В современном бизнесе эффективное управление документами становится ключевым фактором конкурентоспособности. Одной из компаний, предлагающих комплексные решения в этой сфере, является ООО «Электронный архив». В статье мы подробно рассмотрим:
- Краткую историю и реквизиты компании;
- Основные услуги и технологические решения;
- Как проверить ИНН и ОГРН организации;
- Преимущества внедрения электронного архива.
Общая информация о компании
Юридические реквизиты
Существует несколько юридических лиц, работающих под брендом «Электронный архив». Ниже представлены их основные данные:
| Наименование | ИНН | КПП | ОГРН | Юридический адрес |
|---|---|---|---|---|
| ООО «ЭЛАР» (Химки) | 9705001507 | 504701001 | 5147746108868 | г. Химки, Московская обл. |
| ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ» (Москва) | 7723506313 | — | — | г. Москва, пер. Семёновский, д. 18 |
Компания ООО «ЭЛАР» зарегистрирована г. и специализируеться на создании и обслуживании электронных архивов нового поколения.
Основные виды деятельности (ОКВЭД)
В соответствии с официальными реестрами, компании работают в следующих отраслях:
- 62.01 – Разработка компьютерного программного обеспечения;
- 63.11 – Деятельность по обработке данных, хостинг и связанные с этим услуги;
- 74.90 – Деятельность прочих профессиональных, научных и технических услуг.
Услуги электронного архива
Что входит в решение «Электронный архив документов – ЭОС»?
ЭОС (Электронный архивный сервис) позволяет выполнять все операции, традиционно связанные с бумажными архивами:
- Ведение и учет документального архивного фонда организации;
- Поиск дел и документов по любым реквизитам карточек, включая поиск по тексту прикреплённых файлов и по штрих‑коду;
- Удалённый доступ через Интернет/Интранет с гибким разграничением прав (подсистема «Читальный зал»);
- Автоматическое формирование отчётов и статистики использования архива.
Технологические особенности
Для обеспечения надёжности и удобства работы система использует:
- Интеллектуальную обработку научно‑технической документации (распознавание текста, классификация по тематикам);
- Поддержку электронных подписей и соответствие требованиям ФЗ‑63 «Об электронном документообороте»;
- Масштабируемую инфраструктуру, позволяющую хранить от нескольких гигабайт до нескольких петабайт данных;
- Интеграцию с популярными ERP‑ и CRM‑системами (1С, SAP, Microsoft Dynamics).
Примеры внедрения
Одним из заметных кейсов является ООО «Желдорсервис», которое установило электронный архив «ЭТЛАС» для оптимизации документооборота. После внедрения:
- Сократилось время поиска нужного документа с 30‑40 минут до 2‑3 минут;
- Снизились затраты на хранение бумажных носителей на 45 %;
- Повысилась безопасность данных за счёт многоуровневой авторизации.
Как проверить ИНН и ОГРН организации
Если вам необходимо убедиться в достоверности реквизитов компании, используйте официальные сервисы:
- Сайт ФНС России – ЕГРЮЛ (поиск по ИНН, ОГРН, наименованию);
- Сервисы Контур.Бухгалтерия и СБЮЛ, где можно ввести ИНН и получить полную выписку из реестра;
- Публичные реестры РБК и Saby.ru, где собраны данные о юридических лицах, включая ОКВЭД, КПП и контактную информацию.
Пример запроса в ФНС:
ИНН: 9705001507 КПП: 504701001 ОГРН: 5147746108868
После ввода этих параметров система выдаст официальную выписку, подтверждающую статус компании.
Преимущества внедрения электронного архива от ООО «ЭЛАР»
| Показатель | Традиционный бумажный архив | Электронный архив «ЭЛАР» |
|---|---|---|
| Время поиска документа | 30‑60 минут | до 2 минут |
| Стоимость хранения (за 1 мес.) | ≈ 15 000 ₽ (аренда помещения, охрана) | ≈ 5 000 ₽ (облачное хранилище) |
| Риск потери документов | Высокий (пожар, затопление) | Низкий (резервные копии, шифрование) |
| Контроль доступа | Ограничен физическим присутствием | Гибкая ролевая модель |
Таким образом, переход на электронный архив позволяет существенно сократить издержки, повысить эффективность работы сотрудников и обеспечить надёжную защиту корпоративных данных.
Компания ООО «ЭЛАР» (ИНН 9705001507) и её партнёр ООО «ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ» (ИНН 7723506313) являются лидерами в сфере создания и обслуживания электронных архивов в России. Их решения отвечают современным требованиям к безопасности, скорости доступа и интеграции с другими бизнес‑системами.
Если ваша организация планирует перейти к безбумажному документообороту, стоит обратить внимание на:
- Полный спектр функций ЭОС (учёт, поиск, удалённый доступ);
- Возможность интеллектуальной обработки и распознавания текста;
- Гибкую систему прав доступа и соответствие законодательным требованиям.
Для получения более детальной информации, уточнения стоимости внедрения или демонстрации продукта, свяжитесь с представителями компании по официальным каналам, указанным в их реестре.
Помните: правильный выбор партнёра по электронному архивированию – это инвестиция в безопасность и эффективность вашего бизнеса.