Электронный архив – это современный инструмент, позволяющий хранить, систематизировать и предоставлять доступ к документам региона в цифровом виде. В Краснодарском крае такой архив реализуется на базе Государственного архива Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив») и проекта ЭЛАР ПланСкан.
Общие сведения о Государственном архиве Краснодарского края
Государственный архив Краснодарского края – крупнейшее архивное хранилище региона, отвечающее за сохранность и государственный учёт документов Архивного фонда Краснодарского края. Основные функции учреждения:
- Сохранение исторических и текущих документов на всех видах носителей;
- Формирование единого Архивного фонда Кубани;
- Информационное обеспечение органов государственной власти, муниципальных учреждений и общественных организаций;
- Выдача справок, копий и проведение научных исследований.
Адрес: 350058, г. Краснодар, ул. Ставропольская, д. 151А.
Телефон: 8 (861) -79‑02‑20 (приёмная).
Э‑почта: info@kraiarchive.ru
Проект ЭЛАР ПланСкан – цифровая трансформация архивных фондов
На сентябрь 2025 года в архиве насчитывается более 920 000 единиц хранения на различных носителях, а суммарная протяжённость полок превышает 21 км. Перевод востребованных документов в электронный вид является приоритетной задачей, позволяющей:
- Сократить физический износ оригинальных материалов;
- Расширить доступ к историческим источникам для исследователей и широкого круга пользователей;
- Оптимизировать работу архивного персонала за счёт автоматизации процессов поиска и выдачи документов.
Текущие объёмы цифровизации
По состоянию на 2025 год электронный каталог ГАКК (Государственного архива Краснодарского края) содержит:
- 6 107 описаний фондов;
- 1 070 608 заголовков дел;
- 272 135 описаний документов.
На сайте реализованы два типа поиска:
- Общий поиск – быстрый ввод ключевых слов;
- Расширенный поиск – фильтрация по фондам, делам, документам, именам, географическим указателям и датам.
Структура электронного архива
Основные разделы электронного каталога
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Фонды | Описание архивных фондов, их исторический контекст и период охвата. |
| Дела | Заголовки дел, их классификация и связь с фондами. |
| Документы | Полные метаданные, сканированные изображения, транскрипции и метки доступа. |
| Персональные архивы | Документы по личному составу, созданные в 1993 году в соответствии с постановлением главы администрации. |
| Кадастровый архив | Электронные копии кадастровых дел и правоустанавливающих документов, формируемые филиалом ППК «Роскадастр». |
Технические решения
Для обеспечения надёжного хранения и быстрого доступа к цифровым материалам используется:
- Система ЭЛАР ПланСкан – специализированный программный комплекс для сканирования, индексации и публикации архивных материалов;
- Облачные хранилища с резервным копированием;
- Метаданные в стандарте ISAD(G) и RAD для совместимости с международными архивными системами.
Услуги, предоставляемые электронным архивом
- Онлайн‑доступ к документам – пользователи могут просматривать сканы, скачивать файлы в формате PDF/TIFF и заказывать копии.
- Электронные справки – выдача справок о наличии документов и их статусе через веб‑форму.
- Консультации по исследовательским запросам – специалисты помогают сформулировать запрос и подобрать релевантные материалы.
- Обучающие вебинары – регулярные онлайн‑курсы по работе с электронным каталогом и методикам архивного исследования.
Как получить доступ к электронному архиву
Для получения доступа к полному набору материалов необходимо:
- Оформить официальный запрос через форму на сайте архива (раздел «Обращения физических и юридических лиц»);
- Указать цель исследования и перечень интересующих фондов/дел;
- При необходимости предоставить подтверждающие документы (например, справку из учебного заведения).
После рассмотрения запроса архивный сотрудник свяжется с заявителем и предоставит логин/пароль для доступа к закрытым разделам каталога.
Перспективы развития электронного архива
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку 80 % востребованных фондов;
- Внедрить искусственный интеллект для автоматической распознавания рукописных текстов и создания полнотекстового поиска;
- Расширить интеграцию с другими региональными и федеральными архивными порталами (например, «Архивы России»);
- Создать мобильное приложение для быстрого доступа к документам в полевых условиях.
Контактная информация
Государственный архив Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив»)
Адрес: 350058, г. Краснодар, ул. Ставропольская, д. 151А
Телефон: 8 (861) -79‑02‑20 (приёмная)
Э‑почта: info@kraiarchive.ru
Сайт: http://kraiarchive.ru
Электронный архив Краснодарского края – это важный шаг в сохранении регионального культурного наследия и обеспечении открытого доступа к историческим документам. Благодаря проекту ЭЛАР ПланСкан, современным технологиям и профессиональному подходу, архив становится не только хранилищем, но и активным источником знаний для учёных, студентов и всех интересующихся историей Кубани.
Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.