться электронным архивом
- Перейти на портал Архивы России (archives.ru) или непосредственно на сайт электронного каталога ГАНО.
- Ввести интересующие параметры в форму поиска (название фонда, дата, ключевые слова).
- Получить список результатов с краткими описаниями и ссылками на просмотр/скачивание оцифрованных изображений.
- При необходимости оформить запрос на получение заверенной копии документа через отдел исполнения социально‑правовых запросов (тел. 8 (8162) -7-36-81, e‑mail gouganoyandex.ru).
- Для сложных исследовательских задач можно записаться на личный прием в читальный зал ГАНО (адрес: ул. М. Джалиля, д. 31, Великий Новгород).
Контактная информация и часы работы
Государственный архив Новгородской области (ГАНО)
Адрес: 173003, Новгородская область, г. Великий Новгород, ул. М. Джалиля, д. 31
Телефон: 8 (8162) -7-36-81 (приемная)
Электронная почта: gouganoyandex.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00 (согласно информации с сайта архива).
Отдел исполнения социально‑правовых запросов (архив новейшей истории)
Адрес: проспект Мира, 37, Великий Новгород
Телефон: уточняется на сайте архива.
Новгородский электронный архив – это важный инструмент сохранения и популяризации исторического наследия региона. Благодаря оцифровке фондов ГАНО, архива новейшей истории, оккупационного архива и доступу к федеральным ресурсам, исследователи, genealogists и обычные граждане получают возможность быстро и удобно находить нужные документы, не тратя время на поездки и ручной поиск в бумажных фондах. Система продолжает развиваться: планируется расширение базы данных, внедрение полнотекстового поиска и улучшение интерфейса для мобильных устройств.
Если вам требуется консультация по работе с электронным архивом или помощь в формировании запроса, не стесняйтесь обращаться в приемную ГАНО по указанным телефонам и электронной почте.