В эпоху цифровизации общественного управления и исторической науки электронный архив Калужской области стал ключевым инструментом для предоставления открытого доступа к документальному наследию региона․ Система объединяет ресурсы нескольких ведущих учреждений, обеспечивая удаленную работу с фондами для историков, гениеологов, юристов и широкой общественности․ На 10 июля 2026 года порталы продолжают активно развиваться, пополняясь новыми описями и оцифрованными делом․

Основные архивные учреждения и их цифровые платформы

Архивная сфера Калужской области представлена двумя главными государственными хранилищами, каждое из которых имеет свои специализированные электронные ресурсы:

• Государственный архив Калужской области (ГКУ ГАКО) — хранит документы дооктябрьского периода, советского времени (до 1991 г․) и современной эпохи регионального значения․
  • Адрес: г․ Калуга, ул․ Баррикад, 172․
  • История: Основан в 1919 году․ В 1930–1944 гг․ функционировал как филиал Московского, а затем Тульского архивов․ В 1944 году восстановлен как самостоятельное учреждение․ Собрал фонды бывших Губернских архивов и партийных органов․
• Государственный архив документов новейшей истории Калужской области (ГАДНИ КО) — специализируется на документах органов власти и управления с 1991 года по настоящее время․
  • Адрес: г․ Калуга, ул․ Кирова, д․ 72․

Ключевые информационные системы и порталы

ГИС УИАД, Единая точка входа

Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД) — это федеральный портал gis-uiad․arhiv․gov․ru, через который осуществляется доступ к электронным каталогам архивов Калужской области․ Это основной инструмент для удаленного поиска дел по описям и заказа копий документов․

Электронный каталог ГАКО (Локальный портал)

На официальном сайте Государственного архива Калужской области функционирует собственный электронный каталог с расширенным поиском (по фондам, описям, делам, хронологии, ключевым словам)․ Интерфейс включает алфавитный указатель (а-я) для навигации по фондам․

Важный функционал:

• Просмотр сканированных копий дел (при наличии доступа)․
• Формирование списков литературы․
• Заказ справок и копий документов в электронном виде․

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

ЭБИД представляет собой специализированный репозиторий, где публикуются полнотекстовые версии исторических документов, указатели и научные публикации, подготовленные на базе фондов ГАКО․ Это ценный ресурс для исследователей, не требующий предварительной регистрации для доступа к открытым коллекциям․

Портал «Архивы России» (archivy․gov․ru)

Федеральный агрегатор, где представлены виртуальные выставки, новости и прямые ссылки на ресурсы калужских архивов․ Например, в апреле 2023 года там была опубликована виртуальная выставка документов, связанных с пьесами А․Н․ (вероятно, А․Н․ Островского или другого драматурга, связанного с регионом)․

Генеалогические ресурсы: Метрические книги и Ревизские сказки

Наибольший спрос у пользователей вызывает раздел «Наши Предки» (или аналогичные разделы на порталах), где размещены электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками․

Что доступно онлайн:

1. Метрические книги (рождение, браки, смерти) приходов Калужской губернии и области․ Оцифровка ведется поэтапно; на 2026 год доступны фонды XIX – начала XX века․
2. Ревизские сказки (переписи подушного налога) XVIII – первой половины XIX века — основной источник для восстановления родословных до введения метрических книг․
3. Приходовые ведомости и консисториальные материалы․

Совет: Для эффективного поиска используйте «Расширенный поиск» по полям: «Уезд», «Волсть», «Населенный пункт», «Годы», «Исповедь/Национальность»․

Архив документов Правительства Калужской области

Отдельный важный сегмент — Архив документов правительства Калужской области․ В электронном виде представлены нормативно-правовые акты регионального уровня:

• Законы Калужской области․
• Постановления и распоряжения Губернатора и Правительства области․
• Приказы ведомств․
• Письма, решения, паспоряжения, положения․

Этот ресурс необходим юристам, должностным лицам и журналистам для мониторинга действующего законодательства и истории принятия управленческих решений․

Электронные услуги Управления по делам архивов

Управление по делам архивов Калужской области координирует перевод государственных услуг в электронный вид․ На портале госуслуг (Госуслуги / Региональный портал) доступны:

• Заказ архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т․д․)․
• Заказ копий документов (цифровых или бумажных)․
• Подача обращений и запросов в архивные учреждения․
• Ознакомление с Положениями об ЭПК (электронном приемно-распределительном комплексе) управления․

Также на сайте управления публикуются проекты планов противодействия коррупции, перечни наград и сведений о доходах для открытого обсуждения․

Виртуальные выставки и просветительские проекты

Архивы региона активно используют форматы виртуальных выставок для популяризации фондов․ Темы выставок охватывают:

• История городов и уездов Калужской губернии․
• Участие земляков в войнах (1812, ПМВ, ВОВ)․
• Культурное наследие (писатели, художники, ученые)․
• Советское строительство и современное развитие области․

Материалы выставок сопровождаются высококачественными сканами документов, фотографий и комментариями архивистов․

Практическое руководство: Как пользоваться электронным архивом

Шаг 1․ Определите архив-хранилище

• Документы до 1991 г․ (дворянские роды, крестьяне, советские предприятия, колхозы) — ГАКО (ул․ Баррикад, 172)․
• Документы с 1991 г․ (администрация, дума, современные ведомства) — ГАДНИ КО (ул․ Кирова, 72)․

Шаг 2․ Выберите портал поиска

• Для комплексного поиска по всем фондам, ГИС УИАД (требует регистрации/авторизации через Госуслуги для полного функционала)․
• Для работы с генеалогией (метрика, ревизские сказки) — удобнее начать с электронного каталога на сайте ГАКО или раздела «Наши Предки»․

Шаг 3․ Поиск и заказ

1. Введите известные данные: ФИО, название населенного пункта, годы жизни, номер фонда/описания (если известны из литературы)․
2. Найдите нужное дело в описи․
3. Если дело оцифровано — просмотрите сканы онлайн (значок «Просмотр» или «PDF»)․
4. Если дело не оцифровано, оформите заказ на оцифровку или заказ справки/копии через личный кабинет на ГИС УИАД или портале госуслуг․ Оплату производите онлайн․

Шаг 4; Работа в читальне (альтернатива)

Если документы не подлежат удаленному доступу (закон о гос․ тайне, персональные данные менее 75/100 лет, плохое состояние бумаги), необходимо приехать в читальню соответствующего архива․ Режим работы и правила доступа уточняйте на сайтах или по телефонам (указаны на 2ГИС и официальных сайтах)․

Перспективы развития на 2026–2027 годы

Согласно стратегии развития архивного дела и цифровизации госуслуг, основные векторы развития электронного архива Калужской области:

• Массовая оцифровка фондов частного происхождения (личные фонды, фонды предприятий, фотодокументы, кинофоно документы)․
• Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) — перевод старых описей и метрических книг в машиночитаемый текст для полнотекстового поиска․
• Интеграция с федеральной платформой «История Родины» и проектами «Цифровая культура»․
• Расширение перечня услуг в электронном виде до 100% для наиболее востребованных категорий справок․

Электронный архив Калужской области — это не просто база данных сканов, а сложная экосистема, объединяющая федеральные (ГИС УИАД), региональные (сайты ГАКО, ГАДНИ, Управления) и отраслевые (ЭБИД, портал Правительства) ресурсы․ На 2026 год пользователям доступны сотни тысяч оцифрованных листов, прежде всего, генеалогических источников (метрика, ревизские сказки) и нормативно-правовых актов․ Грамотное использование расширенного поиска, знание структуры фондов (ГАКО vs ГАДНИ) и умение оформлять заказы через ГИС УИАД позволяют решать большинство исследовательских и практических задач удаленно, не выезжая в Калугу․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (EHRI, Портал «Архивы России», официальные сайты ГКУ ГАКО, Управления по делам архивов, 2ГИС, ВКонтакте) актуальных на ․