Электронный архив Иркутской области – это современная цифровая платформа, объединяющая архивные фонды Государственного архива Иркутской области (ГАИО) и предоставляющая пользователям возможность удалённого доступа к историческим документам, метрикам, ревизским сказкам и другим материалам.

Общее описание

Государственный архив Иркутской области (подведомственное архивному агентству учреждение) осуществляет сбор, хранение, систематизацию и предоставление архивных документов, относящихся к истории региона. С 2017 года архив активно внедряет электронные сервисы, позволяющие исследователям, педагогам, журналистам и простым интересующимся получать доступ к материалам через Интернет.

История создания и развития

• 2017 г. – запуск Единой архивной информационной системы (ЕАИС) Государственного архива Иркутской области.
• 2019 г. – участие в проекте «Дорога дружбы. 1949‑2019», где архив предоставил цифровые копии документов, связанных с российско‑монгольскими историческими связями.
• 2022‑2025 ггг. – реализация проекта цифровой трансформации архивного фонда совместно с корпорацией Элар, включающего сканирование более 1,5 млн страниц.

Структура и подразделения

В состав ГАИО входят несколько ключевых подразделений, отвечающих за электронные сервисы:

1. Отдел цифровой обработки и оцифки – сканирование, метаданные, контроль качества.
2. Отдел информационных технологий – поддержка ЕАИС, разработка веб‑интерфейсов.
3. Отдел научных и справочно‑поисковых услуг – помощь пользователям в поиске и интерпретации документов.
4. Отдел публичных связей – организация выставок, публикаций и образовательных программ.

Единая архивная информационная система (ЕАИС)

ЕАИС – это центральный портал, через который осуществляется:

• Поиск по более чем 200 000 архивных дел, включая метрические книги, ревизские сказки и документы государственных органов.
• Регистрация пользователей и получение электронных копий документов в формате PDF, TIFF и JPEG.
• Взаимодействие с другими региональными и федеральными архивными системами через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Основные услуги и возможности пользователей

Через электронный архив можно воспользоваться следующими сервисами:

• Поисковый каталог – быстрый поиск по названиям фондов, датам, тематикам.
• Просмотр онлайн – просмотр отсканированных страниц без скачивания.
• Заказ копий – оформление заказа на получение цифровой копии в высоком разрешении (платно или бесплатно в рамках государственных программ).
• Электронные справочники – путеводители по фондам архива, подготовленные специалистами (см. Путеводитель / Сост. Баранова Н. И., Быкова Н. И., Гусева З. Д., Мухомедзянов Р. Ф., Чарушина Т.).
• Образовательные проекты – «История семьи», «История страны», онлайн‑лекции и вебинары.

Цифровые проекты и инициативы

В последние годы архив реализует несколько масштабных программ:

1. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – открытая коллекция отсканированных материалов, доступных без регистрации.
2. Проект «Цифровая трансформация архивного фонда» совместно с Элар – три этапа оцифки, включающие создание метаданных, OCR‑распознавание текста и интеграцию в ЕАИС.
3. Социальный проект «История семьи» – сбор семейных архивов от жителей региона, их оцифка и публикация в открытом доступе.

Как получить доступ к электронным документам

Для работы с архивом выполните следующие шаги:

1. Перейдите на официальный сайт Государственного архива Иркутской области.
2. Нажмите кнопку «ЕАИС» или «ЭБИД» в главном меню.
3. Зарегистрируйтесь, указав ФИО, контактный e‑mail и цель исследования (регистрация бесплатна).
4. Воспользуйтесь поисковой строкой: введите название фонда, дату или ключевые слова.
5. Выберите нужный документ и нажмите «Просмотр» или «Скачать». При необходимости оформите заказ на получение копии в более высоком качестве.

Контактная информация

Государственный архив Иркутской области
Адрес: 664047, г. Иркутск, ул. Байкальская, 79
Директор: Семенова Ольга Георгиевна
Телефон: (3952) -3‑93‑50
Электронная почта: info@gaio.irkobl.ru
Часы работы:
Понедельник – пятница: 9:00‑12:00, 13:00‑15:00
Суббота, воскресенье – выходные

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение базы цифровых документов до 500 000 единиц.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Создание мобильного приложения «Электронный архив ИО», позволяющего искать и просматривать материалы с любого устройства.
• Укрепление сотрудничества с образовательными учреждениями региона для интеграции архивных материалов в школьные и вузовские программы.

Электронный архив Иркутской области – это открытая площадка, где каждый может познакомиться с богатым историческим наследием Сибири, исследовать семейные корни и внести свой вклад в сохранение культурного наследия для будущих поколений.