Электронный архив ГУФСИН – это специализированная информационная система, в которой хранятся оцифрованные копии документов Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) России. Система обеспечивает удалённый доступ к архивным материалам, их поиск, просмотр и (при необходимости) прослушивание аудио‑ и видеоматериалов.

Правовые основы и нормативное регулирование

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ) определяет порядок создания, хранения и использования архивных фондов.
• Приказ Министерства юстиции РФ от № 45‑о «Об организации электронного доступа к архивным документам» регулирует порядок предоставления удалённого доступа к электронным копиям архивных материалов.
• Перечень государственных информационных систем, находящихся в ведении Росархива, включает электронный архив ГУФСИН (см. Росархив).

Состав и структура электронного архива

Электронный архив ГУФСИН состоит из нескольких основных разделов:

1. Электронные описи – метаданные (описания) всех архивных дел, включающих сведения о типе документа, дате создания, субъекте, уровне доступа.
2. Оцифрованные документы – сканы актов, протоколов, справок, приговоров, служебных записок и др.
3. Аудио‑ и видеоматериалы – записи допросов, судебных заседаний, интервью с заключёнными.
4. Электронные каталоги – поисковые системы, позволяющие находить документы по ключевым словам, датам, номерам дел.
5. Службы поддержки – онлайн‑чат, телефонные линии и электронная почта для запросов граждан и СМИ.

Технические характеристики

• Хранение данных реализовано в распределённой системе резервного копирования с использованием облачных технологий и серверов высокой доступности.
• Для защиты конфиденциальных сведений применяется шифрование по стандарту AES‑256 и многоуровневая система аутентификации (логин/пароль + OTP‑коды).
• Система поддерживает форматы PDF/A, TIFF, MP3, MP4, а также специализированные архивные форматы (EAD, MARC).

Как получить доступ к электронному архиву

Доступ к материалам предоставляется в двух режимах:

Бесплатный открытый доступ

Для всех пользователей без обязательной регистрации доступны:

• Поиск по открытым описям и метаданным.
• Просмотр документов, находящихся в публичном доступе (например, судебные решения, публичные справки).

Платный удалённый доступ

Для получения копий закрытых документов (в т.ч. справок о выселении, спецпоселении, пребывании в трудовых лагерях НКВД) необходимо оформить запрос и оплатить услугу. Платные услуги включают:

1. Выдачу электронных копий (PDF, TIFF) с заверенной подписью.
2. Прослушивание аудио‑ и видеозаписей;
3. Скачивание архивных материалов в полном объёме.

Оплата производится банковским переводом или через специализированные сервисы (например, f-dengi.ru).

Порядок подачи запросов

Запросы можно направлять следующими способами:

• Электронная почта – info@fsin.gov.ru
• Форма на официальном сайте – раздел «Запросы к архиву» (https://fsin.gov.ru/archiv)
• Почтовая корреспонденция – по адресу:
  
  КРАСЛАГ, 660079, г. Красноярск, ул. 60 лет Октября, 119,
  
  ГУФСИН России по Красноярскому краю, архив arhivptu24.fsin.su
• Телефонные линии:
  
  Приёмная ФСИН России: (495) -83‑85‑58
  
  Вопросы корреспонденции: (495) -82‑19‑50, (495) -83‑91‑79

В запросе необходимо указать:

1. ФИО заявителя (или название организации).
2. Сведения о документе (номер дела, даты, тип).
3. Цель получения (исследование, юридическое разбирательство, СМИ и т.д.).
4. Контактные данные для обратной связи.

Стоимость услуг

Тарифы устанавливаются Федеральным архивным агентством и могут изменяться. На 2026 год типовые цены выглядят так:

Оплата производится в течение 5 рабочих дней после выставления счета. После подтверждения оплаты документы предоставляются в электронном виде через защищённый канал (HTTPS).

Службы поддержки и дополнительные сервисы

• Электронная очередь (Ф.ОКНО) – система предварительной записи в исправительные учреждения и следственные изоляторы. Сайт: f-pismo.ru.
• Система денежных переводов заключённым – сервис f-dengi.ru позволяет родственникам переводить средства в СИЗО и ИК.
• Онлайн‑экспозиции – виртуальная выставка «300 наиболее важных архивных документов», включающая фото, аудио и видеоматериалы (доступна без регистрации).
• Контактный центр СМИ – отдельный телефон (495) -83‑92‑71/72 для запросов журналистов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширение объёма оцифровки: к 2028 году архив ГУФСИН планирует оцифровать более 80 % бумажных фондов.
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в старых рукописных документах.
3. Создание единой национальной платформы «Электронный архив России», где будет интегрирован электронный архив ГУФСИН с другими федеральными архивами.
4. Улучшение пользовательского интерфейса: более гибкие фильтры поиска, возможность создания персональных «закладок» и «коллекций».

Электронный архив ГУФСИН России – важный инструмент, позволяющий гражданам, исследователям и представителям СМИ получать достоверную информацию о деятельности исправительных учреждений, судебных процессах и исторических событиях, связанных с системой наказаний в России. Благодаря сочетанию открытого доступа к публичным материалам и платных услуг для получения закрытых документов, архив обеспечивает баланс между прозрачностью и защитой персональных данных.

Для получения более подробной информации рекомендуется обращаться в Федеральную службу исполнения наказаний по указанным выше контактным каналам или посещать официальный портал fsin.gov.ru.

Дата последнего обновления: 06:38:58