Электронный архив Курганской области – это современная информационная система, созданная для обеспечения открытого доступа к документам, хранящимся в государственных архивах Курганской области. Система объединяет оцифрованные материалы, метаданные и сервисы поиска, позволяя пользователям быстро находить нужные сведения как в режиме онлайн, так и в очных архивах.

История создания

Инициатива создания электронного архива возникла в 2015 году в рамках федеральной программы «Электронная Россия». Основные этапы развития проекта:

1. 2015–2017 гг. – подготовка нормативной базы, формирование рабочей группы из сотрудников ГКУ «Государственный архив социально‑политической истории Курганской области» и ИТ‑специалистов.
2. 2018 г. – запуск пилотного проекта, включающего оцифровку 10 % фондов (документы XIX–XX вв.).
3. 2020 г. – расширение проекта на все фонды, внедрение системы управления метаданными (СУМ).
4. 2022 г. – открытие публичного веб‑портала archive.kurganobl.ru и интеграция с «Единым реестром архивных фондов России».
5. 2024 г. – завершение оцифровки более 70 % документов, запуск мобильного приложения.

Цели и задачи

• Обеспечение доступности архивных материалов для исследователей, историков, педагогов и широкого круга граждан.
• Сохранение документального наследия в цифровом виде, что снижает нагрузку на оригиналы и продлевает их срок службы.
• Создание единой информационной среды для всех архивных учреждений Курганской области.
• Поддержка транспарентности и открытости государственных данных в соответствии с Федеральным законом «Об открытом доступе к информации».

Структура электронного архива

Фондовые разделы

Система делит материалы на несколько основных фондовых разделов:

• Государственная документация (делопроизводство органов власти, судебные акты, земельные реестры).
• Социально‑политическая история (архивы КПСС, коллективные фермы, профсоюзы).
• Культурное наследие (фотографии, аудиовизуальные материалы, газетные выпуски).
• Экономические документы (отчёты предприятий, статистика, плановые документы).

Техническая инфраструктура

Для обеспечения надёжного хранения и быстрого доступа используются:

1. Серверы с RAID‑массивами и резервным копированием в дата‑центре Минцифры России.
2. Система управления контентом (CMS) на базе Drupal с модулем ArchivesSpace.
3. Метаданные, сформированные по международному стандарту ISAD(G) и российскому ГОСТ 7.0.100‑2018.
4. Поисковый движок Elasticsearch, позволяющий выполнять полнотекстовый поиск по оцифрованным документам.

Как пользоваться электронным архивом

Регистрация и вход

Для большинства функций (просмотр, скачивание, запрос копий) достаточно бесплатной регистрации:

1. Перейдите на главную страницу archive.kurganobl.ru.
2. Нажмите кнопку «Регистрация», укажите ФИО, электронную почту и согласитесь с пользовательским соглашением.
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.

Поиск документов

Существует несколько способов поиска:

• Базовый поиск – ввод ключевого слова в строку «Поиск». Система ищет по названиям, описаниям и полному тексту.
• Расширенный поиск – фильтры по дате, типу документа, архивному фонду, географии.
• Поиск по метаданным – использование полей «Автор», «Тема», «Ключевые слова».

Просмотр и скачивание

После нахождения нужного документа пользователь может:

• Открыть документ в онлайн‑просмотрщике (PDF, DjVu, изображения).
• Скачать файл в оригинальном формате (обычно PDF или TIFF) – ограничение 5 МБ за один запрос для незарегистрированных пользователей.
• Заказать печатную копию (платно) через форму «Заказать копию».

Обратная связь и поддержка

Если возникли вопросы, можно воспользоваться:

• Онлайн‑чатем (кнопка «Помощь» в правом нижнем углу).
• Формой обратной связи contact.
• Телефонной линией поддержки: +7 (3522) -5‑55‑55.

Правовые аспекты доступа

Доступ к материалам регулируется Федеральным законом «Об архивных фондах и архивных документах» и региональными нормативными актами. Основные положения:

• Документы, относящиеся к публичному достоянию (старше 70 лет), доступны без ограничений.
• Документы, содержащие персональные данные или относящиеся к государственной тайне, доступны только после получения соответствующего разрешения.
• Для научных и образовательных целей возможны расширенные права доступа по заявке в архивный отдел.

Текущие проекты и планы развития

Оцифровка оставшихся фондов

К 2027 году планируется завершить оцифровку всех фондов, включая редкие рукописи XIX века и аудиовизуальные материалы.

Интеграция с «Национальной цифровой библиотекой России»

Создание единой поисковой платформы, позволяющей искать документы одновременно в региональном и федеральном архивах.

Развитие мобильного приложения

В 2025 году было выпущено приложение «Archive Kurgan», которое будет дополнено функциями офлайн‑просмотра и геолокации архивных объектов.

Как стать партнёром проекта

Участие в проекте могут принимать:

• Учреждения образования (школы, вузы) – совместные исследовательские проекты.
• Культурные организации – выставки, публикации на основе архивных материалов.
• ИТ‑компании – разработка новых сервисов и улучшение пользовательского опыта.

Для обсуждения сотрудничества необходимо направить запрос в Отдел цифровизации по адресу digit@archive.kurganobl.ru;

Электронный архив Курганской области – это важный инструмент сохранения исторической памяти региона и обеспечения открытого доступа к документам для всех заинтересованных сторон. Благодаря постоянному развитию технологий и расширению пользовательского функционала, архив становится не только хранилищем, но и живой площадкой для научных исследований, образования и культурного обмена.

Дата последнего обновления страницы: 11 июля 2026 г.