В эпоху цифровизации доступ к архивной информации стал значительно проще. Для жителей и гостей Краснодара, а также для исследователей, генеалогов и юристов, работающих с документами Краснодарского края, существует несколько ключевых электронных платформ. В этой статье мы подробно разберем, какие электронные архивы Краснодара существуют, какие фонды они охватывают и как пользоваться их возможностями удаленно;
Главный ресурс: Государственный архив Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив»)
Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (ГАКК) — это главное архивное учреждение региона. Оно сформировано в 1941 году в результате объединения краевого исторического архива и архива Октябрьской революции. Сегодня архив располагается по двум адресам:
- Главное здание: ул. Ставропольская, 151-А, г. Краснодар;
- Читальный зал (1 этаж): ул. Московская, 69а, г. Краснодар.
Электронный каталог (Электронный указатель фондов)
Это основной поисковый инструмент. Полный перечень документов, хранящихся в архиве, доступен в электронном каталоге на официальном сайте учреждения (gakuban.ru в разделе «Архивные фонды и НСА» → «Электронный каталог»).
Что позволяет найти каталог:
- Описание фондов (номера фондов, опесей, дел).
- Хронологические рамки документов.
- Тематическое содержание дел.
Важно: Сами сканы документов в каталоге не всегда прикреплены (зависит от степени оцифровки), но вы можете заранее подобрать номера дел для заказа в читальном зале или оформления платного заказа копий.
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
Уникальный проект — ЭБИД, предоставляет доступ к полнотекстовым изображениям документов. Здесь публикуются оцифрованные копии самых ценных и востребованных фондов:
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг.
- Ревизские сказки (переписи налогоплательщиков XVIII–XIX вв.).
- Документы по истории казачества, землевладения, промышленности.
- Материалы периода Великой Отечественной войны.
Доступ к ЭБИД обычно открыт бесплатно на сайте архива в соответствующем разделе.
Виртуальные выставки
Архив регулярно формирует виртуальные выставки, посвященные значимым датам: истории населенных пунктов края, событиям Великой Отечественной войны, юбилеям организаций и личностей. Это отличный способ познакомиться с уникальными документами без необходимости оформлять запрос.
Оцифровка и оборудование (Проект ЭЛАР PlanScan)
С 2025 года архив системно развивает направление оцифровки. В учреждение поставлено современное сканирующее оборудование ЭЛАР PlanScan (планшетные сканеры формата А0/А1), что позволяет качественно оцифровывать крупноформатные документы (карты, планы, чертежи, газеты) без повреждения оригиналов.
Генеалогические ресурсы: Портал «Наши Предки»
Для тех, кто ищет корни своей семьи на Кубани, критически важен портал НашиПредки.ру (раздел «Архивы» → «Государственный архив Краснодарского края»).
Что доступно на портале:
- Список электронных копий дел с метрическими книгами (приходские, мечети, синагоги).
- Список дел с ревизскими сказками (1–10 ревизии).
- Удобный интерфейс просмотра сканов (перелистывание, зум, скачивание страниц).
- Индексация по населённым пунктам и годам.
Это самый быстрый способ проверить, оцифрованы ли нужные вам метрические книги для конкретной станицы или города, не выходя из дома;
Электронный архив недвижимости (Кадастровый архив)
Отдельный, высокоспециализированный ресурс, Электронный архив недвижимости Краснодарского края. Он создан и ведется специалистами филиала ФГБУ «ФКП Росреестр» (ранее ППК Роскадастр) по Краснодарскому краю.
Что хранится: - Кадастровые дела.
- Документы на права недвижимости (договоры, акты, свидетельства) — исторический пласт.
- Планово-картографические материалы;
Зачем он нужен: - Получение выписок из ЕГРН (электронно через Госуслуги или сайт Росреестра).
- История переходов прав на объект недвижимости.
- Разрешение земельных споров, восстановление утерянных прав.
- Получение выписок из ЕГРН (электронно через Госуслуги или сайт Росреестра).
- История переходов прав на объект недвижимости.
- Разрешение земельных споров, восстановление утерянных прав.
Доступ к полноценным копиям документов из кадастрового архива часто требует официального запроса или заказа через МФЦ/Госуслуги, однако справочную информацию (кадастровый номер, адрес, вид права) можно найти в Публичной кадастровой карте на сайте Росреестра.
ГКУ «Центр документации» Краснодарского края
Еще один важный игрок — Государственное казенное учреждение «Центр документации». В его фондах хранится более 600 тысяч единиц хранения.
- Специализация: документы советского периода, партийные архивы, фонды общественных организаций, личные фонды выдающихся личностей края.
- На сайте центра доступен раздел «Интегрированный архивный информационный ресурс» с архивными документами и уникальными фотографиями.
Открытые данные и электронные услуги
Оба главных архива (ГАКК и Центр документации) реализуют политику открытых данных:
- Реестр открытых данных: публикуются наборы данных в машиночитаемом формате (CSV, JSON, XML) — справочники, указатели, статистика.
- Услуги в электронном виде: через портал Госуслуг (ЕПГУ) и региональный портал Кубань.Ру можно заказать:
- Архивную справку (о зарплате, стаже, месте жительства и т.д.).
- Копию документа (листа дела).
- Тематический обзор документов.
Порядок предоставления: Большинство платных услуг (поиск, копирование) оформляются через личный кабинет на Госуслугах. Бесплатные справки (например, для судов, ПФР) направляются межведомственно.
Практическое руководство: Как найти документ онлайн Шаг 1. Определите тип документа
| Тип документа | Где искать в первую очередь |
|---|---|
| Метрические книги (ЗАГС до 1920 г.), Ревизские сказки, Дворовые списки | Портал «НашиПредки» → Архив Краснодарского края / ЭБИД на сайте gakuban.ru |
| Справки о стаже, зарплате, награждениях (советский период) | Госуслуги (раздел «Справки из архивов») или сайт ГАКК → «Услуги в электронном виде» |
| История дома, квартиры, земельного участка (права, кадастр) | Публичная кадастровая карта (Росреестр) / Госуслуги → «Выписка из ЕГРН» / Архив недвижимости (филиал ФКП Росреестр) |
| История предприятия, организации, партии, КОМСОМОЛА | Электронный каталог ГАКК / Сайт ГКУ «Центр документации» |
| Документы личного происхождения (репрессии, эвакуация, военный путь) | Сайт ГАКК (ЭБИД, Виртуальные выставки) / «Память Народа» / «Подвиг Народа» (федеральные базы) |
Шаг 2. Поиск в Электронном каталоге (ГАКК) - Зайдите на gakuban.ru → «Архивные фонды и НСА» → «Электронный каталог».
- Используйте «Расширенный поиск»: введите название населённого пункта, название организации, фамилию или шифр фонда (если известен).
- Запишите: Фонд — Опись — Дело (например: Ф. 123, Оп. 4, Д. 56).
Шаг 3. Проверка на оцифрованность - Если дело оцифровано, в каталоге или ЭБИД будет иконка «Просмотр» / «Скан».
- Если нет — оформляйте заказ копии через Госуслуги (платная услуга) или приходите в читальный зал (ул. Московская, 69а) для бесплатного просмотра оригинала.
Контакты и реквизиты для официальных запросов ГКУ КК «Государственный архив Краснодарского края» - Адрес читального зала: 350000, г. Краснодар, ул. Московская, 69а (1 этаж).
- Адрес администрации/депо: 350058, г. Краснодар, ул. Ставропольская, 151-А.
- Сайт: gakuban.ru
- Email: обычно указан на сайте в разделе «Контакты» (архив@gakuban.ru или похожий).
- Телефон справки: уточняйте на сайте (номера меняются).
- Режим работы читального зала: обычно Вт–Сб 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Вс–Пн, выходные. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте перед визитом.
Филиал ФГБУ «ФКП Росреестр» по Краснодарскому краю (Архив недвижимости) - Запросы оформляются преимущественно через МФЦ «Мои Документы» или Госуслуги.
- Публичная кадастровая карта: pkk.rosreestr.ru
Частые ошибки и важные нюансы - Не путать Красноярский и Краснодарский края. В выдаче поиска часто попадает «Государственный архив Красноярского края» — это другой регион (Сибирь). Обращайте внимание на название сайта (gakuban.ru — Кубань).
- Доступ к персональным данным. Документы, содержащие сведения о частной жизни (после 1920 г. для ЗАГС, после 1940–1950 гг. для личных дел), выдаются только заявителю или по нотариальной доверенности / судебному решению / запросу уполномоченного органа (ст. 7 ФЗ-125 «Об архивном деле»).
- Сохранность фондов. Не все документы дошли до наших дней. В 1942–1943 гг. при оккупации Краснодара часть фондов была утрачена или уничтожена. Архивисты честно указывают это в описаниях фондов.
- Оплата услуг. Поиск информации по запросу (если вы не знаете точный шифр дела) — платная услуга. Копирование (сканирование, ксерокопия), платная услуга. Просмотр в читальном зале — бесплатно.
- Если дело оцифровано, в каталоге или ЭБИД будет иконка «Просмотр» / «Скан».
- Если нет — оформляйте заказ копии через Госуслуги (платная услуга) или приходите в читальный зал (ул. Московская, 69а) для бесплатного просмотра оригинала.
Контакты и реквизиты для официальных запросов ГКУ КК «Государственный архив Краснодарского края» - Адрес читального зала: 350000, г. Краснодар, ул. Московская, 69а (1 этаж).
- Адрес администрации/депо: 350058, г. Краснодар, ул. Ставропольская, 151-А.
- Сайт: gakuban.ru
- Email: обычно указан на сайте в разделе «Контакты» (архив@gakuban.ru или похожий).
- Телефон справки: уточняйте на сайте (номера меняются).
- Режим работы читального зала: обычно Вт–Сб 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Вс–Пн, выходные. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте перед визитом.
Филиал ФГБУ «ФКП Росреестр» по Краснодарскому краю (Архив недвижимости) - Запросы оформляются преимущественно через МФЦ «Мои Документы» или Госуслуги.
- Публичная кадастровая карта: pkk.rosreestr.ru
Частые ошибки и важные нюансы - Не путать Красноярский и Краснодарский края. В выдаче поиска часто попадает «Государственный архив Красноярского края» — это другой регион (Сибирь). Обращайте внимание на название сайта (gakuban.ru — Кубань).
- Доступ к персональным данным. Документы, содержащие сведения о частной жизни (после 1920 г. для ЗАГС, после 1940–1950 гг. для личных дел), выдаются только заявителю или по нотариальной доверенности / судебному решению / запросу уполномоченного органа (ст. 7 ФЗ-125 «Об архивном деле»).
- Сохранность фондов. Не все документы дошли до наших дней. В 1942–1943 гг. при оккупации Краснодара часть фондов была утрачена или уничтожена. Архивисты честно указывают это в описаниях фондов.
- Оплата услуг. Поиск информации по запросу (если вы не знаете точный шифр дела) — платная услуга. Копирование (сканирование, ксерокопия), платная услуга. Просмотр в читальном зале — бесплатно.
- Адрес читального зала: 350000, г. Краснодар, ул. Московская, 69а (1 этаж).
- Адрес администрации/депо: 350058, г. Краснодар, ул. Ставропольская, 151-А.
- Сайт: gakuban.ru
- Email: обычно указан на сайте в разделе «Контакты» (архив@gakuban.ru или похожий).
- Телефон справки: уточняйте на сайте (номера меняются).
- Режим работы читального зала: обычно Вт–Сб 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Вс–Пн, выходные. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте перед визитом.
Филиал ФГБУ «ФКП Росреестр» по Краснодарскому краю (Архив недвижимости) - Запросы оформляются преимущественно через МФЦ «Мои Документы» или Госуслуги.
- Публичная кадастровая карта: pkk.rosreestr.ru
Частые ошибки и важные нюансы - Не путать Красноярский и Краснодарский края. В выдаче поиска часто попадает «Государственный архив Красноярского края» — это другой регион (Сибирь). Обращайте внимание на название сайта (gakuban.ru — Кубань).
- Доступ к персональным данным. Документы, содержащие сведения о частной жизни (после 1920 г. для ЗАГС, после 1940–1950 гг. для личных дел), выдаются только заявителю или по нотариальной доверенности / судебному решению / запросу уполномоченного органа (ст. 7 ФЗ-125 «Об архивном деле»).
- Сохранность фондов. Не все документы дошли до наших дней. В 1942–1943 гг. при оккупации Краснодара часть фондов была утрачена или уничтожена. Архивисты честно указывают это в описаниях фондов.
- Оплата услуг. Поиск информации по запросу (если вы не знаете точный шифр дела) — платная услуга. Копирование (сканирование, ксерокопия), платная услуга. Просмотр в читальном зале — бесплатно.
- Не путать Красноярский и Краснодарский края. В выдаче поиска часто попадает «Государственный архив Красноярского края» — это другой регион (Сибирь). Обращайте внимание на название сайта (gakuban.ru — Кубань).
- Доступ к персональным данным. Документы, содержащие сведения о частной жизни (после 1920 г. для ЗАГС, после 1940–1950 гг. для личных дел), выдаются только заявителю или по нотариальной доверенности / судебному решению / запросу уполномоченного органа (ст. 7 ФЗ-125 «Об архивном деле»).
- Сохранность фондов. Не все документы дошли до наших дней. В 1942–1943 гг. при оккупации Краснодара часть фондов была утрачена или уничтожена. Архивисты честно указывают это в описаниях фондов.
- Оплата услуг. Поиск информации по запросу (если вы не знаете точный шифр дела) — платная услуга. Копирование (сканирование, ксерокопия), платная услуга. Просмотр в читальном зале — бесплатно.
Электронный архив Краснодара — это не один сайт, а экосистема из нескольких специализированных ресурсов. Для успешной работы:
- Начинайте с портала «НашиПредки» (генеалогия до 1917 г.) и ЭБИД ГАКК (история, война).
- Используйте Электронный каталог ГАКК для точной идентификации дел (Фонд/Опись/Дело).
- Заказывайте справки и копии через Госуслуги, это легально, прозрачно и сохраняет историю обращений.
- По вопросам недвижимости обращайтесь к ресурсам Росреестра (ПКК, ЕГРН).
Цифровизация архивов Краснодарского края активно развивается (закупка сканеров Elar, наполнение ЭБИД, открытые данные), поэтому набор доступных онлайн документов расширяется ежегодно. Регулярно проверяйте разделы «Новости» на сайте gakuban.ru — там анонсируются новые оцифрованные фонды и виртуальные выставки.