В эпоху цифровизации государственные и муниципальные архивы Кировской области активно переходят на новый технологический уровень. Под понятием «Электронный архив Кирова» сегодня понимается не единая база данных, а комплекс информационных систем, веб-порталов и цифровых фондов, созданных на базе двух ключевых архивных учреждений: МКУ «Архив муниципального образования Город Киров» (городской архив) и КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (ЦГАКО) / КОГБУ «Государственный архив Кировской области» (ГАКО).
Данная статья систематизирует актуальную информацию о цифровых возможностях, доступных исследователям, гениалогистам, юристам и жителям региона на .
Муниципальный уровень: МКУ «Архив муниципального образования Город Киров»
Городской архив является хранилищем документов, касающихся истории и управления именно городом Кировом (включая исторические периоды Вятки и Хлынова).
Справочник по фондам, главный навигатор
Ключевым инструментом для предварительного поиска является Справочник по фондам. Он содержит систематизированные сведения о документах и фондах архива и предназначен для:
- Ознакомления с документной информацией на предварительном этапе;
- Определения необходимых фондов и описей до личного обращения в читальный зал;
- Экономии времени при работе с описями и оригинальными делом.
Важно: Справочник не заменяет полнотекстовый поиск по документам, а служит «картой» архивных массивов.
Областной уровень: КОГБУ ГАКО и КОГБУ ЦГАКО
Региональные архивы являются одними из старейших и наиболее полных по составу документов архивохранилищ России. Они входят в единую систему архивной службы Кировской области.
КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (ЦГАКО)
Это главное архивное учреждение региона. Основу его фондов составляют документы постоянного срока хранения организаций-источников комплектования муниципального и областного архивов. ЦГАКО играет ключевую роль в создании электронных информационных ресурсов.
Информационные системы и базы данных
В ЦГАКО разработаны и ведутся специализированные базы данных, обеспечивающие доступ к описной информации и цифровым копиям. Среди приоритетных направлений оцифровки:
- Метрические книги — первоисточники для гениалогии и истории населения.
- Ревизские сказки — уникальные документы для изучения демографии XVIII–XIX веков.
- Документы земских учреждений, духовных консисторий, судебных и полицейских органов до 1917 г.
Доступен Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, что позволяет удаленно определить наличие сканов нужных дел перед заказом.
Портал государственных услуг и электронное взаимодействие
С 1 июня 2020 года работает обновленный сайт ЦГАКО (в тестовом режиме запущен, к 2026 году функционирует как основная платформа). Портал обеспечивает реализацию государственных услуг в электронном виде:
- Электронная форма подачи заявления на получение архивной справки, копии документа или проведение тематического поиска.
- Отслеживание статуса готовности запроса.
- Получение готовых документов в электронном виде (по возможности) или уведомление о готовности бумажных копий.
Это исключает необходимость личного визита на этапе подачи заявки и значительно ускоряет процесс для жителей удаленных районов области и других регионов России.
Волонтерские и краеведческие проекты: «Набранные волонтерами фонды»
Важным драйвером наполнения электронного архива стал краудсорсинг. Проект «Набранные волонтерами фонды ЦГАКО-Киров» демонстрирует эффективное взаимодействие профессиональных архивистов и заинтересованного общества.
Что делают волонтеры:
- Расшифровывают рукописные тексты (метрические книги, исповедальные росписи, ревизские сказки).
- Создают структурированные индексы (базы данных по фамилиям, географическим названиям).
- Осуществляют контроль качества сканирования.
Результаты труда волонтеров интегрируются в официальные базы данных архива, делая поиск по фамилиям возможным без просмотра сотен страниц рукописного текста.
Информационно-образовательные ресурсы
Сайты архивов выполняют не только справочную, но и просветительскую функцию. Доступны разделы:
- Библиотека изданий, электронные версии книг, брошюр и статей, изданных архивом или по его материалам.
- Публикации — статьи сотрудников архива, документальные подборки к значимым датам.
- Проект «Моя война и моя Победа» — сборник воспоминаний, писем, фотографий ветеранов ВОВ, оцифрованных и систематизированных для вечного хранения;
Электронный архив в корпоративном секторе: контекст для организаций Кирова
Помимо государственных архивов, тема электронного архивирования актуальна для бизнеса и бюджетных учреждений города. Как отмечается в отраслевых обзорах, электронный архив относится к классу систем ECM (Enterprise Content Management) — управления корпоративным контентом.
Почему компании Кирова внедряют электронные архивы (на примере решений вроде STOR-M3):
| Проблема бумажного делопроизводства | Решение электронного архива |
|---|---|
| Высокая стоимость хранения, бумаги, картриджей, аренды площадей | Снижение операционных расходов на 30–50% |
| Долгий поиск документов (минуты/часы) | Мгновенный полнотекстовый поиск (секунды) |
| Риск утери, порчи, несанкционированного доступа | Резервное копирование, ролевая модель доступа, аудит действий |
| Сложность удаленной работы с документами | Доступ через веб-интерфейс/мобильное приложение из любой точки |
| Нарушение сроков исполнения поручений | Автоматизация маршрутов согласования и контроля сроков |
Для технической документации (чертежи, схемы, спецификации) специализированные модули электронных архивов обеспечивают версионность, печать в масштабе и привязку к этапам жизненного цикла изделия/объекта.
Практическое руководство: как пользоваться ресурсами сегодня
- Начните с сайта ЦГАКО / ГАКО. Перейдите в раздел «Информационные ресурсы» или «Электронные копии».
- Изучите «Список электронных копий дел…» Если вы ищете метрику или ревизскую сказку, проверьте, оцифровано ли дело за нужный год/уезд/волость.
- Используйте Справочник по фондам МКУ Архива г. Кирова для тем, касающихся городской истории, градостроительства, работы городской думы/совета XX века.
- Подайте электронный запрос через форму ГУ (Государственные услуги) на портале архива или ЕПГУ/РПГУ, если не нашли нужное в открытом доступе.
- Присоединяйтесь к волонтерам (раздел «Волонтеры» на сайте ЦГАКО), если хотите помочь расшифровке документов для свободного доступа.
Электронный архив Кирова — это динамично развивающаяся экосистема. На 2026 год она представлена:
- Двумя мощными порталами (Муниципальный и Областной/Центральный);
- Массивами оцифрованных метрических книг и ревизских сказок с открытым доступом к сканам;
- Удобным сервисом электронных заявок на госуслуги;
- Активным сообществом волонтеров, ускоряющим введение документов в научный оборот.
Для исследователей это означает переход от «поездки во Вятку» к «поиску за чашкой кофе», а для администраций и бизнеса — образец для внедрения собственных систем ECM. Главное — помнить, что за каждым сканом стоит колоссальная работа архивистов, IT-специалистов и волонтеров, сохраняющих память региона в цифровом вечности.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов КОГБУ ЦГАКО, КОГБУ ГАКО, МКУ «Архив МО Город Киров» и отраслевых обзоров по ECM-системам. Актуальность информации: .